Как разорвать ссылки в Excel

Как

ПоБен Стоктон

Последнее обновление:16 мая 2022 г.

Электронная таблица Excel может содержать только ограниченное количество данных. Если вы работаете с большим количеством различных наборов данных, возможно, вы захотите использовать данные из других электронных таблиц.

Вы можете сослаться на другую таблицу в формуле Excel, но есть проблема. Если вы решите поделиться своей таблицей, ссылка на другую таблицу не будет работать. Вам нужно знать, как разорвать ссылки в Excel, чтобы решить эту проблему.

Если вы не знаете, как это сделать, выполните следующие действия.

Что такое ссылки в Excel?

Excel предназначен для копирования данных из одной электронной таблицы в другую. Он также предназначен для того, чтобы вы могли вызывать данные из других электронных таблиц, что позволяет вам смешивать и сопоставлять ваши данные. Используемая вами формула может ссылаться на данные в другом файле электронной таблицы, при этом Excel может извлекать информацию при необходимости.

Это ссылки в Excel. Имя не является чем-то более сложным, чем это. Ссылки просто создают соединение между вашим текущим рабочим листом и данными, которые хранятся в другом месте.

Проблема в том, что если вы отправите XLSX-файл кому-то другому? Ссылки на эти другие файлы не будут работать. Ваши данные будут неполными. К счастью, есть несколько способов разорвать ссылки в Excel, чтобы вы могли перемещать свои файлы. Мы подробно объясним ниже.

Как разорвать ссылки в Excel путем копирования и вставки

Обычно вы видите ссылки в Excel, когда формула ссылается на ячейки в другом месте — на другом листе или в другом файле. Вы можете разорвать эти ссылки, удалив формулы и заменив их значениями, которые они возвращают.

Вы можете сделать это, скопировав данные, содержащие формулы (и ссылки Excel), и вставив их. Однако это не так просто, как несколько команд клавиатуры. Мы объясним, что делать ниже.

Чтобы разорвать ссылки в Excel путем копирования и вставки:

1. Откройте электронную таблицу Excel.
2. Выберите ячейки, содержащие формулы со ссылками Excel.
3. Нажимать Файл > Копировать на панели ленты или нажмите Ctrl + С.
4. Не снимая выделения с ячеек, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Специальная вставка > Значения. Ценности также может быть указан непосредственно под Параметры вставки категория.
   

Если вы правильно выполнили эти шаги, ячейки должны появляться быть точно таким же. Однако если вы выберете один из них, вы должны увидеть, что формула исчезла — остался только ответ, который она вернула. Это означает, что ссылки не работают, и вы можете сохранить свой файл, чтобы поделиться им в другом месте.

Как разорвать ссылки в Excel с помощью вкладки «Данные»

Копирование и вставка формул в Excel — самый быстрый способ удалить ссылки, но это грубый метод. Он оклеивается все используемых формул — даже тех, которые не содержат ссылок.

Если вы хотите заменить только те формулы, которые содержат ссылку, вы можете использовать Редактировать ссылки инструмент. Это заменит формулу возвращаемым значением, но без замены каких-либо формул, которые не используют ссылки.

Чтобы разорвать ссылки в Excel с помощью «Редактировать ссылки»:

1. Откройте электронную таблицу Excel.
2. На ленте нажмите Данные > Редактировать ссылки в Соединения раздел.
   
3. в Редактировать ссылки поле, вы увидите список ссылок в электронной таблице. Выберите любой, который вы хотите удалить, и нажмите Разорвать ссылку.
4. Вас попросят подтвердить — нажмите Разорвать ссылки.
5. Нажимать Закрывать когда вы закончите.
   

Когда ссылки удалены, обязательно нажмите Файл > Сохранить как чтобы сохранить документ.

Работа с таблицами Excel

Если вы правильно выполнили описанные выше шаги, вы сможете разорвать ссылки в Excel. Теперь вы можете отправить свой файл другим, не беспокоясь об отсутствующих или неполных данных.

Новичок в Excel? Вы можете захотеть дать эти советы Excel попытка. Разрыв ссылок — не единственный полезный способ использования функции копирования и вставки. Вы также можете попробовать некоторые копирование и вставка трюков для Excel чтобы помочь улучшить ваш рабочий процесс.

Как

Как найти ключ продукта Windows 11

Если вам нужно перенести ключ продукта Windows 11 или просто выполнить чистую установку ОС,...

Как

Как очистить кэш Google Chrome, файлы cookie и историю просмотров

Chrome отлично сохраняет вашу историю посещенных страниц, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать работу вашего браузера в Интернете. Ее, как...

Предложения

Сопоставление цен в магазине: как получить онлайн-цены при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям соответствия цен вы можете получать онлайн-скидки при совершении покупок в...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подарочную подписку Disney+ для...