Как настроить и использовать подписи в Microsoft Outlook на Mac

Как

ПоSandy Writtenhouse

Последнее обновление28 июля 2021 г.

Если вы являетесь пользователем Outlook и предпочитаете это приложение на Mac, а не почту для электронной почты, то вы не одиноки. Приложение предлагает потрясающие функции, независимо от того, используете ли вы исходную версию для ПК или «Новый Outlook» для Mac введен в конце 2020 года.

Одна из таких функций - возможность настраивать подписи. Это позволяет вам автоматически вставлять закрывающую, контактную информацию или другую подпись в каждом электронном письме, которое вы составляете. Кроме того, вы можете использовать подпись для ответов и пересылки, переключать подписи в зависимости от учетной записи и использовать другую на лету.

Создать подпись в Outlook на Mac

Настройка одной или двух подписей в Outlook на Mac выполняется одинаково, независимо от используемой вами настольной версии.

1. Откройте Outlook и нажмите Перспективы > Предпочтения из строки меню.
2. Выбирать Подписи.
3. В окне подписи щелкните значок знак плюс слева, чтобы добавить подпись.
4. Когда откроется следующее окно, введите подпись, которую хотите использовать. У вас есть возможность использовать инструменты форматирования вверху, чтобы настроить размер, стиль и цвет шрифта, вставить изображение и выбрать выравнивание.
5. Добавить Подпись Имя на вершине.
6. По завершении щелкните значок Сохранить кнопку в верхнем левом углу, а затем закройте окно.

Вы увидите свою новую подпись в списке в окне «Подписи». Вы можете выполнить те же действия, чтобы настроить дополнительные подписи, если хотите. Вы можете создать разные подписи для других подключенных учетных записей или определенных ситуаций.

При желании, сделайте следующий шаг, чтобы настроить подпись по умолчанию для новых писем, ответов и пересылки.

Установить подпись по умолчанию

В открытом окне «Подписи» перейдите в нижнюю часть с надписью «Выбрать подпись по умолчанию».

Счет: Выберите учетную запись, если у вас их несколько.

Новые сообщения и Ответы / переадресация: Выберите подпись, которую вы хотите использовать для каждого из этих типов электронной почты для выбранной вами учетной записи. Вы можете использовать один и тот же для каждого или разные по своему усмотрению.

Затем вы можете выбрать другую учетную запись и также выбрать для нее подписи по умолчанию.

Если вы решите не использовать подпись по умолчанию, выберите Никто для Новые сообщения и Ответы / переадресация. Затем вы можете вставить нужную подпись при составлении, ответе или пересылке электронного письма.

Редактировать подпись в Outlook на Mac

Если вам нужно внести изменения в созданную подпись, это очень просто.

1. Вернемся к Подписи раздел в Перспективы > Предпочтения.
2. Выберите подпись и нажмите Редактировать.
3. Внесите изменения и нажмите Сохранить.
4. Закройте окно, и вы должны увидеть свою обновленную подпись в окне «Подписи».

Вставить подпись в Outlook вручную

Если вы решите не использовать подпись по умолчанию, которая автоматически отображается в вашем электронном письме, вы можете вставить ее вручную. И вы можете сделать это с помощью панели инструментов / ленты или строки меню.

Вставьте подпись с помощью панели инструментов / ленты

Как в новом Outlook для Mac, так и в исходной настольной версии у вас есть параметр «Подпись» в верхней части окна электронной почты. У вас есть этот вариант, когда вы пишете новое электронное письмо, отвечаете или пересылаете.

В новом Outlook щелкните значок подпись значок на панели инструментов. В исходной версии Outlook щелкните Подписи в ленте. Затем выберите подпись, чтобы вставить ее.

Вставить подпись с помощью строки меню

Для обеих версий Outlook вы можете использовать строку меню Mac для вставки подписи. Ты увидишь Сообщение изменить на Проект когда вы пишете, отвечаете или пересылаете электронное письмо.

Нажмите Проект, переместите курсор к Подписии выберите один из всплывающего меню.

Сохранить шаг с подписями в Outlook на Mac

Создав подпись электронной почты в Outlook на Mac, вы всегда можете быть уверены, что правильно закрыли свои электронные письма. И вы можете пропустить этап набора текста каждый раз.

Чтобы узнать больше, посмотрите, как создавать подписи в Outlook.com и Outlook в Windows.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

Сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...