PDF / A - это строгий стандарт формата переносимых документов Adobe (PDF), который требуется федеральным судам в США для представления и архивирования (там, где появляется «A») PDF-документов. Вот простой способ сделать PDF / Как это примет суд.
Концепция, лежащая в основе PDF / A, проста, но инструкции, предоставляемые различными поставщиками, чрезвычайно запутаны. Вот простой способ сделать это. Например, я использую Adobe Pro 9.3, но это работает в Adobe Standard 7 и выше. Чем выше версия, тем лучше.
Сначала откройте PDF-файл, который вы хотите преобразовать в PDF / A. На первый взгляд обычный PDF и PDF / A будут выглядеть одинаково. Различия под капотом.
Выберите Файл / Сохранить как «Post Script». Имеет расширение .ps.
Теперь закройте свой PDF и откройте Acrobat Distiller.
Выберите «Настройки» / «Изменить настройки Adobe PDF».
Перейдите в раздел «Шрифты», чтобы убедиться, что вы внедрили все шрифты в свой документ. В этом случае я уже встроил свой.
Теперь откройте ваш файл PDF.ps. Просто открыв его, Distiller автоматически преобразует его в совместимый формат PDF / A.
Но действительно ли это соответствует? Давайте проверим.
Откройте только что созданный PDF в Adobe Pro (или Standard) и запустите Preflight, перейдя в Advanced / Preflight.
Теперь проанализируйте. Выберите PDF / A-1b, если суд не потребует иного.
Проблем не найдено! Федеральные суды примут это. Проконсультируйтесь с правительством вашей страны - если вы живете за пределами США - чтобы узнать, является ли формат PDF / A необходимым для его судов.
Если вы или ваша фирма выполняете какую-либо работу на федеральном уровне, это новое требование для подачи документов в формате PDF / A определенно повлияет на то, как вы создаете документы PDF и работаете с ними.