Детектор забытых вложений предупреждает об отсутствии вложений в Microsoft Outlook

Детектор забытых вложений от Microsoft Office Labs изменит вашу жизнь. Я не знаю остальных пользователей Microsoft Outlook 2010, но каждый раз, когда кто-то отправляет мне электронное письмо там, где они забыли вложение, мое отношение к их интеллекту ослаблено на два процента точки. Чтобы заставить их чувствовать себя еще хуже из-за того, что они забыли свои вложения в электронной почте и, возможно, преподали им урок, я обязательно скажу что-то действительно саркастическое в ответ:

Да, я ищу этот документ, который, как вы сказали, вы приложили к электронному письму, но я нигде не нахожу его. Я идиот? Я не знаю, где найти это вложение электронной почты, на которое вы ссылались, и я чувствую себя очень глупо, потому что вы думаете, что вложение электронной почты будет легко найти, и вы знаете, я вам доверяю, поэтому, когда я увидел, что вы упомянули, что вы прикрепляете электронную таблицу, я понял, что это была моя ошибка, когда я не смог найти какую-либо привязанность к вашему Эл. адрес. Может быть, что-то не так с Outlook, потому что я уверен, что нет ничего плохого с тобой, я имею в виду, как это может быть, ты практически гений, когда дело доходит до Microsoft Office товары. Во всяком случае, в пятницу, 5:01 вечера, и я очень надеюсь, что вы не выключили компьютер и не отправились в путь, прежде чем проверять вложение прошел, потому что это действительно испортило бы мой день, потому что я буду ждать здесь всю ночь и, возможно, до утра, пока я не заработаю. вне. Наслаждайся своими выходными.

Может быть, это немного грубо, и, может быть, вам все равно, если весь мир думает, что вы дурак из-за честной ошибки, но для остальных из нас, кто беспокоится день и ночь, несмотря на то, что они забыли вложение, эта простая надстройка Microsoft Outlook спасет вашу жизнь, карьеру и, возможно, даже вашу брак.
Хорошо, я преувеличиваю, но если серьезно, то на самом деле нет причин не брать трубку Детектор забытых вложений (если, конечно, вы уже не установили NoReplyAll Outlook Надстройка) из офиса Labs. Это свободноЭто ненавязчиво и может спасти вас от смущения в будущем.

В принципе, что такое детектор забытых вложений делает искать определенные ключевые слова, такие как «видеть вложение», «я прикрепил», «найти вложение» и другие что опытные профессионалы говорят, когда они включают вложение и проверяет, действительно ли вы сделали так. Если нет, появится дружеское напоминание, спрашивающее, хотите ли вы добавить вложение и хотите ли вы отправить сообщение без вложения. Если вы забыли вложение, вы можете сказать:нетИ вернитесь и исправьте его, прежде чем выстрелить (пощечина по выбору). Если это ложное срабатывание, не важно, это всего лишь один дополнительный щелчок.

Вот как вы можете получить удобство и сервис на уровне консьержа в вашей собственной папке входящих сообщений Outlook:

Примечания редактора: обновление от 22.09.2017. Эта надстройка Outlook больше не доступна для загрузки.

Первый шаг

Посетите страницу Microsoft Office Labs для Детектор забытых вложений. щелчокПопытайся скачать установщик MSI.

Примечание: вам также необходимо иметь Инструменты Microsoft Visual Studio для системы Microsoft Office установлены. Если у вас его нет на вашем компьютере, установщик Forgotten Attachment Detector сообщит вам об этом и даст прямую ссылку на страницу загрузки. Или вы можете просто воспользоваться ссылкой, которую я вам предоставил, и сэкономить себе время.
Как только вы загрузите все, что вам нужно, сначала установите VSTO, а затем запустите FADsetup.msi. Следуй инструкциям.

Шаг второй

Запустите Microsoft Outlook. Если вы используете Outlook 2010, вы получите предупреждающее сообщение: «Издатель не может быть проверен. Вы уверены, что хотите установить эту настройку??» Это не повод для тревоги - просто убедитесь, что название говорит:ForgottenAttachmentDetector" и щелчок устанавливать.

Шаг третий

Это оно. Детектор забытых вложений установлен. Теперь, когда вы включите одно из ключевых слов в свое сообщение, Детектор забытых вложений напомнит вам о вашем вложении.

Настройка детектора забытых вложений

Детектор забытых вложений работает с тремя списками. Первый список состоит из основных ключевые слова, которые всегда вызывают напоминание, если они включены в текст вашего сообщения, а файл не прикреплен. По умолчанию используются следующие ключевые слова:

• прикрепили
• найти прилагается
• PFA
• Смотри приложение
• См вложение
• Я приложил [sic, вот так оно и звучит как «мы привязались» или «я привязался»]
• прилагается
• прилагается

Другой список состоит из вторичные ключевые слова. Это слова, которые могут указывать на то, что вы намеревались что-то прикрепить, но также появляются в других контекстах. По умолчанию вторичные ключевые слова FAD:

• прикрепление
• приложенный
• закрытый
• вшита

Тем не менее, они не вызовут напоминание, если они не появятся на вечеринке рядом с одним или несколькими словами из контекст сообщения список. Этот список используется, чтобы убедиться, что вы говорите о прилагаемом рабочем листе, а не о закрытом крыльце (которые, кстати, идеально подходят для того, чтобы попить чай во время теплого летнего дождя). Контекстный список сообщений по умолчанию, очевидно, намного длиннее, включая такие слова, как zip, значок, обновленный, резюме, результаты, снимок, электронная таблица, документ, ответ, файл и т. Д. Я провел несколько тестов, и похоже, что если вторичное ключевое слово находится в пяти словах слова контекста, оно вызывает напоминание. Итак, если вы скажете что-то вроде: «я вшита для вашего удобства и удовольствия копия моего резюме”Тогда это не собирается пинать. Но что-то вроде: «я прикрепление ваш РезультатыОпределенно будет.

Вы можете изменить ключевые слова, щелкающий Надстройки вкладка и щелкающий FAD икона. Вот множество вариантов:

Здесь вы можете добавлять, редактировать и удалять ключевые слова для вашего сердца. И посмотри! Внизу есть дополнительная бонусная функция, которая напоминает вам, если вы оставили строку темы пустой. Вы можете проверить это поле, если вы хотите активировать дополнительную доброжелательную функцию.

Также обратите внимание, что если вы используете сервер Exchange, ваши пользовательские настройки и списки FAD будут перемещаться на другие компьютеры, на которых вы также установили FAD.

Вопросы конфиденциальности

Как и все продукты Office Labs, Forgotten Attachment Detector является экспериментальным, и ваше участие и отзывы помогут сделать его лучше. Итак, вы должны знать, что FAD собирает некоторые данные о вашем использовании. В частности, когда вы говорите FAD, что вы все равно хотите отправить сообщение (то есть ложный положительный результат), затем он отправляет разработчикам фрагмент, который вызвал напоминание без необходимости. Вы можете увидеть этот фрагмент для себя щелкающийПоказать фрагмент.

FAD также собирает ключевые слова, которые вы добавляете, редактируете и удаляете, и общее количество правильных и неправильных уловов. Вас также могут попросить заполнить анкету. ФАД делает не Соберите свой адрес электронной почты, адрес электронной почты получателя или любой текст в теле или теме письма, кроме того, что указано во фрагменте. Так что будь спокоен в шляпе из фольги, друг мой.