Используйте фильтры Google для организации почтового ящика GMail

В последнее время мои друзья DIGG были очень активны, что приводило к получению более 100 писем в день в моей учетной записи Gmail. Несмотря на то, что я хочу отслеживать своих друзей и электронные письма, это приводит к тому, что Havoc (Inbox Sprawl) пытается сохранить мой почтовый ящик чистым. Хорошая новость заключается в том, что в Gmail есть решение для такого рода вещей, и сегодня я собираюсь показать вам, как управлять входящими сообщениями Gmail с помощью Gmail Filters.

Gmail Filters это функция, включенная во всех учетных записях Gmail, которая позволяет вам устанавливать правила для входящей, исходящей и текущей электронной почты в вашей учетной записи Gmail. Варианты очень простой в использовании, НО, очень надежный! Они позволяют вам делать практически все с вашей электронной почтой!

Сегодня я собираюсь установить «Фильтр» или «Правило», которое принимает все электронные письма от DIGG, применяет к ним метку DIGG, а затем архивирует их, чтобы они никогда не попали в мою папку «Входящие». Эта настройка должна решить проблему, о которой я упоминал выше (Разворот DIGG Shout в моем почтовом ящике).

Настройте фильтр Gmail для маркировки и архивирования электронных писем от DIGG

1. открытоGmail, ПроверьтеРадио Box на электронную почту, щелчокДругие действия Drop Arrow,щелчокФильтровать сообщения, подобные этим

Примечание. Вы также можете запустить процесс фильтрации, нажав настройки, фильтры, Создать новый фильтр

2. Добавьте дополнительную фильтрацию по мере необходимости и щелчокСледующий шаг

3.Проверьте коробка для радио Пропустить Входящие и Применить ярлык. щелчок Стрелка вниз для Выберите ярлык и либо выберите существующую метку, либо нажмите «Новая метка», чтобы создать новую. В моем примере я создал новый ярлык под названием Digg.

4. Чтобы закончить, щелчокRadio Box Также Примените фильтр к XX беседам ниже (необязательно) тогда щелчокСоздать фильтр

Все сделано!

В этом примере Этикетка Digg назначен Автоматически все текущий и будущее письма от DIGG. Потратив всего две минуты, я просто сделал электронные письма от Digg легкими для поиска (очень упорядоченными), и я сократил все свои Развороты Входящих из Digg! Я упоминал, что это экономит мне время, потому что мне больше не нужно удалять / маркировать все эти письма вручную?

HORRAY !!!

Больше вопросов? Комментарии? Хотел бы услышать от вас! Как всегда, пожалуйста, оставляйте комментарии ниже и вопросы в нашем Groovyфорум сообщества.

Метки:Gmail, Gmail-фильтры, как, экономит время, организовать-почта