Outlook: проще находить электронные письма с помощью поиска во всех папках

Опция поиска в Outlook делает достойную работу поиска в одной папке. Но это ограничивает вас, если вы ищете что трудно найти электронную почту. Вот как можно добавить дополнительные папки в ваш поиск.

Это печально, когда вы не можете найти электронное письмо, которое кто-то отправил вам несколько месяцев назад. По умолчанию Outlook будет искать только текущую папку, в которой вы находитесь. Здесь вы можете увидеть в окне поиска Outlook только ищет мой почтовый ящик.

После выполнения поиска, если нет результатов или нет того, который вы хотите, нажмите «Попробовать поиск снова во всех почтовых элементах».

Это помогает найти адрес электронной почты, который вы ищете.

Однако нет необходимости искать все ваши папки дважды. Вот как всегда выполнять поиск по всем папкам, включая удаленные Outlook 2010.

Нажмите Файл, затем Параметры.

Параметры Outlook открываются. Нажмите «Поиск», затем в разделе «Результаты» выберите «Все папки» и «Включить сообщения из удаленных элементов». Еще один удобный инструмент, который мне нравится, это выделение поисковых терминов, чтобы их было легче найти. Нажмите ОК.

Теперь Outlook всегда будет искать все папки и удаленные сообщения. Очень удобно.

Выполнив поиск по всем папкам, включая «Удаленные», у вас будет больше шансов найти отчеты TPS, которые запрашивает босс!

Вы можете установить те же настройки в Outlook 2007 тоже. щелчок Инструменты >> Настройки.

Откроется окно настроек. Нажмите «Параметры поиска» в разделе «Поиск».

Теперь выберите «Удаленные элементы и все папки» на панели мгновенного поиска.

Если вы ищете трудно найти электронную почту, использование этих опций, безусловно, поможет вам.