Как использовать функцию настраиваемой сортировки в Microsoft Excel

Как

КSandy Writtenhouse

Последнее обновление13 сентября 2021 г.

Microsoft Excel предоставляет вам полезные инструменты для анализа и просмотра ваших данных. Вы можете использовать фильтры для поиска данных быстро и условное форматирование чтобы сделать конкретные данные всплывающими. Еще один удобный инструмент - функция сортировки, встроенная в Excel.

Вы можете отсортировать данные в алфавитном порядке одним щелчком мыши. Но если вы хотите отсортировать, используя значение, цвет или несколько столбцов, обратите внимание на настраиваемую сортировку.

Откройте пользовательскую сортировку в Excel

Инструмент настраиваемой сортировки доступен в настольной версии Excel для Windows и Mac. И это было добавлено к Excel в Интернете в середине 2021 г. Он работает одинаково независимо от того, какую версию вы используете. Итак, откройте электронную таблицу в Excel, и приступим.

1. Выберите данные, которые хотите отсортировать.
2. Перейти к Дом вкладку и щелкните Сортировать и фильтровать в разделе «Редактирование» на ленте.
3. Выбирать Пользовательская сортировка из раскрывающегося списка.

Появится поле «Сортировка», в котором вы установите параметры, которые хотите использовать.

Используйте настраиваемую сортировку в Excel

Мы начнем с простой пользовательской сортировки, используя всего один уровень.

1. Если в вашем диапазоне данных есть заголовки, установите флажок в правом верхнем углу. Затем эти заголовки отображаются в параметрах сортировки столбцов.
2. Выберите столбец, который вы хотите Сортировать по. Имейте в виду, что будут отсортированы все данные в выбранном вами столбце, а не только этот столбец.
3. Выберите то, что вы хотите Сортировать по. Вы можете выбрать из значка «Значения ячеек», «Цвет ячейки», «Цвет шрифта» или «Условное форматирование».
4. Выберите порядок для своего рода. Этот раскрывающийся список будет изменяться в зависимости от выбранного вами параметра «Сортировать по». Например, если вы выбираете значения ячеек, вы можете выбрать от A до Z, от Z до A или произвольный список. Но если вы выберете цвет ячейки или шрифта, вы выберете цвет и отобразите их вверху или внизу.
5. Когда закончите, нажмите Ok чтобы применить сортировку к вашим данным.

Как вы можете видеть здесь, мы отсортировали столбец «Обувь» по цвету ячеек и решили отобразить эти ячейки вверху.

Использовать дополнительные настраиваемые параметры сортировки

Вы увидите дополнительные параметры для пользовательской сортировки в верхней части окна сортировки. Если вы хотите выполнить детальную сортировку, вам пригодятся эти инструменты.

Несколько уровней

Для сортировки с использованием более чем одного столбца заполните разделы «Сортировка», «Сортировка по» и «Порядок». Затем щелкните Добавить уровень вверху слева. Теперь вы можете добавить те же параметры для следующего столбца, по которому хотите выполнить сортировку.

Когда вы используете многоуровневую сортировку, Excel сортирует данные в соответствии с уровнями, которые вы установили в окне. Например, в нашей настройке Excel будет отсортировать по обуви, а затем по курткам, используя цвет ячейки для обоих.

Если вы продолжите добавлять уровни к сортировке, вы можете изменить порядок уровней. Выберите уровень и используйте Двигаться вверх а также Вниз стрелки для расположения уровней сортировки.

Чтобы удалить уровень из настраиваемой сортировки, выберите его и нажмите Удалить уровень.

Другой вариант - скопировать существующий уровень, а затем внести в него небольшие изменения. Выберите уровень и нажмите Уровень копирования. Здесь мы скопировали наш уровень Куртки, а затем решили отсортировать по значениям ячеек.

Больше опций

Еще один способ использовать пользовательскую сортировку - настроить чувствительность к регистру и ориентацию. Щелкните значок Параметры на панели инструментов. Затем вы можете установить флажок для Деликатный случай и выбирать между Сортировать сверху вниз или Сортировать слева направо. Нажмите Ok чтобы применить параметры к настраиваемой сортировке.

Сортировка, чтобы найти ваши данные в Excel

Сортировав данные, вы сможете легче находить именно те данные, которые вам нужны. И вы можете предоставить это отсортированное представление другим пользователям, просматривающим вашу электронную таблицу.

Для получения дополнительной информации взгляните на эти полезные советы по Microsoft Excel.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

Сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...