Как создать файл PST для Outlook 2016

Outlook 2016 позволяет создавать файл данных Outlook, также называемый PST-архивом, для хранения электронной почты в автономном режиме. В этой статье описывается процесс, а также несколько советов при работе с файлами PST.

Поскольку квоты почтовых ящиков продолжают расти и расти, необходимость в создании файловых архивов PST больше не существует. важно как раньше. При этом создание файлов PST может быть чрезвычайно полезным при архивировании электронной почты или целых почтовых ящиков по причинам судебной экспертизы / по юридическим причинам. Поэтому неудивительно, что Microsoft продолжила традицию, позволяющую пользователям создавать файлы PST в своем последнем почтовом клиенте - Outlook 2016.

Процесс очень похоже на предыдущие версии Outlook - просто следуйте скриншотам ниже, чтобы начать.

Как создать архивный файл данных Outlook (.PST) в Outlook 2016

Откройте Outlook 2016 и откройте вкладку «Главная»> «Новые элементы»> «Другие элементы»> «Файл данных Outlook».

Дайте вашему файлу данных Outlook PST имя и нажмите OK.

ЧАЕВЫЕ: По умолчанию Outlook 2016 сохраняет файлы PST в папке C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files. Мне нравится хранить файл в моем Папка OneDrive чтобы синхронизировать его с другими моими ноутбуками.

После создания файла PST Outlook автоматически добавляет его в свой профиль в левой части вкладки «Главная». Лично мне нравится добавлять папки «Входящие» и «Отправленные», чтобы я мог начать архивирование старой электронной почты из моего почтового ящика в онлайн-архиве PST. Чтобы сделать это (или создать любую папку в этом отношении), просто щелкните правой кнопкой мыши новую папку PST и выберите Новая папка.

Как только вы создадите нужные вам папки, просто перетащите электронные письма в ваш PST-файл, и они переместятся в ваш новый архив, где бы вы его ни создали.