Office 2010: десять причин для обновления

Вы застряли, пытаясь решить, хотите ли вы подключиться к новой версии Microsoft Office 2010? Ты не одинок! Когда вы рассматриваете параллельные и менее дорогие альтернативы, это может сделать Office похожей на систему навигации с завышенной ценой с функциями и возможностями, которые вы никогда не сможете использовать. Но если вы или ваша организация серьезно относитесь к бизнесу, Office 2010 заслуживает серьезного взгляда, поскольку новые навороты весьма впечатляют.

10 основных причин для обновления до Microsoft Office 2010

1. В целом новые функции и улучшения

Office 2010 поставляется с небольшими обновлениями, которые, вместе взятые, выделяют его на голову поверх старого пакета Office 2007 И его конкурентов.

Вот несколько примеров:

• Совместное редактирование документов в реальном времени позволяет быстро сотрудничать.
• Улучшенные средства управления беседами и календарем в Outlook.
• Outlook 2010 Социальный разъем будет полезно для работы в сети, как только появятся дополнительные плагины.
• Outlook Hotmail соединитель позволяет использовать Hotmail как сервер обмена.
• Улучшена визуализация данных в Excel и Sparklines.
• PowerPoint поставляется с новыми аудио и видео инструментами; ты можешь даже вставлять видео.
• Новая лента обеспечивает сочетание старой школы (File View) и новой. Лента в стиле Office 2010 обеспечивает универсальный доступ ко всем приложениям Office.
• OneNote позволяет создавать заметки на стороне, на сервере печати и сохраняет практически все для дальнейшего использования.
• Мультимедийное фото и видео захват и редактирование, включая спецэффекты и отличные стили.
• Встроенная поддержка PDF (наконец.)

2. Rock-Solid автономная поддержка

Microsoft сохранила свой титул чемпиона по настольным компьютерам Office и не планирует терять в ближайшее время Бесплатные и платные альтернативы, такие как OpenOffice iWork от Apple появился в сети, но у них просто нет инструментов, чтобы конкурировать с Office 2010 в корпоративной среде. Если вы не можете поддерживать круглосуточное подключение к Интернету -или просто не хотите, чтобы вас требовали - тогда Office 2010 является черновым выбором.

3. Где соревнование?

Гугл документы и Zoho и заметные части работы, как и Open Office. Тем не менее, все они делают только одно - подражая реальной сделке, Office 2010. В качестве бесплатных сервисов они занимают свое место, как и бесплатное решение Microsoft. Веб-приложения Office Live. Но они остаются на расстоянии световых лет от конкуренции на том же уровне, что и настольная версия пакета Office, включая Office 2010.

4. Улучшения ленты

В Office 2007 Microsoft создала совершенно новый интерфейс для своего пакета Office. Некоторые находили это неловким, некоторые любили это, но в целом большинство росло, чтобы терпеть это. В новой ленте в Office 2010 есть все, что мы привыкли любить (вкладка «Меню файла» !!!), а также постоянное усовершенствование ленты Office 2007. В результате надоедливый Office Orb исчез, и теперь у нас есть чистая и эффективная лента Office.

5. Skydrive интеграция

Dropbox и Гугл документы может предложить онлайн-хранилище, но Microsoft предоставляет вам 25 ГБ бесплатно с помощью SkyDrive. Выпустив Office 2010, Microsoft наконец-то завершила головоломку, добавив полную интеграцию между Desktop Office Suite и их «облачным» Microsoft Live Suite. Встроенный прямо в Файл,Сохранить и отправить функции ленты, вы можете загружать / сохранять / делиться своими документами прямо в свою учетную запись SkyDrive с максимальным размером загрузки 50 мегабайт. Неплохо.

6. Веб-приложения Live Office

Как Office 2010 попадает в магазин рядом с вами, Microsoft выпустила в облако Word, Excel, Powerpoint и Onenote (Платформа Windows Live.Все они бесплатны, доступны онлайн и легко интегрируются с вашей локальной ОС, браузером и Office 2010. С помощью веб-приложений Live Office вы можете редактировать документы на лету и легко делиться ими с кем-либо бесплатно.

7. Сбой при извлечении документа и автоматическое восстановление

В прошлом потеря документов из-за сбоев была одной из моих самых больших жалоб на офисный пакет. Хотя предыдущие версии Office включали функцию автоматического восстановления, Office 2010 улучшил ее. Office 2010 помогает предотвратить потерю данных из-за сбоев приложений и даже работает, когда вы случайно закрыть документ и забывать сохранить. Чтобы воспользоваться функцией автоматического восстановления, Microsoft также представила новый инструмент выбора версий, который позволяет вам вернуться к раннее редактирование ваших документов аналогично тому, как Google Docs и SharePoint позволяют выбирать изменения.

8. Поддержка Microsoft Office SharePoint Server 2010

Если вы хотите использовать SharePoint 2010 в полной мере, вам понадобится Office 2010. Но что хорошего в SharePoint 2010? Новый SharePoint имеет много новых функций; это все 64-битные и работает только на Server 2008. Вот основные моменты того, что нового:

• Поиск FAST обеспечивает высококачественную масштабируемость для обработки контента.
• Функция тегирования, авторинг, вики и другие инструменты для совместной работы.
• Работает во всех браузерах; Вы больше не зависаете с IE.
• Новый простой в использовании интерфейс на основе знакомой ленты Office.

9. Защищает почтовые ящики от вредоносных атак, поэтому ваша организация (и контакты) может легче отдохнуть

Office 2010 предлагает расширение защищенного просмотра для подавления вредоносных программ в ваших вложениях электронной почты и файлах Интернета. Он также защищает документы Word, PowerPoint и Excel. Документы, загруженные из неизвестных источников в Интернете, будут автоматически открыты в режиме защищенного просмотра.

10. Цена, это стоит Меньше чем 2007

Когда Office 2007 был запущен, цены были намного выше, чем сейчас на 2010 год. В ноябре 2006 года вы должны были заплатить 680,00 долларов США за Office 2007 Ultimate или 539,00 долларов США за обновленную версию. Единственное, что никто не покупал версию обновления. Единственный раз, когда домашние пользователи обновлялись до новой версии Office, это когда они покупали новый компьютер. Розничные магазины поняли это и, по-видимому, перестали носить обновленную версию, поскольку могли просто распродать полный пакет.

Хорошая новость заключается в том, что Microsoft тоже приняла это к сведению, поэтому они убили программу обновления и снизили цены. Вы можете выбрать совершенно новый Office 2010 Professional Suite (Окончательный эквивалент) за $ 499,99. Но для замены программы обновления у них теперь есть новая программа с карточками-ключами. Если вы приобретаете новый ПК, который поставляется с предустановленным программным обеспечением Office 2010, вы имеете право на покупку карты-ключа и можете приобрести ее в розничных магазинах и у некоторых онлайн-дистрибьюторов. Office 2010 Professional с помощью Keycard стоит $ 399,99, поэтому скидка в $ 100 не так уж и плоха.

и многое, многое другое ...

Вывод

За последние шесть месяцев, в которые я играл с Office 2010, я должен признать, что это очень круто. У MrGroove было несколько проблем с Outlook сбой на работе из-за странных писем однако, как только он решил эту проблему, она стала гладкой, как шелк. Новые функции в сочетании с великолепным новым внешним видом подтверждают, что компания является лидером в области настольных систем для бизнеса и дома. Это дороже, чем у некоторых конкурентов, но я должен признать, что вы получаете то, за что платите с этим.