Создайте Outlook для отправки писем нераскрытым получателям
Microsoft Office Прогноз / / March 17, 2020
Если вы отправляете электронные письма нескольким людям и хотите защитить их электронные письма, используйте поле СК. Если вы хотите, чтобы люди знали, что вы делаете это, вы можете сообщить им об этом в сообщении или просто установить собственное имя «Кому», которое подразумевает это.
Вы когда-нибудь видели электронное письмо, в котором говорилось, что оно было отправлено «нераскрытым получателям», потому что в нем не указано, кому было отправлено сообщение? Вы можете сделать это в Outlook, и это довольно простой трюк, который может сделать ваши массовые электронные письма загадочными или более профессиональными. Даже если вы не используете массовую электронную почту, это аккуратный метод защиты конфиденциальности тех, кому вы отправляете электронные письма не раскрывая свои адреса и одновременно используя поле «Кому», чтобы люди знали, что сообщение было отправлено нескольким люди.
В Outlook 2013 перейдите на панель «Люди» и щелкните Новый контакт кнопка на домашней ленте.
Появится новое диалоговое окно. Введите в
Если вы уже добавили свою электронную почту в свои контакты, вы получите уведомление об обнаружении дубликата контакта. В этом окне отметьтеДобавить новый контакт”И нажмите кнопку Добавить.
Теперь, чтобы электронные письма отображали, что они были отправлены «нераскрытым получателям», вернитесь на панель «Почта» и нажмите Новый E-mail кнопка.
В появившемся окне нового сообщения нажмите Для того, чтобы ... кнопка.
Появится небольшое диалоговое окно контактов.
- На к введите строку «Нераскрытые получатели», и Outlook автоматически вставит полный адрес электронной почты.
- На Bcc введите остальных людей, которым вы хотите отправить электронное письмо.
Примечание: здесь важно различать разницу между Cc и Bcc. Bcc не раскрывает адреса электронной почты получателей, однако Cc делает. Если вы хотите защитить адреса электронной почты своих получателей, не забудьте всегда использовать Bcc.
Нажмите OK, чтобы добавить информацию о получателе в сообщение.
В качестве альтернативы вы можете включить линию СК в Параметры лента, нажав на Bcc кнопка. Таким образом, вам не нужно заходить в меню контактов на шаге, указанном выше, с помощью кнопки «Кому…».
Результат покажет, что сообщение было отправлено «нераскрытым получателям», как на скриншоте ниже.