NeatReceipts Бесплатная альтернатива: iPhone + Google Документы OCR

В прошлом я был очень соблазн инвестировать около 200 долларов NeatReceiptsсистема подачи бумаги в цифровую форму, которую вы, вероятно, узнаете из каталога SkyMall. Проблема в том, что у меня уже есть сканер, и я просто не могу заставить себя тратить столько денег на другой, независимо от того, насколько легче будет моя жизнь. Но после прочтения сообщения GrooveDexter на Google добавляет поддержку OCR для 34 языковУ меня есть идея. Почему бы не использовать возможности OCR моего iPhone и Google Docs и использовать собственную систему регистрации цифровых чеков? Я могу просто сфотографировать свои квитанции и визитные карточки, загрузить их в Документы Google, чтобы получить их OCR’d, а затем добавить их в специальную коллекцию, которую я могу искать по ключевому слову при необходимости.

Короче: оно работает. Хотя он и не такой приятный, как я представляю NeatReceipts, у него есть два больших преимущества:

1. Вам не нужен сканер или компьютер для захвата документов.
2. Это свободно.

Вот как работает вся бесплатная альтернативная система хранения цифровых чеков Google Docs OCR - NeatReceipts:

(Примечание: в качестве напоминания, OCR обозначает Оптическое распознавание символов и по сути означает, что Google Docs может читать текст из PDF или изображения и помещать его в редактируемый и доступный для поиска формат в Google Docs.)

Шаг первый - Сбор квитанций, визиток и документов

Как знает любой, кто когда-либо пытался внедрить систему, управляемую входящими сообщениями, иметь легкий и всегда доступныйведроЯвляется ключевым. И именно здесь эта мобильная альтернатива NeatReceipts действительно сияет. Все, что для этого требуется, - это телефон с камерой, смартфон с Dropbox установлено еще лучше, но не обязательно.

Для сбора данных просто снимки ваших визитных карточек, квитанций или любой другой бумажной записи, которую вы хотите сохранить в облаке.

Это действительно очень важный шаг. Вы хотите убедиться, что вы получите максимально четкий выстрел. Сделайте все возможное, чтобы получить весь документ, чтобы заполнить картину. Убедитесь, что он хорошо освещен без бликов. Также убедитесь, что текст находится в фокусе. Если оно размытое, слишком темное или обрезанное, возьмите его снова. Попробуйте в ландшафтном режиме, если это работает лучше.

Шаг второй - синхронизация с вашим компьютером

К сожалению, в настоящее время нет простого способа загрузить свои фотографии в Документы Google прямо с вашего iPhone. Вот почему я рекомендую использовать Dropbox, поскольку он позволяет загружать фотографии прямо в папку Dropbox. Вы можете сделать снимок из Dropbox и загрузить его мгновенно, или загрузить существующие фотографии из вашей фотопленки в папку по вашему выбору.

Конечно, вы можете синхронизировать свои фотографии старомодным способом, используя iPhoto или Windows Live Photo Gallery. Но часть привлекательности этого решения в том, что вам не нужно подключаться к USB-порту, чтобы оно работало.

Шаг третий - загрузка в Google Docs

Теперь все, что вам нужно сделать, это загрузить его в Google Docs и включить возможности OCR. Но прежде чем сделать это, рекомендуется создать коллекцию специально для документов и чеков OCR. Это облегчит их поиск позже. Я назвал мой «Квитанции / Визитные карточкиНо ты можешь назвать свое как хочешь.

Следующий, щелчокЗагрузить ...

... и выберите квитанции и снимки, которые вы хотите загрузить. Главное, что нужно сделать здесь раньше Нажатие кнопкиНачать загрузку это к Проверьте коробка рядом с Преобразование текста из PDF или графического файла в документы Google Docs. Кроме того, убедитесь, что вы выбрали свой язык в раскрывающемся меню ниже, если вы используете язык, отличный от английского.

Шаг четвертый - Поиск и организация оцифрованных квитанций

Хорошо! Теперь вы получили свои визитные карточки и квитанции в доступной для поиска, заархивированной папке Google Docs. Откройте один, чтобы увидеть, как Google Docs сделал.

Вот пример, который я сделал. Как видите, текст на белом фоне вытащил довольно легко. У меня были некоторые проблемы с моим URL, но в целом я заявляю об этомне слишком потрепанный«. Вы можете пройти и внести исправления вручную, по мере необходимости.

Важным аспектом является то, что этот файл изображения теперь доступен для поиска. Итак, допустим, что через 10 месяцев я хочу найти визитную карточку мистера Джека Буша. Я могу просто открыть Google Docs и выполнить поиск в своей коллекции чеков / визитных карточек по слову «Джек Буш.”

Таким образом, несмотря на то, что распознавание Google Doc не является идеальным, этого достаточно, чтобы упростить поиск документов по поисковому запросу по ключевым словам. Независимо от того, как вы это нарезаете, это намного быстрее и проще, чем листать алфавитную картотеку.

Вывод

Хорошо, после всего этого я признаю, что все еще хочу купить NeatReceipts. Я предполагаю, что он намного лучше разбирает текст на документах и, вероятно, лучше справится с большими страницами. Кроме того, Google Docs OCR имеет большое ограничение, поскольку может работать только с документами объемом до 2 МБ. Практически любой PDF нарушит этот предел. Но один из обходных путей - конвертировать ваши PDF-файлы в меньший размер или глубину цвета (Я сделал их 33% и оттенки серого) используя такой инструмент, как Мастер преобразования пакетных изображений Snagit.

Вы мог также попробуйте Evernote, который также имеет OCR для распознавания текста в изображениях, а также мобильное приложение, которое позволяет загружать прямо с вашего телефона. Но в целом я обнаружил, что Overnote Evernote немного работает - он не конвертируется правильно при загрузке, и я не совсем уверен, когда он обрабатывает ваши изображения. На данный момент Google Docs является самым быстрым способом, хотя он включает в себя дополнительный шаг для загрузки.