Как отправить персонализированные массовые электронные письма с помощью Outlook 2010

Microsoft

ПоОстин

Последнее обновление1 мая 2019 г.

Outlook 2010 упрощает отправку массовых электронных писем выбранному количеству контактов с помощью стандартной и популярной функции слияния почты из предыдущих версий Microsoft Office. Однако, если вы хотите отправить массовое (с несколькими получателями) электронное письмо с персонализированной информацией для каждого, все может начать становиться немного сложнее, если вы не знакомы с процессом. Хорошей новостью является то, что после этого отличного урока Outlook вы будете знакомы с процессом! Давайте начнем!

Замечания: Outlook 2007 также включает функцию слияния, однако приведенные ниже снимки экрана и шаги взяты из Microsoft Outlook 2010. Мы также показываем, как отправлять персонализированные массовые электронные письма, используя Outlook 2013 и 2016.

Как быстро создать персонализированную электронную почту с несколькими получателями с помощью Outlook Mail Merge

1. В Outlook перейдите к своим контактам и Выбрать который контакты где вы хотели бы отправить свой массовый персонализированный адрес электронной почты.

2. Далее выше на панели инструментов щелчок Mail Merge.

3. Параметры слияния должны появиться в новом окне. Наверху, Проверьте Только выбранные контакты. Внизу, Устанавливать тип документа в Письма формы, и Объединить с в Эл. адрес.

Установить Строка темы сообщения в любой предмет, который вы хотите иметь в письме. В этом примере я хочу тему заглавие из всех писем, которые будут Проверьте нашу последнюю статью.

щелчокOk продолжать.

Когда ты щелчокв порядке, Откроется новое «Написать письмо». Отсюда все контакты хранятся, поэтому не нужно беспокоиться о добавлении их, если вы не забыли кого-то.

4. В окне составления электронной почты добавим персонализированное приветствие. щелчокЛиния приветствия.

5. Во всплывающем окне вы можете настроить строку приветствия, но по умолчанию работает нормально. щелчокOk продолжать. Предварительный просмотр покажет отображаемое приветствие для каждого человека, получающего электронное письмо, но во время написания оно будет выглядеть как «Приветствие».

6. Необязательный: Если у вас есть дополнительные поля, которые вы хотите ввести, то использование Вставить поле слияния Кнопка, чтобы сделать это. Есть из чего выбирать, но для этого потребуется, чтобы у вас была соответствующая информация в вашем профиле контактов в Outlook. Если нет, не беспокойтесь, просто продолжайте читать!

7. Написать ваш содержание электронной почты! Этот контент является частью, которая будет одинаковой для всех получателей.

8. Когда вы все закончите писать щелчокFinish & Merge, тогда ВыбратьОтправить сообщения электронной почты

9. Появится всплывающее окно, подтверждающее, что вы хотите отправить, и информация верна. щелчокOk и с почты уходит!

Теперь вы разослали свою электронную почту всем своим контактам! Когда они получат его, он будет показывать только их электронную почту в поле «Кому». Строка приветствия и все остальное, что вы решили персонализировать, соответствуют их конкретной информации, полученной из вашего списка контактов Outlook.