5 критических интеграций ToDoist, которые вы должны установить сейчас

Как

ПоРайан Дубе

Последнее обновление27 декабря 2019 г.

Из всех облачных сервисов ToDoist ToDoist остается одним из наиболее полнофункциональных, полезных из всех. Однако большая часть его возможностей выходит за рамки функций, которые вы найдете в сервисе. Это происходит из внешних приложений, в которые вы можете подключить сервис.

Отслеживать все, что вам нужно делать в жизни, не всегда легко. У вас есть семейные потребности, рабочие задания, поддержание здоровья и многое другое. Интегрируя ToDoist с другими онлайн-сервисами, вы можете автоматизировать большую часть работы, необходимой для поддержания вашего плотного графика жизни.

Замечания: Хотя скриншоты для этой статьи от Android, это также доступно для iOS, тоже.

ToDoist и Google Home & Assistant

Как только вы подключились

Google Home и помощник To Toist, вы можете использовать голосовые команды, чтобы добавить, выполнить и услышать вашу следующую задачу. Вы можете сделать это из любого Устройство Google Homeили с помощью приложения Google Assistant на вашем телефоне.

Чтобы настроить это, просто откройте Приложение Google Assistant и сказать: «Позвольте мне поговорить с Todoist». Это приведет вас к экрану входа в систему, где вам нужно будет ввести свои учетные данные.

Как только вы это сделаете, вы можете использовать свой голос, чтобы попросить следующую задачу или все задачи на сегодня, сказав «прочитайте мою следующую задачу».

Если вы хотите добавить новую задачу в ToDoist, просто скажите «добавить задачу», а затем задачу, которую вы хотите добавить.

Это вставит задачу прямо в ваш почтовый ящик Todoist. Используя эту интеграцию, вы можете управлять своими ежедневными задачами из любой точки мира, даже если вы не находитесь рядом с компьютером.

Автоматизация ToDoist с IFTTT

IFTTT всегда был одним из самых популярных бесплатных инструментов для автоматизации вашей жизни. После интеграции он может значительно повысить вашу ежедневную производительность.

Чтобы подключить его, войдите в свою учетную запись IFTTT, нажмите на изображение своего профиля и выберите Мои услуги из меню.

Когда вы закончите добавлять ToDoist в свою учетную запись IFTTT, снова выберите изображение своего профиля и выберите Создайте.

Когда вы выбираете Эта и выберите сервис ToDoist, у вас есть доступ к следующим «триггерам» для IFTTT автоматизация.

• Каждый раз, когда вы создаете новую задачу с определенной меткой или без нее
• Вы выполняете задачу в ToDoist с меткой или без

Вы можете использовать эти триггеры для выполнения любой из следующих творческих задач автоматизации:

• Всякий раз, когда вы выполняете задачу по обновлению вашего сайта, автоматически отправляйте сообщение Tweet или FB на домашнюю страницу вашего сайта.
• Если вы выполнили задачу, которую ваш супруг попросил выполнить, автоматически отправьте им электронное письмо с уведомлением.
• Когда вы завершите задачу еженедельного отчета для своего босса, автоматически отправьте ссылку на Google Sheet своему боссу.

Когда вы выбираете Тот и выберите сервис ToDoist, у вас есть доступ к следующим «действиям» для автоматизации IFTTT.

• Создать новое задание

Благодаря множеству триггеров, доступных на IFTTT, возможности автоматического создания задач не ограничены.

• Сделайте любое SMS от вашего супруга, начиная со слов «можете», создайте новое задание в ToDoist с текстом SMS.
• Установите таймер для автоматического создания нового задания в первый день месяца для оплаты аренды.
• Всякий раз, когда вы добавляете документ в свою учетную запись Dropbox с именем «схема проекта», создайте новую задачу в ToDoist, чтобы разбить проект на задачи.
• Если вы отметили фотографию на Facebook, создайте задачу ToDoist со ссылкой на сообщение, чтобы проверить сообщение позже в тот же день.

Как видите, разнообразие средств автоматизации жизни, которые вы можете создать с помощью ссылок IFTTT и ToDoist, ограничено только вашим воображением.

Автоматизация ToDoist с помощью Zapier

Zapier во многом похож на IFTTT, но он также намного более мощный Это позволяет объединять автоматизированные цепочки, чтобы вы могли обрабатывать длинную цепочку событий.

