Как назвать диапазон в Excel

Как

КАдам Дэвидсон

Опубликовано30 июня 2023 г.

Когда вы работаете с электронной таблицей Excel, вы постоянно обращаетесь к определенному набору ячеек в своих формулах? Если это так, может помочь использование именованных диапазонов. Именованные диапазоны позволяют обращаться к определенным наборам ячеек по имени, а не по местоположению этих ячеек.

Это может сэкономить ваше время, а также упростить понимание ваших формул для сложных электронных таблиц. Если вы готовы начать давать имена своим ячейкам, узнайте, как назвать диапазон в Excel ниже.

Что такое именованный диапазон в Excel?

Именованный диапазон в Excel — это метка, применяемая к одной ячейке или группе ячеек. Например, если у вас есть список показателей продаж в ячейках B1: B22, вы можете переименовать этот конкретный диапазон в «Продажи».

Вы можете создать столько именованных диапазонов, сколько пожелаете, если каждый из них имеет уникальное имя. Например, вы не сможете создать два разных диапазона с именем «Продажи».

Зачем называть диапазон в Excel?

Есть несколько причин, по которым именование диапазонов в Excel может быть хорошей идеей. Во-первых, если ваши диапазоны содержат большие объемы данных, выбор всего диапазона может занять много времени. Именованные диапазоны позволяют использовать имя вместо ссылок на ячейки, что позволяет быстро и легко ссылаться на определенные ячейки в формулах.

Если вы создаете динамические диапазоны, как описано ниже, это также означает, что вам не нужно обновлять свои формулы при добавлении дополнительных данных в диапазон. Ссылаясь на диапазон по имени, он всегда будет включать все данные в диапазоне, даже если вы добавите больше.

Именованные диапазоны также могут быть полезны для быстрой навигации по большим электронным таблицам; вы можете выбрать именованный диапазон в электронной таблице, чтобы перейти непосредственно к этим ячейкам.

Как назвать диапазон в Excel

Существует несколько способов назвать диапазон в Excel. Выбранный вами метод будет зависеть от того, называете ли вы просто один диапазон или есть несколько диапазонов, которые вы хотите назвать одновременно.

Как назвать диапазон, используя поле имени

Один из самых быстрых и простых способов назвать диапазон в Excel — использовать Поле имени. Это связано с тем, что это поле всегда отображается в электронной таблице, и к нему можно получить доступ, не переходя на другую ленту.

Это также полезный способ быстрого перехода к определенным диапазонам в электронной таблице.

Чтобы назвать диапазон с помощью поля Имя:

1. Выделите все ячейки, которые вы хотите включить в свой диапазон.
   
2. Щелкните в Поле имени в верхнем левом углу таблицы.
   
3. Введите имя, которое вы хотите использовать для своего диапазона.
   
4. Нажимать Входить и вашему диапазону дается имя, которое вы ввели.
5. Чтобы быстро перейти к этим ячейкам в любое время, щелкните значок Стрелка в конце поля имени.
   
6. Выберите имя вашего диапазона из списка.
   
7. Ячейки, на которые ссылается имя, мгновенно выделяются. Если именованный диапазон в данный момент не отображается, вы попадете в раздел электронной таблицы, где находится именованный диапазон.
   

Как назвать диапазон с помощью инструмента «Определить имя»

Вы также можете назвать диапазон, используя Определить имя инструмент. Вы можете получить доступ к этому инструменту через контекстное меню или с помощью Формулы лента.

Чтобы назвать диапазон с помощью инструмента «Определить имя»:

1. Выделите все ячейки, которые вы хотите включить в свой диапазон.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте вашего выбора.
3. Выбирать Определить имя.
   
4. Это откроет Новое имя диалоговое окно.
5. Вы также можете получить доступ к тому же диалоговому окну, щелкнув значок Формулы меню.
   
6. Нажмите Определить имя в ленте.
   
7. в Новое имя диалоговое окно, вы должны увидеть выбранные вами ячейки в Относится к поле.
   
