Включить автоматические ответы с помощью Office Assistant в Outlook 2010 и 2013

Включение функции автоматических ответов («Нет на месте») в Microsoft Outlook 2010 и 2013®, также называемой «Режимом отпуска», является одним из лучших способов оповещения коллег или клиенты, которых вы находитесь за пределами офиса (отдых в швейцарских Альпах, выходные в Париже и т. д.), и вы не сможете регулярно проверять электронную почту или, если вам нравится я, не за что! Включить функцию «Вне офиса» очень просто как с помощью клиента Microsoft Outlook Desktop (outlook 2000/2003/2007/2010 и 2013), так и удаленно с помощью клиента Outlook 2013 Web Access.

Включить автоматические ответы с помощью помощника по работе в офисе в Outlook 2010 и 2013

Создавайте, редактируйте и отключайте сообщения об отсутствии на работе, устанавливайте временной диапазон для их запуска и устанавливайте разные сообщения для разных групп.

1. открытопрогноз, щелчокфайл изменить вид Outlook на Информация об учетной записи (Информация)

Панель инструментов Outlook 2013

2. щелчок Автоматические ответы

3.щелчок Переключатель Отправить автоматические ответы

Следующий, Проверьте коробка Отправлять только в течение этого периода времени создать Начальное время и Время окончанияи Даты для ваших автоматических ответов.

Далее просто Тип Текст Вы хотите, чтобы вас отправили людям, которые отправили вам письмо (обратите внимание на мой пример текста ниже) И, если вы хотите отправить измененное сообщение об отсутствии на работе людям за пределами вашей компании, то щелчок Вне моей организации вкладка, а затем, копия и Вставить или Тип предпочтительный Эл. адрес Тексткоторый будет отправлен всем остальным и щелчокOk

Автоответчик об отсутствии на работе теперь будет отвечать всем, кто отправляет вам электронные письма.

И, чтобы вы не забыли, что функция автоматического ответа включена, текст Автоматические ответы будет отображаться в левом верхнем углу вашего клиента Outlook в качестве напоминания о том, что ваш помощник по работе вне офиса включен и работает.

Если вы все еще используете версию 2007, прочитайте нашу статью о том, как включить Out of Office Assistant в Outlook 2007.