Как исправить неправильное отображение шрифтов PowerPoint

Как

КАдам Дэвидсон

Опубликовано23 июля 2023 г.

Выбор правильных шрифтов может сделать презентацию PowerPoint отличной от хорошей. Еще одна «забавная» презентация в Comic Sans может не завоевать вашу аудиторию, но использование стильных шрифтов в сочетании с такими трюками, как скрытие вашего текста до тех пор, пока он не будет нажат определенно может сделать ваши PowerPoints популярными.

Проблема в том, что если вы используете необычные шрифты, вы можете обнаружить, что когда вы отправляете свою презентацию кому-то другому, шрифты выглядят совсем по-другому. Это потому, что если у получателя не установлен шрифт, который вы использовали, на своем компьютере, PowerPoint заменит его чем-то другим.

К счастью, есть способы обойти это. Если ваши шрифты не совсем соответствуют вашим ожиданиям, вот несколько способов исправить неправильное отображение шрифтов PowerPoint.

Используйте распространенные шрифты

Большинство проблем с некорректным отображением шрифтов PowerPoint связано с тем, что у человека, получившего файл, нет необходимых шрифтов. установил на свой компьютер. Когда PowerPoint ищет шрифт и не может его найти, вместо этого он выбирает шрифт для замены. Хотя это может выглядеть похоже на исходный шрифт, в некоторых случаях это может повлиять на ваше форматирование или просто выглядеть неуместно.

Один из простых способов обойти это — использовать в PowerPoint только популярные шрифты, такие как Times New Roman. файлы — вы можете быть уверены, что тот, кто получит файл, скорее всего, уже установил эти шрифты на свой компьютер. компьютер.

Это уменьшает ваши возможности, когда дело доходит до создания уникальных презентаций, но значительно повышает совместимость ваших презентаций при их отправке другим людям.

Использование безопасных веб-шрифтов — это простой способ обеспечить совместимость ваших шрифтов на разных устройствах. К популярным веб-безопасным шрифтам относятся:

• Таймс Нью Роман
• Ариал
• Comic Sans
• Влияние
• Грузия
• Вердана
• Новый Курьер
• Палино линотип
• Тахома
• Требюше
• Консоль Люцида

Встроить шрифты

Если вы хотите использовать более интересные шрифты в своих презентациях PowerPoint, вам нужно приложить немного больше усилий, чтобы обеспечить их правильное отображение независимо от того, кто открывает вашу презентацию.

Один из способов сделать это — встроить шрифты. Это включает в себя информацию о шрифтах в самом файле PowerPoint, что означает, что они будут отображаться, даже если у получателя эти шрифты не установлены на его собственном компьютере.

Этот метод хорошо работает при отправке презентаций с компьютера Windows на другие компьютеры Windows. Однако при совместном использовании Windows с Mac или Mac с Windows встроенные шрифты могут работать некорректно, поскольку один и тот же шрифт может иметь разные имена в двух операционных системах.

Если вы предоставляете общий доступ только из Windows в Windows, попробуйте выполнить следующие действия, чтобы встроить свои шрифты. Однако, если вы делитесь файлами между разными операционными системами, вам нужно попробовать один из следующих вариантов.

Чтобы встроить шрифты в презентацию PowerPoint:

1. Нажмите на Файл меню.
   
2. Выбирать Параметры.
   
3. Нажмите Сохранять.
   
4. Проверять Встроить шрифты в файл.
   
5. Если PowerPoint не будет редактироваться ни одним из получателей, выберите Вставляйте только символы, используемые в презентации. Это уменьшит размер файла за счет встраивания только букв, которые появляются в документе.
   
6. Если другие люди собираются редактировать ваш файл, выберите Встроить всех персонажей чтобы гарантировать, что любые добавляемые буквы будут отображаться правильным шрифтом. Это приведет к увеличению размера файла.
   
7. Нажмите ХОРОШО.
8. Теперь вы можете поделиться файлом, и шрифты должны отображаться на других компьютерах должным образом.

Поделитесь шрифтами с презентацией

Если вы делитесь файлом PowerPoint с Mac на Windows или с Windows на Mac, встраивание шрифтов может по-прежнему не работать.

