Как встроить слайд PowerPoint в документ Word
Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Power Point Microsoft Герой / / May 05, 2021
Последнее обновление
Microsoft Word и Microsoft PowerPoint хорошо работают вместе по-разному. Оба эти приложения включены в Подписка на Microsoft 365. Одна вещь, которую вы можете сделать, используя оба вместе, - это добавить презентацию в документ Word как объект. Вот как встроить слайд PowerPoint в документ Word и почему это полезный инструмент.
Вставить слайд PowerPoint
Есть два способа добавить Содержимое PowerPoint в документ Word. Вы можете вставить содержимое, нажав Ctrl + V или вставьте его как связанный или внедренный объект. В последнем случае вы все еще можете использовать объект в исходном приложении. В этом случае после вставки объекта PowerPoint в Word вы можете дважды щелкнуть слайд, чтобы использовать PowerPoint.
Как Microsoft объясняет:
Если вы вставляете слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускает PowerPoint при двойном щелчке по слайду, и вы можете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.
Когда вы вставляете всю презентацию PowerPoint как объект, в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.
Как вставить связанный объект или вставить слайд PowerPoint
Когда дело доходит до PowerPoint и Word, вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или встроить всю презентацию. Когда вы дважды щелкаете объект, Word запускает слайд-шоу PowerPoint. Однако вы не можете редактировать презентацию в документе. И объект презентации может быть только встроен, но не связан.
Примечание. Основное различие между связанными объектами и встроенными объектами заключается в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их помещения в файл Word.
- Откройте свой Документ Word куда вы хотите вставить объект.
- Затем откройте Презентация PowerPoint который включает слайды, из которых вы хотите создать связанный объект или внедренный объект.
- Выберите всю презентацию или слайды, которые вы хотите в PowerPoint.
- Выбирать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать слайды.
- Щелкните там, где вы хотите добавить свой Содержимое PowerPoint в вашем документе Word.
- На Дом вкладка в Буфер обмена группу, щелкните стрелку под Вставить, а затем щелкните Специальная вставка.
- в В виде список, выберите Объект презентации Microsoft PowerPoint или же Объект слайда Microsoft PowerPoint.
- Выбирать Вставить чтобы вставить внедренный объект, или выберите Вставить ссылку чтобы вставить ссылку на объект, а затем щелкните ОК.
В этом случае вы встроили объект. Когда объект связан, информация может быть обновлена при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Когда вы встраиваете объект PowerPoint, информация в Файл Word не изменится, если вы измените исходный файл PowerPoint. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки больше не являются частью исходного файла.
Вставка ссылки
В качестве альтернативы вы можете вставить ссылку на объект, следуя инструкциям ниже:
- Щелкните там, где вы хотите вставить ссылку на свой Содержимое PowerPoint в вашем документе Word.
- Выбрать Вставить вкладку, затем щелкните стрелку рядом с объектом в группе Текст.
- Выбирать Объект.
- В поле выберите Создать из файлавкладка, затем перейдите к месту вашей презентации.
- Выбирать Ссылка на файл или же Отобразить как значок, затем щелкните ОК.
В этом случае вы вставили ссылку на всю презентацию PowerPoint.
Об обновлениях
Связанные объекты обновляются автоматически. По этой причине Word обновляет связанную информацию каждый раз, когда файл Word открывается или когда исходный файл PowerPoint изменяется, пока файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не был обновлен или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда читатель вашего документа решает обновить его вручную.
Кроме того, вы можете запретить Word обновлять ссылки во всех открываемых вами документах. Вы можете сделать это в качестве меры безопасности, тем самым предотвратив обновление документов файлами, которые могут быть получены из ненадежного источника.
Вы также можете навсегда разорвать связь между связанным объектом и его источником. Файл PowerPoint. Когда соединение разрывается, вы больше не можете редактировать объект в документе, и он становится изображением содержимого PowerPoint.
Обновить ссылки вручную
Чтобы вручную обновить ссылки в Word:
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, затем щелкните Связанный объект слайда или же Связанный объект презентации а затем щелкните Ссылки.
- Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылкинажмите Ручное обновление.
Предотвратить обновление связанных объектов
Если вы не хотите, чтобы связанный объект обновлялся:
- Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, затем щелкните Связанный объект слайда или же Связанный объект презентации а затем щелкните Ссылки.
- Щелкните ссылку, обновление которой вы хотите предотвратить, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылки, выберите Заблокировано флажок.
Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome
Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...
Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине
Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...
Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты
Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...
Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях
Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...