8. Щелкните в Имя поле.
   
9. Введите имя, которое вы хотите для своего диапазона.
   
10. Нажмите ХОРОШО.
    
11. Ваш диапазон теперь назван.

Как назвать диапазон из выделения

Этот метод особенно полезен, если у вас есть много диапазонов, которым вы хотите присвоить имена. Это позволяет вам называть несколько диапазонов, используя их заголовки столбцов для определения их имен.

Чтобы назвать диапазон из выделения:

1. Выделите все ячейки, для которых вы хотите создать именованные диапазоны, включая их заголовки. Этот метод будет работать только в том случае, если все ячейки имеют заголовки над столбцами или в начале каждой строки, которые содержат имена, которые вы хотите использовать для каждого диапазона.
   
2. Нажмите на Формулы меню.
   
3. Нажмите на Создать из выделения кнопка.
   
4. Установите флажок, который описывает, где находятся ваши заголовки. В этом примере они находятся в верхнем ряду, поэтому мы можем проверить Верхний ряд.
   
5. Нажмите ХОРОШО.
   
6. Вы можете проверить правильность названий диапазонов, щелкнув значок Стрелка в поле имени.
   
7. Вы должны увидеть вновь созданные именованные диапазоны.
   

Как создавать динамические именованные диапазоны

Одна проблема, которая может возникнуть при использовании диапазонов, заключается в том, что они относятся к заданному диапазону ячеек. Если вы добавите какие-либо дополнительные данные в свою электронную таблицу, эти новые значения не будут включены в ваш диапазон, поскольку они находятся за пределами массива ячеек, который вы изначально выбрали.

Однако можно создать динамический именованный диапазон, который всегда будет включать любые дополнительные данные, которые вы добавляете в столбец.

Чтобы создать динамический именованный диапазон в Excel:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите включить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте вашего выбора.
3. Выбирать Определить имя.
   
4. Если ваши данные содержат заголовок, в Относится к введите следующую формулу, заменив $A$2 на первую ячейку вашего диапазона, а A в $A:$A на букву соответствующего столбца.

   =СМЕЩЕНИЕ($A$2,0,0,СЧЁТ($A:$A)-1,1)

5. Если ваши данные не включают заголовок, используйте вместо него следующую формулу:

   =СМЕЩЕНИЕ($A$1,0,0,СЧЁТ($A:$A),1)

6. Введите имя для вашего диапазона и нажмите ХОРОШО.
   
7. Введенная вами формула устанавливает диапазон для всех ячеек в столбце, содержащих данные. Если вы добавите новые данные в столбец, диапазон автоматически расширится, чтобы включить эти ячейки.

Как редактировать имена диапазонов в Excel

Если вы решите, что хотите изменить имя диапазона или удалить его полностью, вы можете сделать это с помощью Менеджер имен.

Чтобы изменить имена диапазонов в диспетчере имен:

1. Нажмите на Формулы меню.
   
2. Нажмите на Менеджер имен икона.
   
3. Выберите именованный диапазон, который вы хотите изменить, и нажмите Редактировать.
   
4. Введите новый Имя и нажмите ХОРОШО.
   
5. Чтобы удалить имя, выберите соответствующее имя и нажмите Удалить.
   

Экономия времени в Microsoft Excel

Знание того, как назвать диапазон в Excel, может сэкономить вам много времени, позволяя ссылаться на диапазоны по имени, а не ссылаться на их ячейки. Это также полезный способ навигации по большой электронной таблице.

Существует множество других способов использования функций Excel для экономии времени при работе с электронными таблицами. Вы можете узнать, как преобразовать ноль в тире в Excel чтобы было легко обнаружить ячейки, которые не содержат данных. Ты можешь выучить как найти объединенные ячейки в Excel если вам нужно их удалить.

Если вы хотите сэкономить время, добавляя одни и те же ячейки на разные листы, вам необходимо знать как сгруппировать листы в excel, слишком.