Как создать пользовательские быстрые шаги в Outlook 2010

Как

ПоОстин

Последнее обновление:16 июня 2021 г.

Quick Steps — это ценный инструмент для эффективной работы в Outlook 2010. Если вы часто завершаете длинную серию отдельных элементов, почему бы просто не создать действие «Быстрый шаг», чтобы покрыть его? Microsoft только что представила эту новую функцию в Outlook 2010, добавив еще один пункт в список 10 главных причин перейти на Office 2010.
Давайте начнем с простого и настроим некоторые из уже существующих быстрых шагов, которые Microsoft включает в Outlook 2010.

Как изменить существующий Outlook Quick-Step

Шаг 1

В Outlook 2010, Нажмите в Дом лента, а затем нажмите в маленькая стрелка вниз над Быстрые шаги категория. В появившемся раскрывающемся меню ВыбиратьМуправлять быстрыми шагами…

Шаг 2

По умолчанию в Outlook 2010 есть только 5 быстрых шагов. Выбирать тот, который вы хотели бы изменить, а затем нажмите в Ето же кнопку под описанием.

Шаг 3.a. Настройте быстрый шаг

Что касается настройки, вы можете многое сделать, поэтому мы разобьем ее на два разных шага и скриншоты.

Вы можете:

• Нажмите в Икс к удалять Быстрые действия.
• Нажмите в Кнопка "Стрелка вниз полностью изменить действие на что-то другое.

Шаг 3.b — Дополнительные параметры настройки Quick Step

И даже больше, доступно, вы также можете:

• Нажмите в Наме поле, чтобы изменить имя быстрого шага.*
• НажмитеАдд Действие чтобы вставить дополнительное действие в Quick Step.
• НажмитеВыберите ярлык назначить Счасключ orcut к этому Быстрому шагу. Например, если вы назначаете CTRL+Shift+1 к этому шагу, вы можете мгновенно выполнить весь Быстрый шаг, НажатиеCTRL+Shift+1 в любое время при использовании Outlook. Это удобно, потому что вам не нужно будет искать вкладку «Главная» и панель «Быстрый шаг», чтобы использовать их.
• Тип в Твсплывающая подсказка поле для изменения описания.*
• Нажмите в значок в левом верхнем углу, чтобы настроить какой значок будет отображаться в списке быстрых шагов.

*Это имя и описание будут отображаться в списке быстрых действий на домашней ленте.

Это охватывает все, что вы можете сделать, настроив Quick Steps; Теперь давайте посмотрим на создание совершенно нового.

Как создать новый Outlook 2010 Quick Step

Шаг 1

Майкрософт дал нам несколько разных способов чтобы начать и Создайте новый быстрый шаг.

1. На главной ленте раздел «Быстрый шаг»
   • НажмитеСоздать новый.
     • или же
   • НажмитеНновый быстрый шаг а также Выбирать шаблон из списка.
     • или же
2. в Управление быстрыми шагами окно, которое мы обсуждали выше, НажмитеНфу.

Если вы выберете вариант шаблона, вы можете выбрать предустановленный быстрый шаг, который имеет действия, аналогичные тем, которые поставляются с Outlook 2010 из коробки. Однако это больше похоже на настройку, чем на создание новой. Для этого с практическими рекомендациями мы будем использовать Собычай шаблон, который представляет собой просто пустой Quick Step.

Шаг 2

Должно появиться новое окно с названием Редактировать быстрый шаг.

Первое, что нужно сделать, это нажмите в Наме поле и переименуйте свой Quick Step во что-то, что имеет смысл с действиями, которые он будет выполнять.

Следующий, Выбирать твой первый действие из выпадающего списка.

Шаг 3

Вы создали свое первое действие! В настоящее время НажмитеАдд Действие вставить еще один (если нужно). Не забудьте выбрать любые местоположения или категории, которые вы, возможно, захотите использовать, из подсписков (или оставьте их пустыми, если вы хотите, чтобы вас спрашивали, какой из них каждый раз, когда вы применяете этот быстрый шаг.).

Когда вы закончите добавлять действия, Нажмите в Значок чтобы установить его на все, что вам нравится. Обратите внимание, что значок будет меняться по мере того, как вы добавляете действие, чтобы лучше соответствовать им, поэтому вам может даже не понадобиться его настраивать.

Когда все остальное сделано, Нажмите в Твсплывающая подсказка коробка и тип в описание который появится при наведении указателя мыши на этот быстрый шаг на ленте «Главная».

Не забывайте; можно добавить Счасорткутские ключи!

Как только вы закончите, нажмите Заканчивать чтобы сохранить новый Quick Step.

Сделанный!

Теперь ваш новый Quick Step должен появиться на Быстрые шаги список под Дом лента.

Как

Как найти ключ продукта Windows 11

Если вам нужно перенести ключ продукта Windows 11 или просто выполнить чистую установку ОС,...

Как

Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров

Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...

Предложения

Сопоставление цен в магазине: как получить онлайн-цены при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям соответствия цен вы можете получать онлайн-скидки при совершении покупок в...