Как защитить паролем документы Microsoft Office 2007

Если вам нужно защитить конфиденциальный документ, Microsoft Office 2007 сделает это проще. Вот как это сделать.

Если вам нужно защитить конфиденциальный документ, Microsoft Office 2007 сделает это проще. Следуя простому пошаговому процессу, описанному ниже, вы можете легко заархивировать документы Microsoft Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 (и даже Access 2007, однако, это отдельная статья).

Использование паролей может помешать другим людям открывать или изменять ваши документы, презентации, рабочие книги и базы данных Microsoft Office. Хотя большая часть этой функциональности была доступна в Microsoft Office 2003 SuiteMicrosoft решила немного изменить свою систему меню.

Выполните следующие простые шаги для файлов DOC, XLS и PPT.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите Сохранить как.

2. щелчок инструменты, а затем нажмите Общие настройки.

3. Делать один или и то и другое из следующих:

• Если вы хотите, чтобы рецензенты вводили пароль, прежде чем они смогут просматривать документ, введите пароль в поле
  Пароль для открытия коробка.
• Если вы хотите, чтобы рецензенты вводили пароль, прежде чем они смогут сохранить изменения в документе, введите пароль в поле Пароль для изменения коробка.
• щелчок Ok когда закончите и нажмите Сохранить кнопка. (Не забудьте также указать название документа)
• ВСЕ СДЕЛАНО!

Фон

• Пароль для открытия По умолчанию эта функция использует расширенное шифрование. Шифрование - это стандартный метод, используемый для повышения безопасности вашего файла.
• Пароль для изменения Эта функция не использует какой-либо метод шифрования. Он предназначен для совместной работы с рецензентами, которым вы доверяете. Не предназначен, чтобы помочь сделать ваш файл более безопасным. Это хороший способ позволить людям ПРОСМОТРЕТЬ документ, но запретить им вносить какие-либо изменения.
• Оба пароля Вы можете назначить оба пароля? один для доступа к файлу и один для предоставления рецензентам разрешения изменять его содержимое. Убедитесь, что каждый пароль отличается от другого.