Как скопировать и вставить несколько выделенных текстов одновременно в Microsoft Word

Как

ПоЛори Кауфман

Последнее обновление10 июля 2018 г.

Помните дни выделения текста в книгах ярко-желтой подсветкой? Я сделал это много в колледже. Хотелось бы, чтобы я мог быстро и легко собрать весь выделенный текст из книги и вставить его на страницы своих заметок.

Что ж, сегодня вы можете сделать это в Word. Если вы читаете длинный документ в Word и выделяете важные части, вы можете быстро и легко найти и выделить весь выделенный текст и скопировать его.

Сегодня мы покажем вам, как найти и выбрать выделенный текст и как скопировать и вставить этот текст без выделения в другой документ Word.

Выделите текст

Чтобы выделить текст в документе Word, выделите текст, который вы хотите выделить.

По умолчанию Цвет подсветки текста кнопка в Шрифт раздел на Дом вкладка выделяет текст желтым цветом при нажатии на него. Если вы хотите использовать другой цвет, нажмите стрелку вниз с правой стороны кнопки. Затем нажмите нужный цвет.

Выбранный вами цвет станет цветом по умолчанию при следующем нажатии Цвет подсветки текста кнопка.

Найти и выделить весь выделенный текст

Вы можете вручную скопировать весь выделенный текст. Начните с выбора первого блока текста с помощью мыши. Затем перейдите к следующему блоку выделенного текста и удерживайте Ctrl ключ, пока вы выбираете это. Выбрав все блоки, которые вы хотите скопировать, нажмите Ctrl + C.

Вам не нужно выделять каждый блок текста, чтобы выделить несколько блоков, но это будет проще, как вы увидите.

Однако выбор отдельных блоков текста вручную занимает много времени. Вы можете выделить весь выделенный текст одновременно, используя Найти и заменить инструмент в Word.

Нажмите Ctrl + H. На Найти и заменить диалоговое окно, нажмите кнопку найти Вкладка. Затем нажмите Больше.

щелчок Формат а затем выберите основной момент.

основной момент отображается как Формат ниже Найти то, что коробка.

Чтобы найти и выделить весь выделенный текст в документе, нажмите Найти в и выберите Основной документ.

Word сообщает, сколько выделенных предметов он нашел.

Нажмите Esc или нажмите Икс в правом верхнем углу диалогового окна, чтобы закрыть его.

Все ваши блоки выделенного текста выделены.

Нажмите Ctrl + C скопировать выделенный текст.

Вставить выделенный выделенный текст в другой документ Word

Мы собираемся вставить наш текст в новый документ Word.

Перейти к Файл> Создать> Пустой документ создать новый документ. Затем нажмите Ctrl + V вставить скопированный текст.

Каждый отдельный блок текста вставляется в новую строку.

По умолчанию при вставке текста, скопированного из любого документа Word или любой другой программы, форматирование автоматически включается вместе с ним. Поэтому текст, который вы только что вставили, остается выделенным.

Если вы не хотите сохранять выделение вставленного текста, вы можете вставить только текст без форматирования.

Вместо нажатия Ctrl + V чтобы вставить скопированный текст, нажмите стрелку вниз на Вставить кнопка в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Затем нажмите Сохранить только текст.

Вы также можете получить доступ к Сохранить только текст нажмите кнопку Параметры вставки кнопка, если вы ее не отключили. Мы покажем вам немного, где вы можете включить и отключить Параметры вставки кнопка.

Установить Сохранить текст только по умолчанию

Если вы хотите всегда вставлять текст как обычный текст, используя Ctrl + V, вы можете установить это как действие по умолчанию.

Нажмите стрелку вниз на Вставить кнопку и выберите Установить вставку по умолчанию.

щелчок продвинутый в левой панели на Варианты слов чат. в Вырезать, копировать и вставлять раздел справа, выберите Сохранить только текст из любого из первых четырех Приклеивание выпадающие списки. В нашем примере мы копируем и вставляем документы Word, поэтому выбираем Сохранить только текст от Вставка между документами раскрывающийся список.

Как мы уже упоминали, форматирование текста исключается при вставке только как текст. И вы также потеряете изображения и ссылки.

Для объяснения параметров, доступных для управления форматированием при вставке текста в Word, см. Статья поддержки Microsoft.

щелчок Ok закрыть Варианты слов чат. Теперь вы можете вставить выделенный текст, который вы скопировали, и он не будет выделен в новом документе.

Вставьте собранный текст практически в любое место

Вам не нужно вставлять скопированный текст в другой документ Word. Вы можете вставить текст в любую другую программу, которая принимает текст, включая другие текстовые процессоры (например, LibreOffice), текстовые редакторыи программы электронной почты (например, прогноз и буревестник).

Приятного выделения и копирования!