Как установить дату истечения срока действия при публикации в документах, таблицах и слайдах Google

Как

КSandy Writtenhouse

Последнее обновление23 сентября 2021 г.

Когда ты делиться документами в Google Документах, Таблицах, Презентациях, и Диск, у вас есть возможность настроить разрешения для того, что вы хотите разрешить. Вы можете позволить другим редактировать документы, оставлять комментарии или просто просматривать их. Еще одна удобная функция для платных учетных записей Google - это возможность разрешить только временный доступ к общему документу.

Установив дату истечения срока действия документа, таблицы или слайд-шоу, вы можете поделиться с клиентами, покупателями или поставщиками в течение короткого периода времени. Это отличный способ ограничить доступ, и эта функция позволяет только просматривать и комментировать.

Если вы хотите использовать функцию временного доступа для документа, которым вы собираетесь поделиться, вот как это настроить.

Установить дату истечения срока действия файла

Откройте приложение, в котором находится файл, которым вы хотите поделиться. Опять же, эта функция доступна в Google Документах, Таблицах, Презентациях и на Диске для платный аккаунт Google пользователей.

Открыв документ, нажмите Делиться вверху, как обычно при отправке документа. В настоящее время вы должны уже предоставить доступ к документу этому человеку, чтобы установить срок его действия. Так что, если вы еще не добавили их, сделайте это сейчас, а затем вы сможете изменить доступ.

Щелкните раскрывающийся список разрешений справа от человека в списке и выберите Дать временный доступ. Если вы ранее предоставили пользователю права редактора, это автоматически изменится на Commenter. Вы также можете предоставить им доступ для просмотра, если хотите.

Выберите дату истечения срока действия с помощью календаря, который открывается при нажатии на дату. Вы не можете отрегулировать время; по умолчанию 23:59 в выбранную вами дату.

Когда закончите, нажмите Сохранить чтобы применить изменение.

Если вы нажмете кнопку Делиться для просмотра тех, с кем вы делитесь, или для добавления людей, вы увидите значок часов рядом со всеми, кому вы предоставили временный доступ, для справки.

Изменить или удалить временный доступ

Если вы хотите изменить выбранную дату или удалить срок действия, вы можете сделать это в любое время до истечения срока действия.

Нажмите Делиться а затем используйте раскрывающийся список рядом с человеком в списке, чтобы выбрать Изменить временный доступ.

Вы можете изменить дату, щелкнув по ней и используя всплывающий календарь. Или вы можете удалить временный доступ с истечением срока действия, нажав Удалить истечение срока.

Нажмите Выполнено и обязательно нажмите Сохранить когда вы закончите редактирование или удалите дату истечения срока действия, чтобы применить изменение.

Поделиться с истекшим сроком действия в Google Apps

Если вы хотите разрешить доступ к документу на ограниченный период времени, функция временного доступа является идеальным решением. Это может быть документ, который вы хотите, чтобы другие рассмотрели до крайнего срока, или документ, который скоро будет изменен. Так что помните параметр даты истечения срока действия при совместном использовании в Google Документах, Таблицах, Презентациях и на Диске.

Если вы используете приложения Microsoft Office в дополнение к Google, ознакомьтесь с нашими руководство по совместному использованию документов Word, Excel и PowerPoint.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

Сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...