Dropbox идет корпоративное представление команд Dropbox

Под ИТ я имею в виду информационные технологии. Перейдите через Microsoft, позвольте мне представить вам новое предложение от Dropbox под названием Dropbox для команд. Новый продукт, который использует сервис Dropbox, который мы все полюбили, адаптирует его для корпорации. Это хорошо? Ну, мой прогноз в первом квартале 2011 года: Dropbox для команд или «Общий план Dropbox» сэкономит вашей компании не менее 10 000 долларов и предотвратит один сердечный приступ, вызванный стрессом (минимум). Да, правда... Оставайся со мной, я объясню.

Если вы читаете groovyPost с какой-либо степенью регулярности, вы уже знаете, что мы огромные огромные поклонники Dropbox- мы все используем это лично и совместно, и это работает как мечта. Итак, вы можете вообразить мое волнение этим утром, когда мистер Гроув послал мне электронное письмо с изложением своего «открытия» о том, что Dropbox теперь предлагает команды Dropbox для бизнеса в качестве раннего выпуска доступа.

Обновление: этот обзор старый! С тех пор мы еще раз взглянули на новые функции Dropbox for Teams, в том числе дополнительные возможности хранения, интеграцию с Active Directory и поддержку по телефону. Прочитайте

обновленный обзор Dropbox для команд чтобы получить совок.

Проблемы бизнеса, решаемые с помощью групп Dropbox

Сразу же у меня зашевелилась мысль о всех практических приложениях «IT GUY», которые Dropbox может принести малому, среднему и крупному бизнесу, включая корпоративную среду. Думаю об этом. В соответствии с сегодняшней стратегией, если вы не хотите тратить несколько миллиардов долларов на EMC или какого-либо другого поставщика систем хранения, ваш бизнес / компания, вероятно, используют Windows File Sharing. И если вы действительно круты, вы можете использовать Microsoft DFS для виртуализации пространства имен общего ресурса. Несмотря на все это, вам не нравится, когда вы пытаетесь открыть документ с надписью «Извините, этот файл используется... Хотите открыть в режиме только для чтения?«Сколько массовых электронных писем вы видели, когда люди спрашивают, у кого, черт возьми, открыт CLIENTS.XLSX, и могут ли они ПОЖАЛУЙСТА закрыть его, чтобы сохранить важные изменения (и сколько раз этот человек был на обеде)?

Или, может быть, у вас есть несколько мест в вашей компании, где сотрудники должны обмениваться файлами с одного файлового сервера? Ну, во-первых, это очень медленно, так что ваш айтишник говорит легко, я просто включу репликацию файлов DFS, верно? Неправильно - Microsoft в своем великолепии забыла добавить разрешение конфликтов файлов или коллизии... и вот тут-то и появляется Dropbox для команд!

Dropbox для команд

Dropbox для командпо их собственным словам,

сочетает в себе функции синхронизации, совместного использования и безопасности традиционного Dropbox с новыми административными и групповыми возможностями, которые делают его идеальным для бизнеса.

Они делают это, добавляя следующие функции в дополнение к знакомым преимуществам личных учетных записей Dropbox:

