Как создавать и использовать представления фильтров в Google Таблицах

Как

ПоSandy Writtenhouse

Последнее обновление23 декабря 2020 г.

Когда вы работаете с таблицей, заполненной данными, вы можете захотеть увидеть только определенные ее части. С помощью фильтров в Google Таблицах вы можете удалить все данные из вашего представления, кроме конкретного набора данных, который вы хотите видеть.

Что хорошего в фильтрах в Google Таблицы заключается в том, что вы можете создавать представления фильтров и повторно использовать их. Затем в любое время, когда вы хотите, чтобы определенные данные выскочили на вас, просто выберите представление фильтра. Здесь мы покажем вам, как использовать просмотры фильтров в Google Таблицах, чтобы упростить работу с таблицами.

Создать фильтр

Вы можете создать временный фильтр для своих данных в Google Таблицах. Затем, если вы обнаружите, что используете тот же фильтр снова и снова, сохраните его как представление фильтра.

1. Выделите ячейки на листе, к которым вы хотите применить фильтр, перетащив их.
2. Нажмите Данные > Создать фильтр из меню или используйте Фильтр на панели инструментов.
3. Когда значки фильтров отображаются в заголовках столбцов, выберите один, чтобы применить фильтр. Вы можете фильтровать по цвету (заливка или текст), условию (пусто, текст содержит, находится перед и т. Д.) Или значению (данные в столбце). Подробнее см. Ниже.
4. Нажмите Хорошо и вы увидите, что ваши данные отфильтрованы по вашему выбору.

Выберите параметры фильтра

Как упоминалось в шаге 3 выше, вы можете фильтровать свои данные по трем переменным: цвету, состоянию или значению. Вы также можете использовать поле поиска для очень конкретных данных. Вот как работает каждый вариант.

цвет: Если вы примените цвет заливки к ячейке или цвет шрифта к тексту, вы можете выполнить фильтрацию по цвету. Этот параметр применим к цветам, используемым для условное форматирование в Google Таблицах, но не чередование цветов на ваших листах.

Состояние: Выберите условие, которое будет применяться к вашим данным для фильтрации. Вы можете использовать условия для текста (содержит, не содержит), дат (до, после), чисел (равно, меньше), пустых ячеек или настраиваемых формул.

Значение: Выберите из значений, отображаемых в этом столбце. Установите или снимите флажок либо используйте параметры «Выбрать все» или «Очистить».

Поиск: Используйте поле поиска, чтобы найти определенный фрагмент данных в столбце для фильтрации.

Напоминаем, что у ваших данных есть фильтр: вы увидите, что значок в заголовке столбца превратился в сплошной (залитый) значок фильтра.

Отключить фильтр

Чтобы удалить временный фильтр, нажмите Данные > Отключить фильтр из меню используйте Фильтр на панели инструментов.

Сохранить фильтр как представление

Чтобы сохранить временный фильтр как представление фильтра, которое можно снова использовать, нажмите Данные > Фильтровать просмотры > Сохранить как фильтр просмотра.

После этого вы увидите, как лист трансформируется, и в его верхней части появляется черная полоса, обозначающая вид фильтра. На этой панели вы можете изменить имя фильтра или диапазон ячеек, скопировать или удалить представление фильтра.

имя: Щелкните поле рядом с именем или кнопкой «Параметры» (значок шестеренки) и выберите «Переименовать».

Спектр: Щелкните поле рядом с диапазоном или кнопкой «Параметры» и выберите «Обновить диапазон».

Дубликат или же удалять: Нажмите кнопку «Параметры» и выберите «Дублировать» или «Удалить».

Вы также можете нажать Данные > Фильтровать просмотры > Параметры просмотра фильтра в меню, чтобы изменить любое из вышеперечисленных.

Советы по созданию представлений фильтров

• Имена фильтров: Так как вы можете создать несколько представлений фильтра для своего листа, присвоение им осмысленных имен полезно для выбора нужного.
• Сохранение просмотров: Когда вы вносите изменения в представление фильтра, ваши изменения сохраняются автоматически. Итак, если вы хотите начать с существующего представления фильтров, которое вы просто обновляете, используйте действие «Дублировать» для быстрого старта.
• Новые просмотры фильтров: Перед применением временного фильтра вы можете знать, что хотите сохранить его как представление фильтра. Если да, вы можете выбрать Данные > Фильтровать просмотры или щелкните Фильтр на панели инструментов и выберите Создать новое представление фильтра.
• Совместное использование листа: Если вы совместное использование электронной таблицы в Google Таблицах, любой, у кого есть доступ, может видеть и использовать ваши представления фильтров. Только те, у кого есть разрешение на редактирование листа, могут изменять эти представления.
• Просмотр общего листа: Если у вас есть разрешение на просмотр (а не на редактирование) листа другого человека, вы можете создавать только временные фильтры. Вы не можете сохранить просмотры фильтров.

Используйте свои фильтры просмотра

Каждый раз, когда вы хотите применить сохраненный вид фильтра, щелкните Данные > Фильтровать просмотры или используйте Фильтр на панели инструментов и выберите ее имя.

По окончании просмотра данных с помощью фильтра щелкните значок Икс в правом верхнем углу окна фильтра, чтобы закрыть его. Ваш лист вернется в нормальное состояние, на нем будут отображаться все данные без применения каких-либо фильтров.

Получайте нужные данные с помощью фильтров в Google Таблицах

Используя фильтры, вы можете видеть только те данные, которые вам нужны при работе с таблицей. А с помощью представлений фильтров, которые можно использовать повторно, вы экономите время, потому что вам не нужно постоянно настраивать и применять временные фильтры.

Чтобы получить дополнительную помощь в анализе данных, ознакомьтесь с как быстро получить статистику столбцов в Google Таблицах.

сделки

Согласование цен в магазине: как узнать цены в Интернете с удобством использования кирпича и раствора

Покупка в магазине не означает, что вы должны платить более высокие цены. Благодаря гарантиям совпадения цен вы можете получить онлайн-скидки при обычных ...

Как

Как подарить подписку Disney Plus с помощью цифровой подарочной карты

Если вам нравится Disney Plus и вы хотите поделиться им с другими, вот как купить подписку Disney + Gift за ...

Как

Ваше руководство по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...