Как создавать бланки в Word

Как

КАдам Дэвидсон

Опубликовано6 июня 2023 г.

Фирменный бланк — это простой, но эффективный способ сделать ваши документы более профессиональными. Добавив логотип компании, название вашей компании и даже контактную информацию, вы можете применить единый брендинг ко всем своим документам, чтобы люди всегда знали, с кем они имеют дело.

Бланк не обязательно должен быть сложным — вы можете легко создать простой фирменный бланк прямо в Word. Если вы хотите, чтобы ваши документы выглядели более профессионально, узнайте, как создавать фирменные бланки в Word ниже.

Что такое Бланк?

Как следует из названия, фирменный бланк — это заголовок в верхней части письма. Для предприятий фирменный бланк — это возможность предоставить полезную информацию о ваших документах. Например, фирменные бланки могут содержать название и логотип компании, контактный адрес и другую соответствующую контактную информацию.

Фирменный бланк позволяет вам применять свой брендинг одинаково ко всем вашим документам. Вы можете сохранить фирменный бланк в качестве шаблона и использовать этот шаблон при создании каждого нового документа. Таким образом, вся ваша корреспонденция будет иметь один и тот же бланк, что придаст профессиональный и сплоченный вид.

Как создать фирменный бланк в Word

Вы можете создавать простые фирменные бланки прямо в Word. Если у вас есть логотип компании, вы можете добавить это изображение на свой фирменный бланк. Если у вас нет логотипа компании, вы можете вместо него использовать стоковое изображение, представляющее ваш бизнес. Сколько дополнительной информации вы хотите добавить, зависит от вас, но помните, что вы не хотите, чтобы ваш фирменный бланк был слишком занят.

Чтобы создать фирменный бланк в Word:

1. Откройте новый документ Word.
2. Нажмите на Вид меню.
   
3. Гарантировать, что Компоновка страницы выбран.
   
4. Нажмите на Вставлять меню.
   
5. Выбирать Заголовок.
   
6. Выберите один из предустановленных параметров или выберите Пустой разработать фирменный бланк с нуля.
   
7. Вы можете захотеть, чтобы ваш фирменный бланк отображался только на первой странице ваших документов. В этом случае проверьте Другая первая страница флажок под Верхний и нижний колонтитулы меню.
   
8. Если вы выбрали пустую предустановку, вы увидите [Введите здесь] выделено в вашем заголовке.
   
9. Если он еще не включен в ваш логотип, введите название вашей компании.
   
10. Выделите текст и под Дом меню, используйте инструменты шрифта, чтобы изменить тип шрифта, размер, цвет, стиль и многое другое. Если вы используете свой собственный логотип, выберите стиль и цвет шрифта, которые соответствуют вашему логотипу или дополняют его.
    
11. Используйте инструменты выравнивания, чтобы расположить текст в нужном месте.
    
12. Чтобы добавить изображение в заголовок, нажмите кнопку Вставлять меню, гарантируя, что вы все еще работаете в своем заголовке.
    
13. Выбирать Картинки.
    
14. Чтобы добавить собственное сохраненное изображение логотипа, выберите Это устройство и перейдите к местоположению вашего файла изображения логотипа.
    
15. Если вы хотите добавить стандартную фотографию или значок, выберите Стоковые изображения.
    
16. Чтобы добавить изображение из Интернета, выберите Онлайн картинки.
    
17. После того, как вы вставили изображение, нажмите кнопку Параметры макета икона.
    
18. Выберите один из вариантов переноса текста.
    
19. Нажмите и перетащите изображение, чтобы поместить его в нужное место.
20. Нажмите и удерживайте один из маркеров, чтобы изменить размер изображения.
    
21. Выбрав изображение, используйте Графика инструменты под Графический формат меню для изменения цвета заливки, контура и эффектов.
    
22. Поиграйте со своим дизайном, пока не получите макет, которым вы довольны.
    
23. Вы можете добавить дополнительную информацию, такую ​​как контактные данные, нажав Вставка > Текстовое поле.
    
24. Добавьте текст и отредактируйте его, чтобы он соответствовал стилю остальной части бланка.
    
25. Когда вы закончите проектирование, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы под Верхний и нижний колонтитулы меню.
    

Как сохранить фирменный бланк в качестве шаблона

Если вам нравится бланк, который вы создали, вы захотите его сохранить. Это сэкономит ваше время — вам не придется каждый раз заново создавать фирменный бланк с нуля или повторно использовать и переписывать один и тот же шаблон документа.

Вместо этого вы можете сохранить фирменный бланк как шаблон Word. Затем вы можете использовать шаблон для создания новых документов, содержащих ваш фирменный бланк.

Чтобы сохранить фирменный бланк Word в качестве шаблона:

1. Нажмите на Файл меню.
   
2. Выбирать Сохранить как из левого меню.
   
3. Выберите место для сохранения вашего шаблона.
4. Дайте вашему шаблону имя.
   
5. Нажмите на тип документа падать.
   
6. Выбирать Шаблон Word (*.dotx).
   
7. Нажмите Сохранять.
   
8. Теперь ваш шаблон сохранен.

Как создать новый документ с использованием сохраненного фирменного бланка

Сохранив шаблон, вы можете использовать его для создания новых документов с использованием фирменного бланка. Эти документы будут пустыми, но ваш фирменный бланк уже будет готов.

Чтобы создать новый документ из шаблона фирменного бланка:

1. Нажмите на Файл меню.
   
2. Выбирать Новый из левого меню.
   
3. Нажмите Личный.
   
4. Выберите шаблон фирменного бланка.
   
5. Будет создан новый пустой документ с уже установленным бланком.
   
6. Вы можете редактировать и сохранять документ как обычно.

Создание новых документов Word

Знание того, как создавать фирменные бланки в Word, позволяет придать вашим документам более профессиональный вид и применить к ним единый фирменный стиль. Помните, что ваш фирменный бланк не должен слишком отвлекать — меньше значит больше.

Есть много других приемов для улучшения ваших документов Word. Ты можешь выучить как перевернуть картинку в ворде если ваш логотип обращен не в ту сторону. Вы можете узнать, как отключить фоновую репагинацию в Word если большие документы начинают зависать. И если вы не поклонник оксфордской запятой, вы можете отключить проверку оксфордских запятых чтобы помочь сохранить ваше здравомыслие.