• Централизованное администрирование и биллингТрудно быть слишком взволнованным, но это, безусловно, важно, так как вы будете управлять несколькими лицензиями и иметь доступ к папкам для нескольких пользователей. Dropbox для команд позволяет вам контролировать доступ к учетной записи, приобретать пулы лицензий, управлять хранилищем и добавлять / удалять пользователей из одной учетной записи. Биллинг обрабатывается централизованно, поэтому вам не нужно проводить коллег или деловых партнеров через процесс регистрации. Кроме того, если они уже являются пользователями Dropbox, их файлы и папки будут автоматически перенесены, и все предоплаченные абонентские сборы будут применены к балансу команды. И если кто-то получит топор, вы можете просто обменять лицензию на нового парня.
• Общие квоты: В традиционных учетных записях Dropbox каждый пользователь имеет собственную квоту Dropbox. Что еще хуже, если у вас есть общая папка Dropbox, она учитывается в квоте каждого пользователя, имеющего доступ к этой папке. С Dropbox для команд вы все разделяете одну большую квоту (350 ГБ 1000 ГБ для начала), и содержимое каждой общей папки учитывается только один раз в отношении указанной коллективной квоты. Это делает Dropbox для команд очень масштабируемым и справедливым среди членов команды.
• Группа общих папок(наступающий ноябрь 2010)Это еще не завершено, но в ноябре 2010 года вы сможете создавать группы в своей учетной записи Dropbox и назначать администраторов для каждой группы. В дальнейшем вы можете назначить новых пользователей Dropbox этой учетной записи, чтобы они сразу же добавлялись в общие папки, которые им наиболее важны. Позже Dropbox for Teams позволит вам настроить разрешения для каждой группы - например, некоторые папки могут быть доступны для чтения / записи в одном отделе или только для чтения в другом. Таким образом, вы можете хранить папки для чтения / записи группы «Маркетинг» отдельно от файлов и папок группы «Учет», но у вас также могут быть выпадающие списки только для записи (с небольшим д) для других команд, чтобы загрузить свои счета-фактуры и отчеты о расходах или результатов. Обновление: групповые общие папки находятся здесь, но нет пользовательских разрешений на чтение / запись.
• Улучшенная блокировка файлов / управление конфликтными файлами (скоро): MrGroove было любопытно, как Dropbox for Teams будет обрабатывать потенциальные коллизии файлов, поэтому он отправил команде по продажам электронное письмо. На данный момент Dropbox для команд имеет знакомую систему управления конфликтующими версиями из традиционной Dropbox, в которой, если один файл при открытии на двух машинах первая сохраняемая версия становится исходной, а вторая сохраняемая версия становится конфликтующей копировать. Здесь важно то, что ничего не перезаписывается, и различия могут быть устранены позже. Плюс, так как у всех есть локальная копия всех файлов (в конце концов, он основан на облаке), вы не будете бороться за доступ. Команда Dropbox сообщила нам, что в будущем они планируют добавить функции, которые позволят регистрировать / извлекать и блокировать файлы, что раз и навсегда устранит проблему коллизии файлов.

Это только те функции, которые являются новыми и / или улучшенными в Dropbox для команд. Истинная красота Dropbox для команд заключается в том, что он приносит все преимущества Dropbox в более совместную среду, подходящую для сетей уровня предприятия. Как насчет тех 10000 долларов, которые я вам сказал, это спасет? О да, я думаю, пришло время упомянуть цены ...

Dropbox для ценообразования команд

Базовая учетная запись для Dropbox для команд составляет $ 795 в год для пяти пользователей и 350 ГБ 1000 ГБ данных. Каждый дополнительный пользователь стоит $ 125 и больше хранения данных - это дополнительные 200 долларов за 100 ГБ и поставляется с 200 ГБ больше памяти. Это звучит круто сначала, но это включает в себя Dropbox Packrat(подробнее об этой отличной функции чуть позже), что составляет 39 долларов США на пользователя, если приобретается отдельно. Если вы приобретете пять учетных записей Dropbox Pro 100 по отдельности и добавите Dropbox Rewind для каждой из них, вы получите $ 1195, хотя и с 500 ГБ (который вам может понадобиться, а может и не понадобиться). Но это не та экономия, о которой я говорю.

Экономия бизнеса

Истинная экономия приходит с тем, что вы не придется покупать, когда вы получаете Dropbox для команд. Давайте посчитаем их?

