Как добавить вопрос о загрузке файла в Google Forms и почему

Как

КSandy Writtenhouse

Последнее обновление3 марта 2021 г.

Google Forms - интуитивно понятный инструмент для создания всевозможных форм. Гибкие типы вопросов делают его идеальным для бизнеса, образования и личных форм. Так что, если вы хотите, чтобы респондент загрузил файл, Google Forms поможет вам.

Здесь мы расскажем, как добавить вопрос о загрузке файла в форму, а также расскажем о том, какие настройки вы можете внести, и какие настройки вы можете изменить.

Типы форм для загрузки файлов

Возможно, у вас уже есть форма, для которой можно использовать функцию загрузки файлов. Но если нет или вы не уверены, вот несколько примеров.

• Заявление о приеме на работу для соискателя для загрузки резюме.
• Форма поддержки продукта для респондента, чтобы загрузить фотографию или снимок экрана.
• Форма обновления команды, позволяющая членам команды загружать отчеты о состоянии.
• Форма индивидуального заказа для респондентов на загрузку мокапов.
• Вечеринка или праздник для гостей, чтобы загрузить видео.

Это лишь небольшое количество примеров форм, которые могут включать вопрос о загружаемом файле. Важно помнить, что это может спасти вас от потока писем, содержащих большие вложения файлов. Вам не нужно беспокоиться о том, что важный файл будет заблокирован или пропущен.

Кроме того, все файлы будут в одном месте. Так что вам не придется искать их в своем почтовом ящике.

Добавьте вопрос о загрузке файла в Google Формы

Если вы готовы увидеть, как легко добавить этот тип вопроса, перейдите на Google Формы, войдите в систему и откройте форму. Затем выполните следующие действия.

1. Перейдите в то место в форме, куда вы хотите добавить вопрос о загрузке файла, и нажмите знак плюс вверху плавающей панели инструментов.
2. Щелкните раскрывающийся список в правом верхнем углу вопроса и выберите Файл загружен как тип.
3. Вы увидите сообщение о том, что файлы будут загружены на ваш Гугл Диск и что те, кто загружает файл, должны войти в систему Google, чтобы загрузить свой файл. Нажмите Продолжать.

Настройте свой вопрос

После добавления вопроса о загрузке файла вы можете настроить его и настроить. Дайте вашему вопросу имя, при желании вставьте изображение, а затем настройте следующие параметры.

Разрешить только определенные типы файлов: Если вам нужны файлы только определенных типов, это важная опция для установки. Включите переключатель, а затем установите флажки для типов файлов, которые вы хотите разрешить.

Максимальное количество файлов: В зависимости от цели вашей формы вы можете разрешить загрузку более одного файла. Щелкните раскрывающийся список и выберите максимум один, пять или 10.

Максимальный размер файла: Поскольку файлы будут отправляться на ваш Google Диск, вы можете ограничить размер из-за свободного места. Щелкните раскрывающийся список и выберите максимум по умолчанию: 1 МБ, 10 МБ, 100 МБ, 1 ГБ или 10 ГБ.

Если вам нужно увеличить лимит сверх 1 ГБ, нажмите Изменять следующий на Эта форма может принимать файлы размером до 1 ГБ.. В нижней части всплывающего окна используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать 1 ГБ, 10 ГБ, 100 ГБ или 1 ТБ, и нажмите Сохранять.

Имейте в виду, что установленный вами максимум определит, когда форма перестанет получать ответы. Как только этот предел будет достигнут, никто не сможет отправить форму. Поэтому обязательно выберите подходящую сумму.

Дополнительные параметры вопроса

У вас есть несколько дополнительных настроек, которые вы можете использовать для вопроса о загрузке файла.

Необходимый: Включите переключатель в правом нижнем углу вопроса, чтобы сделать его обязательным. Если респондент попытается отправить форму, не ответив на вопрос (загрузив файл), он получит сообщение о том, что это необходимо. Обязательные вопросы отмечены звездочкой.

Описание: Если вы хотите объяснить тип файла, для чего он нужен или что-то связанное с ним, вы можете добавить описание, которое будет отображаться под названием вопроса. Щелкните три точки справа внизу рядом с полем «Обязательно» и выберите Описание. Затем добавьте описание, когда появится окно.

Вот снимок экрана с образцом вопроса о загрузке файла, который является обязательным и включает название вопроса и описание.

Ваш респондент просто нажимает Добавить файл кнопка, просматривает файл и нажимает Загрузить.

Получение загруженных файлов

Вы увидите загруженные файлы в Раздел ответов в Google Формах а также на вашем Google Диске. Итак, вы можете посетить любое место, чтобы получить их.

В Google Forms откройте форму и нажмите Ответы на вершине. Вы увидите название вопроса о загрузке файла вместе с файлами. Выберите один, чтобы открыть его, или щелкните Просмотр папки перейти в папку на Google Диске.

В Гугл Диск, вы увидите папку с названием формы. Откройте эту папку, а затем подпапку, содержащую файлы.

Быстро загрузить файл в Google Forms

Если вы хотите запросить файл или просто предоставить респондентам возможность, Google Forms упрощает получение файлов от других. Это избавляет вас от переполненного почтового ящика и хранит все файлы в одном удобном месте.

Чтобы сделать больше в Google Forms, взгляните на как создать опрос для вашего бизнеса или как сделать викторину для вашего класса.

сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете при совершении покупок в магазине

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получать онлайн-скидки при покупках в ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваш путеводитель по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...