Совет для Outlook: назначьте определенные звуки оповещения контактам

Настольный клиент Microsoft Outlook предлагает множество настроек для удовлетворения ваших повседневных потребностей и помогает создать управляемую папку «Входящие». И еще одна интересная особенность - назначение определенных звуковых сигналов для определенных контактов. Это упрощает определение того, с кем вы связались, когда вы заняты за столом, и нужно ли вам сразу отправлять сообщения.

Замечания: Это не новая функция, вы также можете сделать это с Outlook 2007, углубившись в настройки. Но этот процесс намного проще в Outlook 2013 и 2010.

Назначить определенный звук оповещения для контактов Outlook

Чтобы назначить конкретный звуковой сигнал для контакта, необходимо создать новое правило. Щелкните правой кнопкой мыши по электронной почте контакт, для которого вы хотите установить определенный звук, и выберите Правила> Создать правило из контекстного меню.

Откроется окно «Создать правило», в котором вы можете выбрать контакт и другие критерии, которые вы хотите при получении письма. Затем установите флажок «Воспроизвести выбранный звук» и нажмите кнопку «Обзор».

Затем выберите звуковой файл, который вы хотите использовать. Он автоматически откроется в медиа-папке Windows, где вы можете выбрать звук по умолчанию. Если вы хотите услышать, как звучит файл, выберите его и нажмите кнопку воспроизведения в окне «Создать правило», показанном выше. Конечно, вы всегда можете выбрать другой файл WAV, но он должен быть коротким и приятным. но если вы хотите раздражать своих коллег, выберите популярную песню, которая застрянет у них в голове весь день.

После того, как вы довольны звуком оповещения, нажмите кнопку ОК, чтобы перейти к диалоговому сообщению об успехе, и все будет хорошо.

Шаги для настройки определенных звуков для контактов в Outlook 2010 такой же, как 2013 год.

Если вы живете в прогноз весь день на работе или в вашем домашнем офисе вы знаете, что некоторые электронные письма важнее других, и это позволяет вам знать, когда что-то требует вашего немедленного внимания или нет. Вы можете назначить разные звуки для каждого из контактов, которые вы хотите. Может быть, вы просто хотите использовать один, чтобы вы знали, что начальнику что-то нужно, или несколько, чтобы помочь дифференцировать приоритет контактов.