Как искать несколько ключевых слов в Microsoft Outlook

Как

ПоДжоана Симоес

Последнее обновление6 февраля 2018 г.

Посмотрим правде в глаза, вам нужно многозадачность довольно часто, и в этот момент вы ожидаете, что технологии и программное обеспечение, окружающее вас, смогут сделать то же самое. Когда дело доходит до электронной почты в Outlook, вы хотите найти вещи быстро, и вы хотите найти именно то, что вам нужно. Вы можете сузить эту ужасную цифровую раскопку, выполнив поиск по нескольким ключевым словам в Microsoft Outlook.

Как мне найти несколько ключевых слов?

Способ поиска в Outlook - перейти в окно мгновенного поиска. Теперь, когда вам нужно быстро найти электронную почту и вы хотите использовать несколько ключевых слов, тогда вступают в силу команды запроса. Команды запросов помогут уточнить результаты поиска в Outlook 2016.

Давайте рассмотрим простой пример: перейдите в папку «Входящие», в которой вы хотите выполнить поиск, и перейдите в окно мгновенного поиска. Теперь введите предмет:

Вам нужно будет подумать о двух ключевых словах, которые вам нужно искать сейчас. Допустим, вы ищете слова

тестовое задание и Новости. В поле «Мгновенный поиск» введите тема: тест И новости. Это покажет каждое электронное письмо, которое содержит эти два слова в строке темы.

Теперь скажите, что вы хотите найти одно или другое ключевое слово. Концепция та же, но оперативное слово меняется. Вместо AND вы теперь будете использовать OR—тема: тест ИЛИ Новости. Это покажет вам каждое электронное письмо, которое содержит любое слово в строке темы.

Обратите внимание, что рабочие слова «и / или» всегда пишутся с большой буквы. Это важно помнить при поиске нескольких ключевых слов в Outlook.

Используйте функцию расширенного поиска

Вы также можете использовать функцию расширенного поиска в Outlook. Нажмите Ctrl + Shift + F одновременно, и откроется окно расширенного поиска. Оттуда нажмите на вкладку «Дополнительно».

Теперь нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку «Входящие» или другие папки, в которых вы хотите выполнить поиск, но убедитесь, что папки находятся в одной папке.

Внизу вы можете выбрать поле для поиска. Выберите тему, затем под Условие: выберите Содержит и Значение будет словом, которое вы ищете, в данном случае, Test. щелчок Добавить в список и повторите для других ключевых слов, которые вы хотите найти.

Нажмите на Найти сейчас кнопка для поиска нужных вам писем.

Если вы столкнулись с проблемой, когда некоторые электронные письма не появляются, вы можете перестройте свой индекс Outlook. Обычно это не требуется для новых установок Outlook, но может помочь, если вы не нашли то, что искали, или ваши поиски занимают много времени.