Как найти и удалить пустые строки в Microsoft Excel

Как

ПоSandy Writtenhouse

Последнее обновление29 июля 2021 г.

Когда вы работаете с данными в Microsoft Excel, вы можете встретить строки с отсутствующими данными. Это может случиться легко, если вы импортировать данные из другого места или несколько человек работают над одним листом. Но вам не обязательно жить с этими пробелами. Удалите их, чтобы ваш лист оставался согласованным и подходящим для анализа.

Вот несколько способов найти и удалить пустые строки в Excel. Используйте то, что вам удобнее или удобнее для вашей конкретной простыни.

Удалить пустые строки в Excel

Иногда проще всего удалить пустую строку, которую мы видим. Если у вас мало данных в таблице, это также может быть самым быстрым способом. И у вас есть несколько методов, которые вы можете использовать для удаления строк в Excel.

Выберите строку и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить или Удалить строку.
• Нажмите Удалить > Удалить строки листа в ленте на Дом таб.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + Дефис (-) в Windows или Контроль + Дефис (-) на Mac.

Если вы заметили несколько пустых строк, вы можете удалить их все сразу. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl / Control при выборе каждой строки. Если строки смежные, вы можете перетащить курсор через диапазон, чтобы выбрать их. Затем используйте одно из указанных выше действий, чтобы удалить их.

Найти пустые строки в Excel

Если у вас есть электронная таблица, заполненная данными, поиск пустых строк вручную может занять много времени. В этом случае воспользуйтесь одним из вариантов ниже, чтобы найти пустые строки. Затем удалите их одним из описанных выше способов.

Найдите пустые строки с помощью фильтра

Один из способов легко найти пустые строки - с помощью фильтра в Excel.

1. Выберите столбец или заголовок столбца в диапазоне ячеек, содержащем пустые строки.
2. Перейти к Дом вкладку, щелкните Сортировать и фильтровать, и выберите Фильтр.
3. Это ставит стрелка фильтра рядом с заголовком каждого столбца в вашем диапазоне. Щелкните одну из этих стрелок, чтобы открыть параметры фильтра.
4. Под опцией поиска нажмите Выбрать все чтобы отменить выбор всех параметров. Затем отметьте только вариант для Заготовки.
5. Нажмите хорошо применить фильтр.

После этого вы должны увидеть все пустые строки с номерами, выделенными синим цветом.

Выделите строки отдельно или используйте клавишу Ctrl, чтобы выбрать их. Не надо перетащите, чтобы выбрать их, потому что это будет включать скрытые данные. Затем используйте любой из вышеперечисленных способов, чтобы удалить их.

Найдите пустые строки с помощью сортировки

Еще один способ найти и удалить пустые строки в Excel - использовать функцию сортировки. В этом случае вы хотите выбрать диапазон ячеек или строк, а не столбцы.

1. Выделите ячейки или строки, перетащив через них курсор.
2. Перейти к Дом вкладку и щелкните Сортировать и фильтровать.
3. Выберите один из первых двух вариантов сортировки, Сортировать от А до Я или Сортировать от Я до А.

Когда ваши данные будут отсортированы, вы увидите, что в нижней части выбранной ячейки или диапазона строк появятся пустые строки. Оттуда вы можете игнорировать их, или, если вам нужно прибегнуть к данным, вы можете использовать один из ручных вариантов выше, чтобы удалить их.

Найти пустые строки с помощью поиска

Функция «Найти» в Excel удобна не только для поиска определенных значений или текста. Вы также можете использовать его для поиска заготовок.

1. Выберите столбец или диапазон ячеек в столбце, который содержит пробелы.
2. Нажмите Найти и выбрать > Найти на Дом таб.
3. Во всплывающем окне нажмите Опции и заполните поля следующим образом:

• Найти: оставьте это поле пустым.
• Внутри: Выбрать Лист.
• Поиск: Выбрать По рядам.
• Посмотреть: Выбрать Значения.
• Установите флажок для Соответствие всему содержимому ячейки.

1. Нажмите Найти все.
2. Вы увидите пустые строки, перечисленные в результатах в нижней части окна. Чтобы выделить все эти результаты на листе, выберите их все с помощью Ctrl + A.
3. Затем вы можете нажать Закрывать в окне "Найти и заменить".

Если вы щелкнете мышью, эти выделения исчезнут, поэтому лучше сразу же отметить их.

Чтобы пометить их для удаления, выберите Цвет заливки в разделе "Шрифт" на ленте, а также на Дом таб. Теперь вы можете щелкнуть в любом месте, не теряя найденные пробелы, а затем удалить эти строки.

Найдите пустые строки с помощью функции "Перейти к специальному"

Подобно Find, Go To Special поможет вам найти пробелы. Преимущество этой опции в том, что она выделяет все пробелы одновременно. Таким образом, вы можете быстро отметить их, а затем удалить строки.

1. Выделите столбцы или диапазон ячеек, в которых есть пробелы.
2. Нажмите Найти и выбрать > Перейти к специальному на Дом таб.
3. Во всплывающем окне отметьте опцию для Заготовки.
4. Нажмите хорошо.

После этого вы увидите пустые строки в выбранных вами данных. Как и в случае с функцией поиска выше, выделенные пробелы исчезнут, если вы щелкнете мышью. Итак, снова быстро примените Цвет заливки из Дом вкладку, чтобы отметить их для удаления.

Легко устраняйте пустые строки в Microsoft Excel

Когда придет время анализировать и манипулировать вашими данными, эти пробелы могут помешать. С помощью этих полезных способов удаления пустых строк в Excel вы сможете сохранить свой лист аккуратным и аккуратным.

Для статей по теме, посмотрите, как замораживать, скрывать и группировать столбцы и строки в Excel.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

Сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...