Как преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint

Как

ПоМайкл Брайант

Последнее обновление28 марта 2021 г.

Презентации Microsoft PowerPoint иногда возникают из документов Microsoft Word. Конечно, вы можете перемещаться вперед и назад, используя копирование / вставку для создания презентации. Однако есть более простой способ сделать это, внеся два небольших изменения в Текст Microsoft Word. Вот несколько способов преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint.

Шаг 1. Измените документ Word

Первое, что вам нужно сделать, чтобы преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint, - это изменить форматирование первого документа. В следующем примере мы взяли текст, опубликованный в GroovyPost статья о подкастах.

При переносе в Microsoft Word это содержимое было разделено на два раздела для каждого подкаста: заголовок и основной текст.

Чтобы упростить преобразование этого контента для использования в PowerPoint, мы изменили каждый заголовок на Стиль заголовка 1 при изменении тела на Стиль заголовка 2. Вы можете настроить стили, щелкнув раздел «Главная» и выбрав «Стили». Повторите для каждого раздела. После того, как вы закончите изменять текст в разделах «Заголовок 1» и «Заголовок 2», сохраните документ Microsoft Word.

Вот готовый документ Word в нашем примере; ваш документ может выглядеть по-разному в зависимости от стилей:

Шаг 2. Импорт в Microsoft PowerPoint

Пришло время преобразовать документ Word в презентацию PowerPoint, следуя приведенным ниже инструкциям.

1. Открытым Microsoft PowerPoint.
2. Создать новый Презентация Microsoft PowerPoint.
3. Выбирать Главная> Новый слайд> Слайды из структуры.

Следующий:

1. Выбрать Документ Microsoft Word который включает стили Заголовок 1 и Заголовок 2, упомянутые выше.
2. Нажмите Вставлять.

Каждая страница в новой презентации PowerPoint включает в себя все экземпляры стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Отсюда вы можете вносить изменения в свою презентацию Microsoft PowerPoint так же, как и любые другие. В этом случае вам нужно будет настроить шрифты и формат по своему вкусу.

Другой вариант

Есть еще один способ подтвердить документ Word в презентации PowerPoint. Это не так просто, как описанный выше вариант. Однако он по-прежнему работает и может лучше соответствовать вашей ситуации.

В этом примере:

1. Открытым Microsoft PowerPoint на твоем компьютере.
2. Создать новая презентация.
3. Выберите горка где вы хотите разместить документ Word.
4. Нажмите Вставить> Объект, который находится в разделе "Текст" в Object.
5. выбирать Создать из файла.
6. Нажмите Просматривать, затем найдите свой документ Microsoft Word.
7. Выбирать В ПОРЯДКЕ.

Как вы можете видеть выше, это решение приносит все из документа Microsoft Word в один слайд презентации PowerPoint. Для длинных документов Microsoft Word это не идеально. Однако для более коротких документов решение подходит.

Последний путь

В марте 2021 года Microsoft анонсировала еще один способ подтверждения документов Word в презентациях PowerPoint. На данный момент это решение доступно только через Microsoft 365 в сети.

1. Войдите в свой Microsoft 365 из веб-сайт онлайн-офиса.
2. Откройте свой Документ Word вы хотите преобразовать.
3. выбирать Файл> Экспорт> Экспорт в презентацию PowerPoint.
4. Выберите Тема PowerPoint.
5. выбирать Экспорт.

Вот и все! Ваш документ Word преобразуется в презентацию PowerPoint.

Новый экспорт в Силовая установка инструмент - это не готовый продукт. На момент написания он также имеет следующие ограничения:

• В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.
• В настоящее время вы не можете использовать эту функцию в браузерах Internet Explorer и Safari.
• Эта функция поддерживает только текстовое содержимое; поддержка другого медиаконтента в настоящее время недоступна.
• Вы можете добавить свои собственные медиафайлы в презентацию после того, как экспортировали документ Word в презентацию PowerPoint.

Несомненно, как только Microsoft завершит создание этого решения (и для настольных версий), оно быстро станет лучшим способом конвертировать документы Word в презентации PowerPoint. А пока вам, возможно, придется использовать одно из других решений.

Microsoft PowerPoint - мощное приложение, доступное для Windows, macOS и мобильных устройств. Помимо преобразования документов Word в презентации PowerPoint, вы можете преобразовать презентация к видео. Вы также можете добавить GIF в PowerPoint и вставлять PDF-файлы в PowerPoint.

Вы также можете записывать или добавить аудио в PowerPoint чтобы добавить музыку или другой звук в презентацию. Наконец, вы можете добавить заметки докладчика при презентации в прямом эфире, дает вам дополнительные баллы, которые стоит упомянуть, не заполняя слайды.

Как

Как очистить кеш, файлы cookie и историю просмотров Google Chrome

Chrome отлично сохраняет историю просмотров, кеш и файлы cookie, чтобы оптимизировать производительность вашего браузера в Интернете. Ее как ...

сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...