How-To "Go-Google" с вашим малым бизнесом

Если вы пытаетесь управлять малым и средним бизнесом или некоммерческим, последнее, что вам нужно беспокоиться о таких основах технологии, как электронная почта, чат, календарь, обмен документами и т. д. Или, может быть, ваш 1 человек (или женщина) армия и просто хочу иметь свой электронный адрес @domain. Если бы существовал простой, БЕСПЛАТНЫЙ, стабильный и безопасный сервис, который просто работает!

О, да, Google Apps! Google бьет "Перейти Google”Военные барабаны в течение последних 2 лет, и после того, как я сам почти так долго пользовался сервисом, я думаю, что пришло время написать несколько groovyPost о сервисе объясняя, как это работает и почему вы, малый и средний бизнес, возможно, захотите проверить это, прежде чем нанимать этого ребёнка из местного колледжа для поддержки ваших ИТ отдел.

Как я уже говорил, если вы хотитеПерейти Google«Я не могу все объяснить в одной статье, так что это будет моим первый статья в серии, объясняющая:

1. Что такое Google Apps?
2. Почему я должен использовать это?
3. Сколько это будет стоить мне?
4. Как мне настроить Google Apps и создать учетную запись для моего домена?

Как перенести службу электронной почты в Google Appsэто вторая статья в моей серии, поэтому, как только вы закончите здесь, обязательно ознакомьтесь с моей второй статьей. С учетом сказанного, давайте перейдем прямо к тому, что такое Google Apps!

Google Apps вы говорите? Что это?

Нижняя линия, Службы Google - это ответ Google на Microsoft Office Suite + электронная почта + Sharepoint, все размещенные для свободно в облаке (или 50 долларов США на пользователя в год за лучший сервис). Он имеет простой интерфейс, поэтому даже небольшая компания с 3 сотрудниками может начать работу практически без поддержки ИТ.

Обновление: я только что закончил писать часть 2 для этой серии - Перейдите в Google, часть 2, подготовка почты

Звучит интересно? Вот полный ответ ...

Службы Google размещены (в облаке) платформа приложений, предоставляемая Google (представь это) который предоставляет базовые ИТ-услуги для доменного имени вашей компании (yourbiz.com) бесплатно. Google предлагает несколько разных версий продукта в попытке охватить все различные сектора бизнес, правительство, образование и неприбыли. Все они в значительной степени предлагают одинаковые базовые услуги: Эл. адрес, Календарь, Создание и обмен документами, Чат и Централизованное управлениеОднако цена варьируется от БЕСПЛАТНО (Образовательная версия и стандартная версия) до 50 долларов США на пользователя в год (Правительственная и Премьерная версия) со времен гос. и Профессиональные выпуски предлагают дополнительные более продвинутые функции, необходимые для крупных компаний.

Стандартная версия Служб Google, что вы получаете с бесплатной версией:

• Максимум 50 пользователей
• Электронная почта компании (Фирменный с вашим доменным именем)
  • Доступ к электронной почте с помощью типичного веб-клиента GMAIL, Outlook через iMAP или POP
• Личный и общий корпоративный календарь
• Чат Компании
• Создание документов и обмен ими с помощью Документов Google (Google версия Excel, Word + их версия хранилища документов Microsoft Sharepoint и т. Д.)
• Сайты Google (Google версия Sharepoint)
• Централизованный интерфейс управления

И… в соответствии с несколько сообщений в блоге от Googleвы также сможете использовать свои аккаунты Google Apps для доступа десятки сервисов Google помимо основного пакета обмена сообщениями и совместной работы, такого как Веб-альбомы Picasa, Blogger, Reader, Гугл голос и т.д…

Звук заводной? Хотите попробовать это? Отлично! Вы читаете правильную статью тогда! Просто следуйте простой пошаговой инструкции ниже, и я проведу вас через первый процесс регистрации и регистрации вашего домена в Google. В следующих статьях в течение следующих нескольких дней я также объясню, как перенастроить ваши почтовые серверы, создать учетные записи пользователей и все остальные основы, поэтому не забудьте проверить эти статьи!

Как зарегистрироваться и перейти в Google с Google Apps Standard Edition

Шаг 1. Зарегистрируйте свой домен в Google Apps

Перейти к: http://google.com/apps и щелчокУчить больше в Google Apps для бизнеса

Шаг 2

щелчок Выпуски приложений тогда опускайся щелчокстандарт

Шаг 3

щелчокНачать кнопка

Примечание. Здесь вы можете увидеть некоторые различия между Google Apps Standard Edition и Premier Edition. Вначале я рекомендую вам придерживаться стандартной версии, поскольку это 1: БЕСПЛАТНО, 2: БЕСПЛАТНО и 3: Легко перейти на Premier Edition позже.

Шаг 4

Выбрать пуля администратор: Я владею или управляю этим доменом тогда Войти в Доменное имя в коробке. щелчокНачать когда закончено.

Шаг 5

Заполните все требуется поля и щелчокПродолжить когда сделано.

Шаг 6

Создайте учетную запись администратора, которая будет использоваться для управления учетной записью / доменом Служб Google. Когда закончено, щелчокЯ принимаю Я согласен. Продолжить настройку.

