Как удалить историю версий в Google Docs

Как

КАдам Дэвидсон

Последнее обновление:14 сентября 2022 г.

Когда вы работаете над документом, в него может вноситься ряд изменений и редакций. Документы Google позволяют просмотреть более ранние версии документа в истории версий. Вы можете видеть каждое сделанное вами редактирование и время его внесения.

Однако, если вы делитесь документом с другими, вы можете не захотеть, чтобы они видели этот смущающий первый черновик. Единственный способ убедиться в этом — полностью удалить всю историю версий из вашего документа, хотя это сложнее, чем вы могли ожидать.

Вот как можно удалить историю версий в Документах Google.

Как посмотреть историю версий в Google Docs

Прежде чем удалять историю версий для одного из ваших документов, вы можете взглянуть на нее. После того, как вы удалили его (используя шаги, описанные в следующем разделе, чтобы помочь вам), вы не сможете восстановить его снова.

История версий содержит список правок, внесенных в ваш документ. Нажав на конкретное редактирование, вы можете увидеть, какие изменения были внесены в документ в этот момент времени. Это включает в себя любой удаленный или новый текст или изображения.

Чтобы просмотреть историю версий в Документах Google:

1. Откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю версий.
2. Нажмите Файл.
   
3. Парить История версий и выберите Посмотреть историю версий.
   
4. Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Atl+Shift+H в Windows или Cmd+Option+Shift+H на Mac.
5. В правом меню щелкните время, чтобы увидеть изменения, которые были сделаны в этот момент.
   
6. В каждой версии новый текст отображается зеленым цветом, а удаленный текст отображается зеленым перечеркнутым текстом.
   

Как назвать версию документа в Google Docs

Когда вы работаете над документом, он может значительно измениться со временем. Просмотр многочисленных версий в попытке найти именно ту предыдущую версию, которая вам нужна, может занять много времени.

Вот почему можно назовите текущую версию вашего документа чтобы вы могли быстро и легко снова найти эту именованную версию.

Чтобы назвать версию документа в Документах Google:

1. Откройте файл, версию которого вы хотите сохранить.
2. Нажмите Файл.
   
3. Парить История версий и выберите Название Текущая версия.
   
   
4. Дайте вашей версии имя, которое сделает ее легко узнаваемой, и нажмите Сохранять.
   
5. Теперь вы увидите эту именованную версию в списке при просмотре истории версий.
   

Как удалить историю версий в Документах Google, создав копию

Если вы делитесь документом с другими людьми, вы можете не захотеть, чтобы они видели все различные версии, над которыми вы работали. К сожалению, нет простого способа удалить историю версий из документа.

Единственное, что вы можете сделать, это создать копию документа и удалить оригинал. Новая копия не будет содержать историю версий.

Чтобы удалить историю версий в Документах Google:

1. Откройте файл, для которого вы хотите удалить историю версий.
2. Нажмите Файл.
   
3. Выбирать Сделать копию.
   
4. Сохраните предложенное имя файла и нажмите Сделать копию.
   
5. У новой копии теперь не будет истории версий после момента ее создания.
   
6. Теперь вы можете удалить оригинал и переименовать копию в то же имя, что и исходный файл.

Узнайте больше о Документах Google

Узнав, как удалить историю версий в Документах Google, вы гарантируете, что другие люди не будут иметь доступ к предыдущим черновикам ваших документов, когда вы ими делитесь. Однако существует множество других способов, которыми вы можете лучше контролировать свои Документы Google.

Например, можно быть анонимным в Google Docs тайно вносить изменения. Вы также можете узнать, как проверить на плагиат в Google Docs содержание — полезно, если вы академик. А если вы находитесь вне зоны действия Wi-Fi, вы также можете узнать как использовать Google Документы в автономном режиме.

Как

Как найти ключ продукта Windows 11

Если вам нужно перенести ключ продукта Windows 11 или просто выполнить чистую установку ОС,...

Как

Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров

Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...

Предложения

Сопоставление цен в магазине: как получить онлайн-цены при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям соответствия цен вы можете получать онлайн-скидки при совершении покупок в...