1. Локальный файловый сервер и 350 ГБ хранилища - 3000 $ + 800 долларов в год на хостинг (Типичная стоимость питания / охлаждения / стойки в центре обработки данных - меньше, если он находится под офисным столом…)
2. Windows 2008 R2 Стандартный сервер - $ 800
3. Парень из службы поддержки - ну... вам все еще нужен, но теперь он может работать над более «важными» вещами
4. Программное обеспечение для резервного копирования, накопитель на магнитной ленте и магнитные ленты, резервное копирование файлов Iron Mountain вне сети, технология блокировки файлов DFS, бла-бла-бла - много
5. Конечные пользователи могут использовать Dropbox Rewind без звонка в службу поддержки - бесценно!

Давайте поговорим о каждом из этих 1 за один раз.

Посмотри, о чем я говорю! Говоря только об одном из них - о собственном уменьшении коллизий файлов в Dropbox, которого нет в Microsoft DFS или Windows File Sharing, как упоминалось ранее, - это настоящее спасение жизни. Помимо круглосуточного времени, которое вы сэкономите, вы также избегаете затрат на оплату стороннего приложения для блокировки файлов для работы поверх DFS. Например, PeerLock Server стоит 1399 долларов за лицензию, и если вы собираетесь сотрудничать, вам нужно как минимум две лицензии.

Программное обеспечение для резервного копирования? Опять же, Dropbox для команд избавляет вас от инвестиций в дорогостоящие серверные системы резервного копирования, ленточные роботы и внешнее хранилище, включая Dropbox Rewind. Как уже упоминалось выше, Dropbox Rewind не является эксклюзивным для Dropbox for Teams, но он еще более полезен при применении в корпоративной среде. Dropbox Rewind автоматически сохраняет неограниченные версии каждого из ваших файлов, что позволяет вы конечному пользователю выполнить откат до любой предыдущей версии с помощью нескольких нажатий кнопки. Не надо больше застенчиво переписываться по электронной почте с парнем системных администраторов, прося его восстановить вашу главную таблицу, только чтобы узнать ленту уже ушел за границу... Это было бы находкой на моей старой работе, где мы хранили папки, набитые бесконечными ver1, ver2, ver3, версия 4 и т. д. каждого файла. Честно говоря, я не уверен, как это сработает для Dropbox в финансовом отношении, поскольку им придется хранить неопределенное количество данных, чтобы сохранить неограниченный версии каждого файла - но это их проблема, а не ваша. Я предполагаю, что Amazon дает им хорошую сделку по хранению.

Безопасность

Хотя это и не та область, где есть значительная экономия средств, вам все равно придется проявлять обеспечение безопасности вашей локальной сети и локальных копий файлов Dropbox с использованием шифрования EFS или другого крипто технологии. Но Dropbox долгое время был настолько безопасным, насколько облачным хранилищем может быть (это спор сам по себе, хотя). Dropbox говорит что они используют те же методы, что и банки и военные, для безопасной передачи и хранения ваших данных, включая шифрование SSL для передачи на / из сервера Dropbox, Шифрование AES-256 для файлов, хранящихся на сервере Dropbox, и уровни защиты даже от сотрудников Dropbox, которые могут просматривать метаданные только при обращении в службу поддержки. Билеты. Если вы хотите узнать больше о мерах безопасности, используемых Dropbox, прочитайте о Amazon S3Это сервис, который Dropbox использует для хранения ваших файлов.

Вывод

Dropbox для команд, безусловно, впечатляет - я долго задавался вопросом, почему все больше компаний не используют Dropbox, и теперь есть даже меньше оправданий, чтобы этого не делать. Новые функции достаточно надежны, чтобы действительно составить новый корпоративный класс обслуживания (они не просто переупаковывают свои услуги для корпоративных клиентов) и то, что сделало Dropbox отличным в первую очередь, тоже есть. Dropbox for Teams облегчит жизнь как внутри, так и за ее пределами, поскольку вы сможете обмениваться большими файлами и папками, не причиняя вреда почтовым серверам. Более того, похоже, что команда Dropbox уже разрабатывает более классные функции, что делает Dropbox для команд еще более перспективным.