Исправить Microsoft Outlook не может создать проблему с вложением файлов

Недавно, используя Microsoft Outlook, я столкнулся со странной проблемой, пытаясь открыть вложение, которое было внутри электронного письма. Каждый раз, когда я пытался открыть вложение из электронного письма, я получал сообщение об ошибке: «Не могу создать файл: groovypost.doc. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой вы хотите создать файл, а затем нажмите «Свойства» в контекстном меню, чтобы проверить ваши разрешения для папки ».

Вот скриншот сообщения об ошибке:

К счастью, это легко исправить! Но сначала немного справочной информации по проблеме.

Сценарий:

Пользователь открывает вложения электронной почты с одним и тем же именем несколько раз в течение определенного периода времени в результате определенной функции работы и / или рабочего процесса. (т.е. пользователь получает или получает доступ к общей папке с уведомлениями по электронной почте, которые содержат то же имя вложения; для просмотра они должны повторно открывать их индивидуально через Outlook.)

Каждый раз, когда вложение электронной почты открывается в Outlook, во временной папке OLK Outlook создается кэшированная копия вложения. Эта папка создается со случайным именем и поэтому отличается для каждого пользователя. Чтобы увидеть эту папку, просмотрите раздел реестра из профиля пользователя в зависимости от его версии Outlook. Я написал пост ранее о том, как

Найдите временную папку Microsoft Outlook. Посмотрите там MAP, в котором подробно описано расположение папки OLK для всех версий Outlook.

Решение:

Перейдите в папку Outlook Temp OLK (также известную как OutlookSecureTempFolder) и удалите все файлы, соответствующие «(число)«. Обычно список кэшированных вложений не очищается автоматически и достигает значения (99). Из-за длинных имен файлов кэшированное имя вложения не может увеличиваться, и поэтому создание файла завершается неудачно, что отправляет уведомление пользователю (отсюда и сообщение об ошибке). Но после очистки кэшированных файлов пользователь должен снова иметь возможность открывать вложения после перезапуска Outlook.

К вашему сведению - в качестве меры безопасности я рекомендую регулярно удалять ВСЕ файлы в папке OLK ИЛИ шифровать всю папку, используя Microsoft EFS.

Вопросов или Комментарии дайте мне знать здесь или в Форум!

---

Метки:клиент, Microsoft Outlook