Мгновенное удаление входящих сообщений с помощью папок поиска в Outlook 2016

Папки поиска в Outlook 2016 являются мощным способом быстрой сортировки сигнала по шуму в вашем почтовом ящике.

Насколько неуправляем ваш почтовый ящик в Outlook 2016? Если при поиске электронных писем вам нужно искать иголку в цифровом стоге сена, тогда вам могут понадобиться папки поиска. Вместо тщательного просмотра, сортировки и организации электронных писем по папкам, «Поиск папок» позволяет мгновенно получать электронные письма, которые соответствуют определенным критериям. Это значительно экономит время, особенно если ваш почтовый ящик - настоящий пожарный входящий адрес электронной почты. В то время как вы все еще можете помечать и упорядочивать свои электронные письма более подробно, поисковые папки помогают вам быстро сузить электронные письма, которые заслуживают вашего немедленного внимания.

Создание папок поиска и пользовательских папок поиска в Outlook 2016

Прелесть папок поиска в Outlook заключается в том, что вы сможете видеть именно те электронные письма, которые вам нужны, без необходимости копаться в всплывающем почтовом ящике. В Outlook 2016 легко создавать новые папки поиска:

1. Перейдите на вкладку Папка на ленте и выберите Новая папка поиска.

2. Откроется диалоговое окно «Новая папка поиска». Это дает вам несколько различных вариантов создания папок поиска.

3. Если вы хотите, чтобы вещи были более адаптированы к вашим потребностям, все, что вам нужно сделать, - это прокрутить вниз в диалоговом окне Новая папка поиска туда, где она говорит Создать пользовательскую папку поиска.

4. Когда вы выберите «Создать пользовательскую папку поиска», под ней появится текст с надписью Чтобы указать критерии, нажмите Выбрать. Просто нажмите на кнопку, которая говорит Выбирать…

5. Откроется другое диалоговое окно, нажмите на кнопку с надписью Критерии ... Здесь вы будете указывать критерии для вашей пользовательской папки поиска.

6. Теперь вы можете выбрать, какие критерии вам нужны в вашей пользовательской папке. Вы можете создавать папки для конкретных людей, заголовки тем, электронные письма с вложениями и многое другое.

Папки поиска в Outlook 2016 делают вашу электронную почту и почтовые ящики более управляемыми. Вам не нужно копаться в электронных письмах за месяцы, чтобы найти одно сообщение.

Как вы укротите свой почтовый ящик Outlook? Поделитесь своими советами в комментариях ниже.