В этом случае, чтобы убедиться, что шрифты отображаются правильно, вам необходимо поделиться шрифтами, которые вы использовали, с получателем, чтобы он мог установить их на свой компьютер.

Таким образом, вы будете знать, что у них установлены правильные шрифты, чтобы иметь возможность просматривать презентацию PowerPoint так, как вы ее разработали.

Чтобы экспортировать шрифты в Windows:

1. Открыть Проводник.
2. Перейдите к C:\Windows\Шрифты.
   
3. Выберите и скопируйте шрифты, которые вы используете в презентации PowerPoint.
   
4. Теперь вы можете вставить эти шрифты на флэш-накопитель или поделиться ими по электронной почте.
5. Как только получатель получит файлы, ему нужно будет скопировать их в свою собственную папку. C:\Windows\Шрифты папка.
6. После установки откройте документ PowerPoint, и установленные шрифты должны появиться.

Чтобы экспортировать шрифты на Mac:

1. Открыть Прожектор нажав Cmd+Пробел.
2. Тип Книга шрифтов и откройте Книга шрифтов приложение из результатов.
   
3. Выберите шрифт или шрифты, которые вы хотите экспортировать.
   
4. Нажмите на Файл меню.
   
5. Выбирать Экспорт шрифтов.
   
6. Выберите имя и место для экспортируемых шрифтов.
   
7. После экспорта шрифтов вы можете поделиться ими вместе с презентацией PowerPoint. Получателю необходимо будет установить шрифты на свой компьютер, прежде чем он откроет документ PowerPoint.

Преобразование текста в форму

Если совместное использование и установка шрифтов кажутся вам слишком трудоемкими или вы делитесь своим PowerPoint презентации с кем-то, кто не очень разбирается в технологиях, вы можете преобразовать свои шрифты в формы в пределах вашего презентация.

Это означает, что текст будет выглядеть именно так, как вы видите, независимо от того, какие шрифты установлены на компьютере получателя, потому что текст больше не будет шрифтом, а будет фигурой.

Чтобы преобразовать текст в фигуру в PowerPoint:

1. Нажмите на Вставлять меню.
   
2. На ленте щелкните значок Текстовое окно кнопка.
   
3. Введите текст шрифтом, который хотите использовать.
4. в Дом лента, выберите Форма например прямоугольник.
   
5. Нарисуйте прямоугольник так, чтобы он закрывал весь ваш текст.
   
6. Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите Отправить на задний план так что вы можете увидеть свой текст снова.
   
7. Выберите текстовое поле, удерживайте Сдвиг, и выберите свою фигуру, чтобы они оба были выбраны.
   
8. в Формат формы меню, нажмите на Объединить фигуры кнопка.
   
9. Выбирать Пересекать.
   
10. Теперь ваш текст преобразован в фигуру и будет выглядеть точно так же на любом компьютере.
    

Преобразование текста в изображение

Альтернативой преобразованию текста в фигуру является преобразование его в изображение. Это работает аналогичным образом; текст преобразуется в изображение в вашем документе PowerPoint, поэтому он всегда будет правильно отображаться на любом компьютере, независимо от того, какие шрифты установлены.

Чтобы преобразовать текст в изображение в PowerPoint:

1. в Вставлять меню, нажмите на Текстовое окно кнопка.
   
2. Введите текст и выберите шрифт, который хотите использовать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши границу текстового поля, чтобы выделить само текстовое поле, а не его содержимое.
4. Выбирать Резать.
   
5. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте слайда и выберите Вставить как изображение кнопка.
   
6. Текст будет вставлен на слайд в виде изображения.
   
7. Вы можете изменить положение или размер текста, как и в случае с изображением, но вы больше не сможете редактировать текст.
8. Картинка будет выглядеть одинаково на любом компьютере, вне зависимости от установленных шрифтов.

Делайте больше с PowerPoint

Если у вас возникли проблемы с некорректным отображением шрифтов PowerPoint, возможно, вам поможет одно из приведенных выше предложений. Используя эти методы, вы можете использовать идеальный шрифт для своих нужд, не беспокоясь о совместимости.

Существует множество других полезных советов по PowerPoint, например, как отключить привязку к вращению, или как удалить анимацию из вашего PowerPoint. Вы даже можете научиться находить Количество слов в презентации PowerPoint.