Первое, что вы хотите сделать, это посетить Zapier ToDoist страница интеграции и подключите свои аккаунты.

Триггеры ToDoist, доступные в Zapier для запуска автоматизации, включают в себя:

• Завершение задачи
• Добавление нового задания
• Добавление нового проекта

Действия ToDoist, доступные в Zapier, которые можно запускать из любых других приложений, подключенных в Zapier (например, SMS, Slack, Gmail и т. Д.), Включают в себя:

• Создать проект
• Создать задачу
• Отметить задачу как выполненную
• Добавить комментарий к проекту
• Пригласить пользователя в проект
• Обновить задачу
• Добавить комментарий к задаче

Как видите, автоматизация ToDoist в Zapier гораздо более гибкая.

Вот некоторые из впечатляющих средств автоматизации, которые вы можете создать в ToDoist с помощью Zapier:

• Всякий раз, когда вы получаете электронное письмо от соискателя, добавьте в свою задачу по набору ToDoist комментарий с адресом электронной почты заявителя и новой подзадачей для ответа на электронное письмо.
• Когда вы установите флажок в Excel, что новый сотрудник полностью обучен, автоматически добавьте его в свой проект для задач назначения в ToDoist.
• Когда прогноз погоды для дождя, это вызывает напоминание о задаче, чтобы ваш зонтик заработал.

Используйте Zapier для автоматического управления вашими задачами. Это позволяет вам больше сосредоточиться на важных вещах и меньше времени уделять управлению задачами.

ToDoist обновляет ваш календарь для вас

В настройках ToDoist вы можете интегрировать ToDoist с вашей учетной записью Google. Когда вы это сделаете, вы можете интегрировать его с Календарь Google.

Календарь Google интеграция полезна и удобна. Он автоматически добавляет все ваши задачи с запланированной датой выполнения в ваш календарь.

Все добавляемые задачи добавляются с одинаковым цветовым кодом, чтобы вы знали, что они пришли из вашей учетной записи ToDoist.

Теперь вам не нужно беспокоиться об управлении одновременно ToDoist и вашим календарем. Каждый раз, когда вы добавляете задачу с установленным сроком исполнения (будь то отдельная задача или повторяющаяся), ToDoist управляет вашим календарем.

Это уменьшит вероятность того, что вы забудете поработать над этой задачей. Особенно, если вы уже привыкли проверять Календарь Google каждый день.

Напоминания на основе местоположения с помощью Google Maps

Разве не было бы неплохо напомнить о том, что вам нужно делать в месте, когда вы приедете? Вы можете создать список покупок в разделе заметок задачи ToDoist. Затем напомните об этом задании, когда придете в продуктовый магазин. Или, когда вы прибудете в спортзал, запрограммируйте свои тренировки на вечернее всплывающее окно.

Это легко сделать, если вы используете напоминания ToDoist на основе местоположения, синхронизированные с вашей учетной записью Google.

Чтобы использовать эти напоминания о местоположении, просто выберите местоположение, когда вы настраиваете напоминания для любой задачи в ToDoist.

Затем просто введите адрес места, которое вы хотите использовать для этого напоминания. Вы увидите это местоположение на маленькой карте Google. Закройте напоминание, когда вы закончите добавлять местоположение.

Пока у вас есть приложение ToDoist установленный на вашем телефоне, вы получите напоминание о местоположении, когда прибудете в это место.

Создание задач из Slack

Есть также полезный слабина интеграция с ToDoist, которая позволяет добавлять задачи с помощью команд непосредственно из интерфейса Slack.

Для интеграции ToDoist с Slack требуются разрешения владельца рабочей области. Владелец рабочей области просто должен посетить страницу разрешений интеграции, чтобы предоставить ее.

Как только интеграция ToDoist установлена ​​в Slack рабочее пространство, вы можете использовать /todoist Команда для запуска новых задач.

Например, набрав: «/ todoist написать статью на Groovypost в субботу в 8 вечера»Автоматически добавит эту задачу в указанный вами день и время в вашу учетную запись ToDoist.

С использованием Больше опций выпадающий, вы также можете выполнить эти задачи, если хотите.

Использование ToDoist Integrations

Это некоторые из наиболее полезных интеграций ToDoist, которые помогут вам оставаться продуктивными и организованными. Это верно, даже если вы используете приложения и службы вне самого ToDoist. С помощью этих интеграций вы можете добавлять задачи и управлять ими независимо от того, где вы находитесь и чем занимаетесь.