Как добавить цифровую подпись в документ Word

Как

ПоМайкл Брайант

Последнее обновление29 июля 2021 г.

Цифровая подпись - это зашифрованный электронный штамп аутентификации, который можно добавлять в различные электронные документы, в том числе созданные в Microsoft Word. Этот тип подписи, который часто называют цифровым идентификатором, подтверждает, что документ не был изменен и был получен от первоначального подписавшего.

Цифровая подпись создается с использованием сертификата подписи и центра сертификации (ЦС). Первый удостоверяет вашу личность и включает в себя сертификат и открытый ключ. Последний - это субъект, который выдает и подписывает цифровые сертификаты и гарантирует их действительность. Кроме того, он также может отслеживать и отзывать сертификаты. Ссуды и другие юридические документы часто включают электронные подписи, что позволяет отказаться от бумажных документов.

Вы можете приобрести цифровые сертификаты у третьих лиц, таких как

GlobalSign, IdenTrust, и DocuSign. Многие включают бесплатную пробную версию.

Добавить цифровую подпись

Чтобы включить цифровой идентификатор в документ Word, вы используете строку подписи. Автор документа может настроить эту строку, указав, какой тип информации требуется. И наоборот, получатель электронной копии файла видит строку подписи и уведомление о том, что требуется их подпись.

Для удобства подписывающее лицо может ввести подпись, выбрать изображение подписанной подписи или написать подпись, используя функцию рисования на ПК с сенсорным экраном. Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, одновременно добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Чтобы добавить строку подписи:

1. Открыть свой Документ Word.
2. Разместите свой указатель в том месте, где вы хотите создать линию подписи.
3. Выбирать Линия подписи на вкладке Вставка в группе Текст.
4. Далее выберите Линия подписи Microsoft Office.
5. в Настройка подписи поле, добавьте информацию, которая будет отображаться под строкой подписи, затем нажмите OK.

Составные части

Это включает:

• Предлагаемый подписывающий: ФИО подписавшего
• Предлагаемое звание подписывающего лица: Должность подписывающего лица, если таковая имеется.
• Адрес электронной почты предполагаемого подписывающего лица: Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.
• Инструкции для подписывающей стороны: Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например: «Прежде чем подписывать документ, убедитесь, что содержание правильное».

Обратите внимание на два включенных флажка:

• Разрешите подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать»: Разрешите подписывающей стороне указать цель для подписи.
• Наконец, Показывать дату подписи в строке подписи: Дата подписания документа будет указана вместе с подписью.

При необходимости добавьте другие поля для подписи. Если вы еще этого не сделали, сохраните документ. И помните, вам нужен цифровой сертификат от поставщика услуг цифрового удостоверения или цифровой подписи.

Обратите внимание, что цифровой сертификат должен устанавливать только создатель документа, а не получатель.

Далее, чтобы удалить цифровую подпись из документа:

1. Сначала откройте Документ Word который содержит видимую подпись, которую вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши линия подписи.
3. Выбирать Удалить подпись.
4. Наконец, нажмите да.

Добавить невидимую подпись

Кроме того, вы можете рассмотреть возможность добавления невидимой цифровой подписи к документу Word. При размещении эти подписи гарантируют подлинность, целостность и происхождение документа.

Чтобы добавить невидимую подпись:

1. Щелкните значок Файлвкладка.
2. Выбирать Информация.
3. Выбирать Защитить документ.
4. Далее нажмите Добавить цифровую подпись.
5. Выбирать хорошо.
6. Введите цель в Назначение подписи в этом ящике для документов.
7. Выбирать Знак.

После подписания файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимой цифровой подписи

Вы можете удалить невидимую цифровую подпись в документе Word, следуя этим указаниям:

1. Открой документ.
2. Нажмите Информация.
3. Далее выбираем Просмотр подписей.
4. Щелкните значок стрелка далее к имени подписи, которое вы хотите удалить.
5. Выбирать Удалить подпись.
6. Нажмите да.

Цифровые подписи - ценная услуга, позволяющая подписывать юридические документы удаленно и без бумажных документов. Получив цифровой сертификат, вы можете добавлять цифровые подписи к документам Word и другим файлам.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

Сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...