Outlook 2016: как создать и использовать подпись

Как

ПоАндре да Коста

Последнее обновление12 февраля 2018 г.

Вы можете персонализировать свои электронные письма с помощью подписи, которая предоставляет важную контактную информацию, которую получатели могут использовать для взаимодействия с вами. Думайте об этом как о способе прикрепления визитной карточки к каждому новому сообщению или ответу, который вы отправляете. Вы также можете иметь несколько подписей для разных учетных записей. Использование Outlook в Office 2016 или Офис 365, мы покажем вам, как его настроить.

Типы информации для включения в вашу подпись

• Дескриптор социальных сетей, т. Е. Twitter, Facebook, Instagram
• Ссылка на ваш сайт или блог
• Номер телефона или альтернативный адрес электронной почты

Создать подпись в Outlook 2016

Сначала запустите Outlook 2016, затем выберите Файл> Параметры.

Затем выберите почта вкладка, а затем Подписи.

Выберите «Создать» и введите имя для создаваемой подписи.

Введите информацию, которую вы хотели бы включить в свою подпись электронной почты. Там есть много вариантов форматирования, то есть добавление ссылок, изменение шрифтов, добавление изображения.

Каждый раз, когда вы пишете новое письмо или ответ, он автоматически добавляет вашу подпись.

Вы также можете выбрать свою подпись на лету в зависимости от человека, которому вы пишете. Просто выберите вкладку «Сообщение» и нажмите «Подпись» в Включить группу.

За последние несколько лет этот процесс не претерпел особых изменений. Но если вы новичок в Outlook 2016, теперь вы знаете, как создать качественную подпись, что особенно важно в бизнесе.

Если вы используете более старую версию Outlook, ознакомьтесь с одним из наших учебных пособий ниже, чтобы добавить подпись в свою версию.

• Добавить подпись в Outlook 2013
• Добавить подпись в Outlook 2010

Или, если вы используете веб-версию, вот как создать подпись в Outlook.com (и да, существует слишком много версий Outlook.)