Как добавить «Не отвечать всем» и «Не пересылать» в Outlook 2007 и Outlook 2010

Как

ПоДжек Буш

Последнее обновление:16 июня 2022 г.

Раньше у меня была очень приятная работа в качестве технического директора хипстерского стартапа социальной эко-моды Web 2.0 в Портленде. В один роковой день он вдруг стал намного менее удобным после одна простая ошибка с Повторить все кнопку в Outlook. Но, благодаря новому плагину Outlook, Повторить все ошибки действительно остались в прошлом.

История — я мог бы использовать этот плагин много лет назад

Итак, о моей приятной работе технического директора… Название не имело большого значения, так как вся моя работа заключалась в том, чтобы черпать «вдохновение» из шкафов для видеоигр, играя в них весь день. Кроме того, я получил все веганские мармеладные мишки без ГМО, которые только мог съесть. Но все закончилось в один роковой день, когда я получил электронное письмо от своего приятеля из бухгалтерии. Это было массовое электронное письмо:

«Все, у нас будет большое барбекю на этой неделе — пожалуйста, ответьте на приглашение через EOB. P.S. BYOB. Спасибо, Джей».

Мне действительно не хотелось идти, потому что я знал, что мой бывший будет там, поэтому я придумал случайное оправдание и выстрелил.

Я думаю, что мои точные слова были: «Так что извини - не успею. Звуковая диарея. Вы поймете.”

Слишком поздно я понял свою роковую ошибку. В спешке я ударил Повторить все. Один за другим я слышал маленькие звонки, уведомляющие моих коллег о том, что у них есть новые электронные письма. Мои уши покраснели, как свекла, когда я почувствовал, как их глаза выглядывают из-за кабинок и в ужасе смотрят в мою сторону. Я подумывал сбежать в ванную, чтобы спрятаться, но это только подтвердило бы то, в чем признался мой ужасный электронный адрес. Ужаснувшись, я взял выходной на остаток дня — мне даже не пришлось придумывать оправдание, так как босс прочитал электронное письмо о моих галактических проблемах с кишечником. Потребовались годы терапии, чтобы положить конец кошмарам, которые не давали мне бодрствовать в предрассветные часы, изнемогая в моем невидимом коконе стыда. Но я так и не избавился от своей репутации «звукового поноса» в офисе. Я подвергся социальному остракизму. На рождественских вечеринках со мной никто не разговаривал, кроме этого жуткого немца по имени Герцгют. А когда грянул кризис, я ушел первым(какое-то неубедительное оправдание ранее существовавшим условиям.)

Ладно, со мной такого никогда не случалось. Но это может случиться с тобой. Это если вы не установите Надстройка NoReplyAll для Outlook прямо сейчас. Эта облегченная надстройка для Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Outlook 2007 добавляет две кнопки на ленту Outlook. Один позволяет запретить получателям пересылать вашу электронную почту. Другой запрещает пользователям отправлять ответ всем получателям. Он также делает некоторые другие вещи и имеет несколько ограничений, но это главное преимущество этой бесплатной загрузки 0,29 МБ. Позвольте мне показать вам, как это работает.

Как отключить «Ответить всем» и «Переслать» в Outlook 2010 или 2007

Шаг 1

Download theНетОтветитьВсе Надстройка Outlook. Распаковать это и бежатьsetup.exe.

Шаг 2

Принимать необходимое лицензионное соглашение (лицензионное соглашение конечного пользователя) и просмотрите обычные предупреждения безопасности, настройка действительно проста и понятна. При необходимости перезагрузите компьютер после завершения установки.

Шаг 3

Открытым Outlook и начните создавать новое электронное письмо. Вы увидите новые блестящие кнопки в правом верхнем углу ленты в разделе «Параметры ответа».

Шаг 4

Нажмите в Нет ответа Все и/или Нет вперед кнопку, чтобы включить функции. Они будут светиться и гореть при активации, то есть когда ответ всем и/или переадресация отключены.

Шаг 5

Отправьте письмо как обычно. Теперь, когда ваши получатели откроют сообщение, кнопки «Ответить всем» и/или «Переслать» будут выделены серым цветом. (Если они спросят: «Эй, как ты это сделал?» отправить их сюда.)

Кроме того, если они попытаются использовать Быстрое меню, они будут отклонены кратким предупреждающим сообщением.

Теперь о тех преимуществах и ограничениях, о которых я упоминал…

Бонусные функции

Гэвин Смит, парень из Microsoft Research, который собрал эту надстройку, решил добавить несколько дополнительных функций просто так. Для пользователей Outlook 2007 он добавил предупреждение, которое предупреждает вас, если вы отправляете электронное письмо без темы (эта функция уже встроена в Outlook 2010).

Для пользователей Outlook 2007 и Outlook 2010 он создал функцию, которая предупреждает вас, если вы забыли вложение. Это достигается за счет того, что вы можете создать список ключевых слов, которые вызывают оповещение (то есть «прикрепленный» или «приложенный»). Чтобы предотвратить ошибочное срабатывание предупреждения об отсутствующем вложении (т. е. юридическим отказом от ответственности в вашей подписи), вы можете настроить контексты, в которых ключевые слова будут игнорироваться. Чтобы изменить контексты и ключевые слова, НажмитеИнструменты, выбирать Опции а также Нажмите в Нет ответаВсе варианты вкладка в Outlook 2007. В Office 2010, НетОтветитьВсе вкладка опций отображается в Файл меню.

Ограничения и соображения

На данный момент надстройка NoReplyAll для Outlook работает только для англоязычных версий Outlook. Кроме того, как вы можете себе представить, это не помешает тем, кто не использует Microsoft Outlook, ответить на все или переслать сообщение. Например, если вы отключили переадресацию и отправили электронное письмо пользователю Hotmail или Gmail, они все равно могут ответить всем и переслать сообщение. И если кто-то действительно намеревался подорвать вашу репутацию, пересылая ваши компрометирующие электронные письма, он все равно может скопировать и вставить их в новое электронное письмо. Но учитывая, что эта функция наиболее критична при аварийно-опасных внутриофисных коммуникациях (где все, вероятно, будут использовать Outlook), такие как вымышленная ситуация, описанная в начале этого поста, надстройка NoReplyAll для Outlook должно оказаться очень полезным, особенно потому, что получателям не нужно устанавливать надстройку, чтобы Работа.

Конечно, наилучшей практикой для массовых электронных писем является адресация сообщения себе и получателям скрытой копии, вместо того, чтобы копировать их или помещать их в поле «Кому:». BCC не позволяет всем получателям видеть, кому еще было отправлено электронное письмо, и если вы не используете его, вы должны это сделать.