Как исправить, что Excel не выполняет автоматический расчет

Как

КАдам Дэвидсон

Опубликовано10 июля 2023 г.

Формулы Excel могут показаться волшебством. Вы будете введите формулу и Excel немедленно вычисляет результат. Если вы затем измените значение, на которое ссылается формула, результат вашей формулы автоматически изменится, чтобы отразить новые данные.

По крайней мере, так обычно бывает. Если ваши формулы Excel не пересчитываются, как вы ожидаете, есть несколько возможных причин.

Вот несколько вариантов, которые можно попробовать, если у вас возникли проблемы с тем, что Excel не выполняет автоматический расчет.

Проверьте, включен ли автоматический расчет Excel

Одна из наиболее распространенных причин, по которой Excel не выполняет расчеты, заключается в том, что параметры расчета для вашей электронной таблицы установлены на руководство. В этом режиме ячейки будут вычислять только тогда, когда вы их заставите это сделать. Если Excel не выполняет автоматические вычисления, скорее всего, этот режим был включен.

Чтобы включить автоматический расчет в Excel:

1. Откройте Excel и нажмите кнопку Формулы меню.
   
2. в Расчет раздел, нажмите Варианты расчета.
   
3. Гарантировать, что автоматический проверено.
   
4. Вы также можете получить доступ к тем же параметрам через Файл меню.
   
5. Выбирать Параметры в самом низу левого меню.
   
6. Нажмите Формулы.
   
7. Под Варианты расчета гарантировать Расчет рабочей тетради установлен на автоматический.
   
8. Если для параметра «Расчет» уже было установлено значение «Автоматически», а ваши формулы по-прежнему не выполняли автоматический расчет, попробуйте одно из приведенных ниже исправлений.
9. Убедитесь, что вы установили автоматический расчет на автоматический прежде чем вы попробуете оставшиеся исправления в этом списке, так как Руководство режим расчета остановит их работу.

Проверить форматирование ячейки

Формулы в Excel не всегда будут вычисляться, если ячейка, содержащая их, отформатировано как текст. Это может быть причиной того, что ваши формулы не вычисляются автоматически в Excel.

Если вы создадите формулу в ячейке, которая не отформатирована как текст, а затем преобразуете ее в текст, Excel все равно автоматически вычислит ячейку, но оставит содержимое в текстовом формате. Однако, если в качестве формата ячейки задан текст до вы вводите свою формулу, в ячейке будет отображаться только формула, а не результат.

Вы можете легко проверить формат любой ячейки и изменить его на правильный формат, чтобы автоматический расчет работал.

Чтобы проверить форматирование ячейки в Excel:

1. Нажмите на Дом меню.
   
2. Выберите ячейку, для которой не выполняется автоматический расчет.
   
3. в Дом лента, проверьте Формат номера в Число раздел.
   
4. Если Формат номера является Текст, щелкните стрелка в конце Формат номера коробка.
   
5. Выбирать Общий.
   
6. Нажмите на формулу в Панель формул.
   
7. Нажимать Входить и ваша ячейка теперь должна рассчитывать.
8. С этого момента ячейка должна пересчитываться, как и ожидалось.

Проверьте свои формулы

Еще одну причину того, что формулы не пересчитываются, очень легко не заметить. Если перед вашей формулой есть пробел или апостроф, она не будет вычисляться, поскольку Excel обрабатывает всю формулу как текст.

Это может быть очень трудно заметить. Пустое пространство не очень заметно, а апостроф в начале формулы не отображается в самой ячейке. Вы можете увидеть это только в Панель формул.

Чтобы проверить форматирование формулы в Excel:

1. Щелкните ячейку, в которой не выполняется автоматический расчет.
   
2. Посмотрите в Панель формул чтобы узнать, начинается ли ячейка с апострофа.
   
3. Если он есть, щелкните справа от апострофа и нажмите Backspace удалить его.
   
4. Если апостроф отсутствует, проблема может быть связана с пустым пространством перед вашей формулой.
5. в Панель формул, щелкните слева от = (равно) знак.
   
6. Нажимать Backspace несколько раз, чтобы убедиться, что вы удалили пробелы перед формулой.
7. Нажимать Входить и ваша ячейка теперь должна пересчитаться, как и ожидалось.

Отключить параметр «Показать формулы»

Если в ваших ячейках отображаются сами формулы, а не результаты этих формул, это может быть связано с тем, что показать формулы настройка включена. Этот параметр позволяет вам видеть формулы в ячейках, а не их результаты, что полезно, когда вы создаете электронную таблицу или пытаетесь найти причину ошибки.

Однако, когда этот параметр включен, это означает, что ваши формулы не будут пересчитываться.

Чтобы отключить функцию отображения формул в Excel:

1. Нажмите на Формулы меню.
   
2. В ленте проверьте Показать формулы кнопка. Если кнопка имеет более темный фон, настройка включена.
   
3. Если это так, нажмите кнопку Показать формулы кнопку, чтобы выключить настройку.
   
   
4. Теперь ваши ячейки должны автоматически рассчитываться, как и ожидалось.

Зачем мне использовать режим ручного расчета в Excel?

Вам может быть интересно, почему в Excel существует режим ручного расчета — наверняка вы хотели бы, чтобы ваши формулы вычислялись автоматически? Однако могут быть случаи, когда ручной режим расчета может быть полезен.

Если вы работаете с большими электронными таблицами, содержащими огромное количество формул, автоматический расчет всех этих формул может занять много времени и замедлить вашу электронную таблицу. Если вам нужно внести много изменений, это может быстро стать проблемой.

Включив ручной режим расчета, вы можете вносить все необходимые изменения, не дожидаясь, пока Excel пересчитает все ваши формулы. Когда вы закончите вносить изменения, вы можете снова включить автоматический расчет, чтобы ячейки пересчитывались только один раз.

Как заставить формулы рассчитываться в ручном режиме расчета

Если вы работаете в ручном режиме расчета, бывают случаи, когда вам нужно, чтобы ваши ячейки вычисляли. Вместо того, чтобы переключаться в режим автоматического расчета, а затем обратно, вы можете принудительно пересчитать свои формулы простым щелчком мыши.

Чтобы принудительно вычислить формулы в ручном режиме расчета:

1. Нажмите на Формулы меню.
   
2. Чтобы принудительно выполнить вычисления по всем формулам во всей книге, в Расчет раздел, нажмите Рассчитать сейчас.
   
3. Вы также можете использовать сочетание клавиш F9.
4. Если вы хотите, чтобы вычислялись только формулы на текущем листе, щелкните Рассчитать лист.
   
5. Вы также можете использовать сочетание клавиш Shift+F9.

Искоренить ошибки Excel

Благодаря описанным выше шагам вы можете быстро исправить Excel, если он не автоматически вычисляет результаты по вашим формулам. Со сложными электронными таблицами легко что-то пойти не так, но есть много других полезных исправлений для проблем с Excel.

Вы можете узнать, как исправить ошибку «извлечение данных» в Excel. Возможно, вы захотите узнать, как исправить проблемы со ссылками на формулы в ваших таблицах Excel. И если Excel продолжает падать, есть несколько исправлений, которые вы можете попробовать, чтобы вернуть все в нужное русло.