Как взять под контроль электронную почту, используя приоритет и режим «Не беспокоить»

Как

ПоСтив Краузе

Последнее обновление:3 сентября 2021 г.

Хотя мало кто станет утверждать, что электронная почта является бесценным инструментом для большинства организаций, все больше и больше исследований показывают, что слишком много электронной почты может вызвать серьезные проблемы с производительностью для своих сотрудников. Например, вспомните тот документ, который вам поручили написать, но это заняло в три раза больше времени, чем вы ожидали, потому что каждый раз, когда вы сосредоточивались на нем, в ваш почтовый ящик поступало новое электронное письмо. Вместо того, чтобы проигнорировать его, вы чувствовали себя обязанным ответить. И десять минут прошло.

Для меня это происходит каждые пять минут за моим столом (именно поэтому на написание этой статьи ушло три часа), и я не удивлюсь, если у 99% из вас будет похожая история. Вот почему я был взволнован, когда Microsoft выпустила новый подключаемый модуль Outlook 2007 под названием: Расстановка приоритетов электронной почты.

Microsoft Outlook Email Prioritizer — это Бесплатное ПО скачать с нового сайта майкрософт ОфисЛабс.

По их словам:

Устали от перегруженности электронной почтой? Email Prioritizer разработан, чтобы помочь вам справиться с перегрузкой электронной почты с помощью функции «Не беспокоить» и ранжирования электронной почты. Работает с Outlook 2007, работающим на сервере Exchange.

Функции:

• Кнопка «Не беспокоить» — прекращение получения электронной почты на указанный период.
• Приоритеты электронной почты — электронная почта имеет приоритет, назначаемый на основе готовых правил, чтобы помочь найти релевантные электронные письма.

Установка прошла быстро и легко:

При первом запуске Outlook после установки нового дополнения будьте готовы подождать несколько минут, пока оно просматривает вашу электронную почту и назначает различные приоритеты.

Как только Outlook откроется после установки, вы заметите новую панель инструментов в верхней части вашего клиента Microsoft Outlook 2007. Настройки довольно просты. Вы можете настроить параметр «Не беспокоить» с 30-минутными интервалами до четырех часов или до завершения собрания, на котором вы сейчас находитесь (как запланировано в вашем календаре Outlook).

Кроме того, вы также можете настроить способ отображения электронной почты в папке «Входящие» на основе приоритетов, назначенных электронным письмам на панели инструментов.

Вы можете либо принять «Правила приоритета» по умолчанию, либо настроить их в соответствии со своими предпочтениями, нажав кнопку «Параметры» на панели инструментов «Новый приоритет электронной почты».

Оказавшись здесь, это довольно просто. Настройте параметры и нажмите OK, чтобы сохранить.

Я использую плагин на работе уже несколько дней. Все идет нормально. Я использую другой метод для расстановки приоритетов входящих сообщений, но функция «Не беспокоить» уже оказала очень положительное влияние на мои привычки чтения электронной почты и рабочего времени.

25.08.08 Обновление

Сегодня утром инструмент автоматического обновления предложил мне обновить Microsoft Email Prioritizer с От V1.0.818.0 до 1.0.820.0. В примечаниях упоминается, что обновление предназначено для пользователей, не подключенных к Exchange. Серверы:

Как

Как найти ключ продукта Windows 11

Если вам нужно перенести ключ продукта Windows 11 или просто выполнить чистую установку ОС,...

Как

Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров

Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...

Предложения

Сопоставление цен в магазине: как получить онлайн-цены при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям соответствия цен вы можете получать онлайн-скидки при совершении покупок в...