Замечания:

Условия, которые вы принимаете, довольно типичны, однако я рекомендую вам прочитать их. Если вы занимаетесь бизнесом, я рекомендую, чтобы ваш адвокат рассмотрел их вместе с указанными Условия использования GMAIL так как ваш Конечные пользователи будут также придерживаться этих условий. В моем кратком обзоре условий это был единственный параграф (5.1), который мне пришлось прочитать несколько раз, так как я никогда не был большим поклонником Условий предоставления услуг GMAIL:

5.1 Условия для конечного пользователя. Клиент признает, что его Конечные пользователи будут связаны условиями, относящимися к каждый компонент Сервиса, который может включать но не ограничиваются (i) Условиями использования Gmail (которые могут изменяться время от времени), доступными по адресу http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html или такой URL-адрес, который может предоставить Google, и (ii) Условия предоставления услуг Google (которые могут время от времени изменяться), доступные по адресу http://www.google.com/terms_of_service.html или такой URL, который может предоставить Google; и (iii) дополнительные программные политики или руководящие принципы для приемлемого использования (которые могут время от времени изменяться), доступные по адресу http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html или такой URL, который может предоставить Google. Клиент признает, что каждый Конечный пользователь Сервиса соглашается с политиками конфиденциальности, относящимися к Сервису, которые может включать, но не ограничивается политикой конфиденциальности Служб Google (которая может изменяться время от времени) в http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html или такой URL-адрес, который может предоставить Google, и Политика конфиденциальности Google (которая может изменяться время от времени), доступная по адресу http://www.google.com/privacy.html или такой URL, который может предоставить Google. В случае, если Клиент узнает о нарушении каким-либо Конечным пользователем любых применимых условий использования или политики, Клиент соглашается (i) незамедлительно уведомить Google и (ii) немедленно приостановить или прекратить действие такой учетной записи конечного пользователя, если Google не примет иного письменного решения (в том числе путем Эл. адрес). По запросу Google Клиент незамедлительно приостановит или прекратит доступ к любой учетной записи конечного пользователя или администратору. Сервису в ответ на нарушение Конечным пользователем каких-либо применимых условий использования или политики или администратор. Google оставляет за собой право по своему усмотрению приостановить или прекратить действие учетной записи любого конечного пользователя.

Как только вы согласитесь с условиями, ваша учетная запись администратора должна быть создана, и вы должны смотреть на Панель инструментов Google Apps (Стандартное издание). Теперь нам нужно подтвердить / доказать Google, что мы на самом деле делаем собственное доменное имя.

На этом этапе это практическое руководство станет немного техническим. Однако я постараюсь объяснить, как могу, если вам понадобится помощь, вам может потребоваться обратиться к вашему интернет-провайдеру за помощью или в качестве технического друга или опубликовать запрос о помощи на нашем бесплатном техническом форуме технической поддержки.

Шаг 7. Настройка учетной записи Google Apps - стандартная версия

На панели приветствия Служб Google нажмите + Изменить Запись CNAME подтвердить право собственности на домен.

Шаг 8

Выполните шаги, описанные в шагах с 1 по 3, чтобы подтвержденияправо собственности и Создайте CNAME для вашего домена. НЕ щелкните на последнем окне, пока не выполните шаги 1-3 и убедитесь, что CNAME был создан правильно на шаге 4, как показано ниже.

Для моего How-To я собираюсь продемонстрировать, как это сделать, используя моего провайдера хостинга доменов Dreamhost Однако эти шаги будут меняться в зависимости от вашего хостинг-провайдера. Если вам нужна помощь, вы, возможно, просто позвоните своему хостинг-провайдеру, и он поможет вам в этом процессе, или напишите нам в нашу помощь. Форум.

Шаг 9. Создание CNAME для Служб Google для доменов, размещенных на Dreamhost

Авторизоваться на ваш Dreamhostучетная запись и щелчокУправление доменами

Шаг 10

Найди свой Домен и нажмите DNS

Шаг 11

Используя информацию из Шаг 8 выше, заполните имя и Значение поля. Также обязательно сдача Тип в CNAME. щелчок

Шаг 12

Теперь вернитесь в окно, в котором открыта панель инструментов Google Apps. Как показано на снимке экрана ниже, нажмите на ссылку в шаге 4, чтобы проверить правильность настройки CNAME. Если это так, вы должны быть перенаправлены на Google.com.

щелчокЯ выполнил шаги выше продолжить настройку учетной записи Google Apps.

Все сделано! На этом этапе ваша учетная запись должна быть полностью активирована, и вы готовы начать включать все различные службы, такие как электронная почта, календарь и т. Д., А также создавать новые учетные записи!

Шаг 13 - продолжить настройку аккаунта Google Apps

Если вы хотите, не стесняйтесь, нажмите Руководство по запуску будет показано пошаговое руководство по управлению и настройке Служб Google для вашего домена. Гильдия намного лучше, чем раньше, и вы всегда можете найти ее здесь: Справка администратора Google Apps.

Руководство по Службам Google расскажет, как активировать службы электронной почты, а также как настроить пользователей приложений Google и т. Д.

При этом я также написал об этом процессе в Часть 2 из моего Go-Google Series– Как перенести вашу систему электронной почты в Google Apps. Обязательно посмотрите, как я углублюсь в следующую фазу «Google»!

Вопросов? Комментарии? Как всегда, оставьте примечание ниже в комментариях и присоединяйтесь к обсуждению!