Как быстро получить статистику столбца в Google Таблицах

Как

ПоSandy Writtenhouse

Последнее обновление17 декабря 2020 г.

Таблицы - это все данные, и большую часть времени они содержат числа. Независимо от того, отслеживаете ли вы свой бюджет, продукты, инвентарь, потерю веса, доход или что-то подобное, у вас есть числа в вашей электронной таблице. И с этим приходит анализ этих цифр.

Один очень простой способ получить подробную информацию о ваших числовых данных - это Google Таблицы функция под названием "Статистика столбца". Это позволяет анализировать данные в столбце и получать по ним быструю статистику. Если это функция, о которой вы еще не слышали или не пробовали, GroovyPost поможет вам использовать статистику столбцов в Google Таблицах.

Зачем использовать статистику столбцов в Google Таблицах?

Ответ на этот вопрос прост: быстро получить статистику по данным в столбце. Вам не нужно беспокоиться об использовании формул, вставке строк для итоговых значений столбцов или о том, сколько раз вы видите одно и то же значение. Статистика столбцов в Google Таблицах дает вам такую ​​информацию за пару кликов.

Таким образом, эта функция не только экономит ваше время, обеспечивая более быстрый анализ данных, но и снижает риск ошибок, собирая статистику за вас.

Доступ к статистике столбца в вашем листе

Статистика столбца аналогична другим функциям в Google Таблицы любят условное форматирование - открыв его, вы увидите боковую панель, которую можно оставить открытой и использовать для других данных в таблице.

Выберите столбец в своем листе, который вы хотите использовать, чтобы начать работу, и нажмите Данные > Статистика столбца. Либо щелкните правой кнопкой мыши столбец или щелкните стрелку рядом с буквой заголовка и выберите Статистика столбца.

А справа от листа есть удобная боковая панель! Вы можете оставить его открытым и выбрать другие столбцы на листе или получить статистику по столбцам на разных листах книги. Когда вы закончите использовать статистику столбца, просто нажмите кнопку Икс на боковой панели, чтобы закрыть его.

Анализируйте данные с помощью статистики столбца

Вы можете быть удивлены количеством и типами деталей, которые вы видите в статистике столбцов. Чтобы упростить это руководство, мы рассмотрим детали на боковой панели "Статистика столбца" сверху вниз.

Селектор столбца: Вы можете перемещаться между столбцами на листе, используя это поле в верхней части боковой панели. Если у вас есть заголовки столбцов, вы увидите эти имена. Если нет, вы увидите буквы столбца. Использовать стрелки перемещаться между столбцами.

Игнорировать строки: Используйте этот удобный инструмент для удаления данных из статистики, начиная со строки 1. Введите номер или используйте знаки плюс и минус чтобы игнорировать этот диапазон строк на листе. Например, если вы хотите удалить строки с 1 по 5 в статистике, введите 5. Вы не может указать конкретную строку игнорировать.

Если вы используете знаки плюс и минус, вы увидите, что строки, которые вы игнорируете, «снимают выделение» при нажатии этих кнопок. При этом статистика меняется, чтобы их мгновенно игнорировать.

Подсчет и распределение: Эта изящная гистограмма показывает, сколько раз значение появляется в столбце (Количество) и как эти значения распределяются (Распределение). Выберите один из этих вариантов, чтобы просмотреть график, и наведите курсор на столбец на графике, чтобы просмотреть подробности.

Частота: Посмотрите, как часто значение появляется в столбце (как и Count, выше), отсортированное по одному из Наиболее или же Наименее. Бонусом для этого раздела является то, что при наведении курсора на элемент вы увидите все вхождения, выделенные в столбце.

Резюме: Последний раздел на боковой панели содержит большое количество информации. Вы увидите общее количество строк в столбце и количество содержащихся в нем пустых ячеек. Вы также можете просмотреть количество уникальных значений, сумму, среднее, медианное, минимальное и максимальное значения.

Помните, что сводка меняется в зависимости от типа данных в столбце. Кроме того, вы можете использовать статистику столбца для текстовых данных, а также для чисел. Например, если у вас есть описание продукта и вы просматриваете доступные цвета, но у вас нет таких вещей, как сумма, среднее или медианное значение в сводке.

Использовать статистику столбца для текста

Хотя функция статистики столбцов отлично подходит для работы с числами, она также весьма полезна для текста на ваших таблицах.

В примере с описанием продукта выше вы можете легко использовать разделы «Количество» и «Частота», чтобы узнать, например, сколько людей заказали красный цвет.

Еще одно замечательное применение - это определение дубликаты в вашем листе. У вас может быть столбец адресов электронной почты для ваших клиентов. Воспользуйтесь разделом "Частота" и выполните сортировку по наиболее значимым. Если в этом столбце указано несколько одинаковых адресов электронной почты, вы сразу увидите это.

Используете Google Таблицы для отслеживания оценок своих учеников? Вы можете использовать «Подсчет» или «Частота», чтобы быстро узнать, сколько учеников получили каждую оценку за викторину или задание, A, B, C и т. Д.

Статистику столбцов в Google Таблицах можно использовать во многих случаях как для чисел, так и для текста.

Примечания к статистике столбца

Когда вы начнете использовать эту отличную функцию в Google Таблицах, вот несколько заметок, которые следует учитывать при анализе данных с ее помощью.

• Скрытые и отфильтрованные строки включаются в детали статистики столбца. Если вы видите данные в статистике столбца, которые кажутся странными, проверьте наличие скрытые строки.
• Также включены строки верхнего и нижнего колонтитула. Это важно при просмотре итоговых элементов, таких как уникальные значения, сумма, среднее и другие рассчитанные суммы. Помните, что вы можете использовать опцию Игнорировать строки, чтобы исключить строку заголовка из статистики.

Получите быструю информацию со статистикой столбца Google Таблиц

Если вам нужна информация для ваших данных с первого взгляда, будь то сумма столбца или количество раз, когда в нем появляется значение, статистика столбцов в Google Таблицах - отличный инструмент.

А если вам действительно нужно использовать функции, ознакомьтесь с нашими инструкциями для с использованием COUNTIF и ВПР в Google Таблицах.

Как

Ваше руководство по совместному использованию документов в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Вы можете легко сотрудничать с веб-приложениями Google. Вот ваше руководство по совместному использованию в Google Документах, Таблицах и Презентациях с разрешениями ...