Как автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive

Как

ОтМайкл Брайант

Последнее обновление26 мая 2021 г.

Microsoft Excel является частью Microsoft 365, что дает подписчикам доступ к 1 ТБ Microsoft Хранилище OneDrive. Имеет смысл автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive. И это не могло быть намного проще.

Автосохранение и автосохранение

Прежде чем начать, важно понять разницу между автосохранением и автосохранением. Благодаря автосохранению ваша электронная таблица сохраняется в реальном времени в Microsoft OneDrive или SharePoint. Требуется активная Подписка на Microsoft 365. Напротив, автовосстановление - это функция, которая автоматически защищает вашу работу в случае неожиданного выключения компьютера. В этом случае, как только питание будет восстановлено, автовосстановление вернет вас к документу в последний момент, когда инструмент был запущен. Автовосстановление работает с заданным интервалом, по умолчанию - 10 минут. Автовосстановление было впервые представлено в Office 2007. Подробнее об автосохранении и автосохранении вы узнаете ниже.

Автоматически сохранять файлы Excel в OneDrive

Чтобы настроить автосохранение в Microsoft Excel, вы должны сначала сохранить файл в папке OneDrive или SharePoint из соответствующего приложения.

Оттуда:

1. Выбирать Файл> Параметры.
2. Нажмите Сохранить.
3. Установите флажок для Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel.
4. Выбирать ОК чтобы выйти из окна.
5. Выйдите, затем перезапустите Excel.

Следуйте этим шагам каждый раз, когда вы сохраняете новый файл в Microsoft Excel. Таким образом, он автоматически сохранит файлы Excel в OneDrive или SharePoint, если файл изначально сохранен в одном из этих расположений.

Обеспокоенность по поводу безопасности

Сохранение книг Excel в OneDrive или SharePoint сопряжено с некоторыми рисками, так как вы выполняете внешнее сохранение. Поэтому некоторые выступают за добавление защиты паролем к любому файлу, содержащему конфиденциальную информацию. Со своей стороны Microsoft предлагает длительный онлайн-документ указывая, как он защищает данные OneDrive.

Использование автовосстановления

Чтобы установить параметры автовосстановления в Microsoft Excel:

1. Выбирать Файл> Параметры.
2. Нажмите Сохранить.
3. Затем установите флажок Сохранить информацию автосохранения, затем добавьте интервал.
4. Подтвердите местное расположение Автовосстановление файлов, или внесите изменения.
5. Выбирать ОК чтобы выйти из окна.
6. Выйдите, затем перезапустите Excel.

С этого момента ваши файлы Microsoft Excel будут автоматически восстанавливаться в соответствии с установленными вами временными рамками. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, когда ваш компьютер выключится, вы увидите последнюю сохраненную версию файла по возвращении.

Если версия книги Excel с автоматическим восстановлением не открыта, выберите Файл> Открыть, затем щелкните Восстановить несохраненные книги кнопка. Откройте правильный файл.

Как вы, наверное, догадались, Microsoft Excel предлагает множество функций. В последних публикациях мы рассказали, как использовать быстрый анализ визуализировать данные, разделить данные на несколько столбцов, а также экспорт контактов из листа Excel в Outlook, среди многих других.

Для домашнего использования Пакет Microsoft 365 в настоящее время доступен в трех вариантах, включая семейный, личный план и план для дома и учебы. Первый - 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac. Это полезно для шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план представляет собой единовременную покупку в размере 150 долларов США и включает Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов, начиная с 5 долларов США за пользователя в месяц.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...