Как уменьшить размер файла Excel

Как

ПоБен Стоктон

Последнее обновление:29 июня 2022 г.

Есть до 1 048 576 строк и 16 384 столбца в Excel — много ячеек для заполнения.

Проблема в том, что чем больше данных вы поместите в свою электронную таблицу, тем больше будет файл. Если ваш файл Excel становится слишком большим, может быть непрактично легко отправлять электронные письма коллегам или клиентам. Это также может замедлить работу в Excel и перестать работать должным образом.

Если вы столкнулись с этой проблемой, вот несколько эффективных советов о том, как уменьшить размер файла Excel.

Как уменьшить размер файла в Excel, удалив рабочие листы

Использование нескольких рабочих листов в Excel упрощает структурирование электронных таблиц, но чем больше рабочих листов вы используете, тем больше будет размер вашего файла. Удаление ненужных рабочих листов может помочь уменьшить размер файла.

Чтобы удалить листы в Excel:

1. Убедитесь, что лист, который вы собираетесь удалить, не содержит данных, которые необходимы или на которые ссылаются другие листы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в нижней части экрана.
   
3. Выбирать Удалить.
   

Лист будет удален — повторите шаги для любых других листов, которые вы хотите удалить.

Очистить кеши сводных таблиц

Сводные таблицы в Excel являются отличным способом анализа ваших данных, но они могут существенно повлиять на размер ваших файлов Excel. Это связано с тем, что по умолчанию Excel сохраняет кеш исходных данных сводной таблицы вместе с вашим файлом. Однако этот параметр можно изменить, чтобы кэш данных обновлялся при открытии электронной таблицы.

Чтобы запретить сохранение сводного кеша в Excel:

1. Выберите любую ячейку сводной таблицы.
2. Открой Анализ сводной таблицы меню.
   
3. Выбирать Опции.
   
4. Выберите Данные вкладка
   
5. Обеспечить, что Сохранить исходные данные с файлом не отмечен.
   
6. Нажмите ХОРОШО подтвердить.

Сохранить формулы как значения

Формулы Excel позволяет вам делать практически все, что вы хотите в Excel, используя встроенные функции. Однако формулы занимают больше места, чем значения, поэтому, если у вас много формул в таблицы, которые уже были рассчитаны, вы можете рассмотреть возможность преобразования этих формул к ценностям.

Чтобы сохранить формулу как значение в Excel:

1. Выберите формулу, содержащую вашу.
2. Используйте сочетание клавиш Ctrl+С в Windows или Cмд+С на Mac, чтобы скопировать ячейку. Кроме того, вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите Специальная вставка > Ценности.
   

Ваша формула будет заменена значением ее результата.

Удалить или сжать изображения

Изображения редко используются в электронных таблицах Excel, но если вы использовали некоторые из них в своем документе, они увеличат размер файла. Вы можете удалить эти изображения или сжать их.

Чтобы сжать изображение в Excel:

1. Выберите изображение в электронной таблице.
2. Формат изображения на ленте появится вкладка — выберите это меню.
   
3. нажмите Сжать изображения значок.
   
4. Выберите разрешение — чем ниже разрешение, тем меньше будет размер вашего файла Excel.
   
5. Обеспечить, что Удалить обрезанные области изображений выбран.
   
6. Если вы хотите применить одинаковое сжатие ко всем изображениям, убедитесь, что Применить только к этому изображению флажок не установлен.
   
7. Нажмите ХОРОШО для сжатия ваших изображений.

Уменьшите размер файла Excel, сохранив его в формате XLSB

Еще один способ уменьшить размер файла Excel — сохранить его в двоичном формате. Формат по умолчанию — XML, который лучше работает с другими приложениями, но если вы планируете использовать свой файл только в Excel, то сохранение его в виде файла .XLSB может помочь уменьшить размер файла.

Чтобы сохранить файл Excel в формате .XLSB:

1. Нажимать Файл > Сохранить как.
2. Выберите место для сохранения файла.
3. В списке форматов файлов выберите Двоичная книга Excel.
   
4. Нажимать Сохранять подтвердить.

Решение проблем с Excel

Если вам интересно, как уменьшить размер файла Excel, обычно вы можете решить проблему, выполнив описанные выше действия.

Excel — мощное приложение, но когда что-то идет не так, исправить его бывает сложно. Если у вас возникли проблемы, вы можете попробовать и предотвратить сбой Excel. Если вы получаете уведомления о ошибки круговой ссылки, Excel может помочь вам отследить их.

Как

Как найти ключ продукта Windows 11

Если вам нужно перенести ключ продукта Windows 11 или просто выполнить чистую установку ОС,...

Как

Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров

Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...

Предложения

Сопоставление цен в магазине: как получить онлайн-цены при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям соответствия цен вы можете получать онлайн-скидки при совершении покупок в...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подарочную подписку Disney+ для...