Как просмотреть несколько страниц в документе Microsoft Word

Как

ОтSandy Writtenhouse

Последнее обновление14 апреля 2021 г.

Если у вас есть документ Word с большим количеством страниц, вы можете захотеть просматривать более одной страницы за раз. Может быть, у вас есть длинный отчет с диаграммами и графиками или, возможно, у вас есть эссе с изображениями и другими визуальными элементами, которые вы хотите просмотреть.

Один под рукой, Word в Windows позволяет просматривать две страницы одновременно с помощью бокового обзора. Однако в настоящее время эта функция недоступна для пользователей Mac. С другой стороны, возможно, вы хотите просматривать более двух страниц за раз.

Решение обоих? Просмотр нескольких страниц. Хотя у этой функции есть ограничение на Mac, она является доступно для macOS в дополнение к Windows. С его помощью вы можете просматривать и прокручивать множество страниц одновременно. Вот как это работает.

Как включить несколько страниц в Word

Вы можете включить многостраничный просмотр в Microsoft Word одинаково как на Windows, так и на Mac.

1. Откройте документ и убедитесь, что вы используете режим макета для печати. Хотя вы увидите кнопку «Несколько страниц» в других представлениях, таких как «Структура» и «Черновик», кнопка ничего не делает.
2. Щелкните значок Вид вкладку и щелкните Компоновка страницы на левой стороне ленты. Или вы можете щелкнуть Компоновка страницы кнопку, если у вас включен просмотр ярлыков в ваша строка состояния.
3. Оставаться на Вид перейдите на вкладку "Масштаб" на ленте и щелкните Несколько страниц.

Ваш документ мгновенно изменится, чтобы отображать более одной страницы за раз. Вы увидите их в виде сетки. Затем вы можете продолжить работу над своим документом, находясь в этом представлении.

Как установить количество страниц для отображения

Как в Windows, так и в Mac количество страниц, отображаемых в каждой строке, будет автоматически изменяться по мере изменения размера окна приложения Word. Например, вы можете увидеть две страницы в каждой строке, но если вы войдете в полноэкранный режим для Word, вы можете увидеть четыре страницы в каждой строке (в зависимости от размера вашего монитора).

Кроме того, Word в Windows позволяет вам самостоятельно выбирать количество страниц, которые вы хотите отображать в каждой строке. Так что, если вы предпочитаете видеть только две страницы, независимо от размера окна приложения, это выполнимо.

1. С вашим документом в режиме просмотра нескольких страниц, выполнив описанные выше действия, вернитесь к Вид таб.
2. Щелкните значок Увеличить кнопку на ленте.
3. В правом верхнем углу всплывающего окна выберите Многие страницы.
4. Щелкните значок кнопка ниже Многие страницы и выберите, как вы хотите отображать сетку страниц. Вы увидите, как это будет выглядеть в области предварительного просмотра этого всплывающего окна, чтобы при необходимости скорректировать сетку. Имейте в виду, что предварительный просмотр использует количество страниц в вашем текущем документе.
5. Ударить ОК когда вы закончите.

Затем ваш документ будет адаптирован к количеству страниц, которое вы установили для каждой строки. Имейте в виду, что если вы выберете, скажем, четыре страницы в строке и уменьшите размер окна Word, вы можете увидеть меньше четырех.

К сожалению, в настоящее время у вас нет такой же опции в Word на Mac с помощью кнопки масштабирования или любой другой. Это ранее упомянутое ограничение. Что ты можешь сделать; однако установлен вид на две страницы. Перейти к Вид > Увеличить в строке меню и выберите Две страницы во всплывающем меню.

Выйти из режима просмотра нескольких страниц в Word

Если вы предпочитаете возвращаться к просмотру только одной страницы за раз, это можно сделать простым нажатием кнопки. На Вид вкладку, щелкните Одна страница в разделе «Масштаб» на ленте.

Затем вы можете использовать кнопку «Масштаб» или «100%» на ленте или ползунок «Масштаб» в строке состояния, если это необходимо.

Все дело в желаемом взгляде

Существует множество типов документов, в которых просмотр нескольких страниц в Word может быть полезным. В дополнение к нашим примерам отчета или эссе вы можете создать брошюру, информационный бюллетень, портфолио или набор поздравительных открыток, в которых вы оцените одновременный просмотр нескольких страниц.

Другие полезные руководства по Microsoft Word см. На как переупорядочить страницы или же как объединить редакции документа.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...