Как печатать этикетки из Google Таблиц

Как

КАдам Дэвидсон

Последнее обновление:31 января 2023 г.

Если вы хотите напечатать большое количество адресных этикеток для деловой почты или дней рождения и специальные мероприятия, то знание того, как печатать этикетки из Google Sheets, может сэкономить вам огромное количество время.

В настоящее время в Google Таблицах нет собственных параметров слияния. Тем не менее, существует множество надстроек, которые могут брать ваши адресные данные и объединять их в метки для вас. Эти надстройки будут даже размещать адреса так, чтобы они идеально печатались на бумаге для этикеток.

Если вы хотите печатать этикетки из Google Sheets, читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Как настроить свои адреса в Google Sheets

Чтобы печатать этикетки из Google Таблиц, вам необходимо отсортировать адресную информацию по соответствующим столбцам. Надстройка, которую мы будем использовать ниже (

Слияние с лейблом Avery) требует заголовка столбца для каждого типа адресной информации, которую вы хотите указать на этикетке.

Однако существуют и другие надстройки, и они могут предлагать аналогичные функции.

Чтобы настроить свои адреса в Google Таблицах:

1. Откройте Google Таблицы.
2. Создайте заголовки для каждого типа адресной информации, которую вы хотите использовать на этикетках. Например, вы можете включить Имя, улица, город, штат, и Почтовый индекс.
   
3. Скопируйте свои данные в соответствующую строку. Если все ваши данные находятся в одной ячейке, вы можете используйте функцию SPLIT в Google Sheets отделить его.
   
4. Когда у вас есть все данные для каждой этикетки, которую вы хотите напечатать, дайте файлу легко узнаваемое имя, так как этот файл понадобится вам позже.

Как установить Avery Label Merge

Как мы уже упоминали, в настоящее время в Google Таблицах нет встроенной функции для объединения меток. Тем не менее, есть множество надстроек, которые вы можете использовать для выполнения этой работы.

В этом примере мы будем использовать Avery Label Merge, но доступны и другие варианты.

Чтобы установить надстройку Avery Label Merge:

1. Нажмите на Расширения меню.
   
2. Парить Дополнения и выберите Получить дополнения.
   
3. Тип Объединить ярлыки в поле поиска Торговая площадка Google Workspace.
   
4. В результатах выберите Слияние с лейблом Avery.
   
5. Нажмите Установить а потом Продолжать чтобы начать установку дополнения.
   
6. Выберите учетную запись Google для использования с Avery Label Merge.
7. Если вы согласны продолжить, нажмите Позволять чтобы предоставить надстройке соответствующие разрешения.
   
8. После завершения установки нажмите Сделанный.
   

Как объединить ваши метки в Google Sheets

Теперь, когда надстройка установлена, вы готовы объединить информацию о вашем адресе в этикетки, которые вы можете распечатать.

Чтобы объединить ярлыки в Google Таблицах:

1. Открой Google Таблицы содержащие ваши адреса.
2. Нажмите на Расширения меню.
   
3. Парить Слияние с лейблом Avery и нажмите Начинать.
   
4. Вы увидите формат для ваших ярлыков. Если какая-либо информация об адресе отсутствует, выберите ее в Добавить поле слияния раскрывающийся список и нажмите Добавлять.
   
5. Вы также можете изменить шрифт, размер шрифта и другое форматирование, используя инструменты над информацией о этикетке.
   
6. Чтобы изменить тип этикеток, которые вы будете печатать, щелкните текущую Этикетка/конверт вариант.
   
7. Выберите или найдите этикетки по названию продукта или размеру.
   
8. Если вас устраивают размер и расположение этикеток, нажмите Объединить метки.
   
9. Дополнение рассчитает, сколько ярлыков оно сгенерирует.
10. Нажмите Да продолжать.
    
11. Вы увидите сообщение, созданное вашими ярлыками. Нажмите на слова Документ Google чтобы открыть файл, содержащий ваши этикетки.
    
12. Убедитесь, что ваши метки выглядят так, как вы хотите.
    
13. Если этикетки выглядят правильно, вы готовы к печати. Если нет, вернитесь к документу с адресом и внесите необходимые изменения.

Как распечатать этикетки из Google Sheets

После того, как ваши этикетки будут объединены, вы готовы их распечатать. Всегда целесообразно сначала распечатать страницу с этикетками на обычной бумаге, чтобы убедиться, что печать будет в правильном положении на странице, чтобы соответствовать вашим этикеткам.

Чтобы распечатать этикетки из Google Sheets:

1. Откройте документ, созданный вашей надстройкой в ​​Документах Google, который содержит ваши объединенные ярлыки.
2. Нажмите на Распечатать значок в строке меню.
   
3. Убедитесь, что у вас есть правильный принтер в Место назначения поле.
   
4. При необходимости отрегулируйте любые другие параметры печати.
5. Поместите лист обычной бумаги в принтер.
6. Нажмите Распечатать.
   
7. Поднесите распечатанный лист адресов к листу этикеточной бумаги. Убедитесь, что адреса совпадают с позициями меток.
8. Убедившись, что этикетки печатаются правильно, поместите листы с этикетками в принтер.
9. Повторите шаги, описанные выше, чтобы напечатать этикетки.

Автоматизация скучных задач в Google Sheets

Изучение того, как печатать этикетки из Google Sheets, позволяет вам создавать несколько этикеток для почтовых снимков непосредственно из ваших данных Google Sheets. Существует множество полезных советов и приемов работы с Google Таблицами, о которых вам следует знать.

Если вы не хотите печатать весь документ, вы можете узнать, как установить область печати в Google Sheets. Формулы вызывают у вас проблемы? Если да, то вы хотите знать, как исправить ошибку синтаксического анализа формулы в Google Sheets. И если вы хотите извлечь данные из другого документа, вы должны научиться запросить другой лист в Google Sheets.

Как

Как найти ключ продукта Windows 11

Если вам нужно перенести ключ продукта Windows 11 или просто выполнить чистую установку ОС,...

Как

Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров

Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...