Пять советов, как максимально сосредоточиться на работе

образ жизни

ОтДжон Бринтце

Последнее обновление20 ноября 2020 г.

Я не знаю, относитесь ли вы к этому. Когда я работаю, я могу внезапно остановиться и посмотреть, сколько сейчас времени. У меня нет ручных часов, и я смотрю на часы на своем мобильном телефоне, прямо рядом со мной на столе. Возможно, сейчас 10:43, и ждите! Кому-то понравился мой последний пост в Facebook. Позвольте мне проверить это… о, уведомление из Instagram; старый друг только что стал родителем, у них родился ребенок, дай мне так. Что я делал снова? О да, который час? Я потерял 15 минут, потому что хотел посмотреть на время. Эта статья расскажет вам о некоторых инструментах и ​​методах, которые помогут вам сделать больше и не отвлекаться.

1. Правила для мобильных устройств / телефонов

В современном мире мы собрали все наши инструменты в одном устройстве, которое обеспечивает: работу, мультимедиа, социальные сети и игры. Конечно, это практично, особенно во время путешествий. Дома или в офисе это могло отвлекать. Это похоже на то, как если бы у вас на телефоне был цифровой пакет конфет, к которому вы можете дотянуться за секунду и получить быстрое вознаграждение. Большинство приложений для социальных сетей предоставляются бесплатно. Вы ничего не платите. Фактически, вы платите своим временем. Приложение создано таким образом, что вы хотите оставаться в приложении как можно дольше. Функция бесконечной прокрутки заставляет нас продолжать без естественной остановки. Даже если вы получаете несколько лайков одновременно, приложение социальной сети рассылает их вам с определенным интервалом, поэтому вы проверяете чаще. Это, конечно, отнимает у нас много драгоценного времени, и мы должны использовать силу воли, чтобы сопротивляться тому, чтобы не смотреть.

Быстрые и простые советы

• Держите мобильный телефон на расстоянии, желательно не в той комнате, где вы работаете. Вы все еще можете добраться до мобильного телефона за пять секунд. Это не так близко к вам. У вас не будет такого же желания прокручивать ленту, не заметив, что вы это сделали.
• Удалите уведомления и звуки приложений, кроме срочных.
• Перенесите некоторые функции со своего мобильного телефона на собственное устройство. Например, будильник. Не используйте мобильный телефон в качестве будильника. Если вы установите будильник на телефоне перед сном, вы получите прямой синий свет, который усложнит вам сон. Вы можете проверить электронную почту и, возможно, подумать об этом, и вам будет труднее заснуть. Исследования показывают, что мы спим все меньше и меньше, и что многие из нас просыпаются посреди ночи, чтобы посмотреть на свои телефоны.

2. Доставка электронной почты партиями

Мы можем получать сотни или даже тысячи писем каждый день. Как часто новое электронное письмо направляется только вам, и вам нужно отвечать напрямую? Конечно, зависит от вашей работы. Но большинству из нас, вероятно, удавалось просматривать электронные письма только каждый час или, может быть, всего два раза в день. Конечно, это индивидуально. Мы не хотим получать уведомления о каждом приходящем электронном письме. Это крадет наше внимание. Если мы смотрим на электронные письма так же, как на обычную почту, мы получаем их партиями.

Давайте воспользуемся помощью программного обеспечения, чтобы доставить электронные письма в наш почтовый ящик, когда мы этого захотим. Вы можете исключить определенных отправителей в качестве своего менеджера, пометить электронные письма как важные на основе определенных слов в строке темы и т. Д.

Одним из таких программ является Бумеранг. Он работает как с Outlook, так и с Gmail, которые являются наиболее распространенными почтовыми клиентами. Вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, и кредитная карта не требуется. Чтобы и дальше пользоваться им, вам понадобится личный или профессиональный аккаунт, который стоит денег.

Например, в Outlook у вас есть в разделе ленты кнопка бумеранга, которая называется «Пауза в папке« Входящие »». Нажмите эту кнопку, и ваши электронные письма будут доставлены по определенному графику. Тогда вы сможете просмотреть их все сразу, вместо того, чтобы отвлекаться на отдельные уведомления по электронной почте.

3. YouTube без отвлекающих факторов

Я люблю искать понравившуюся песню на YouTube. Затем он часто предлагает другие песни, похожие на ту, что мне нравится. Это отлично подходит для поиска музыки. Но бывают ситуации, когда эта функция мне не помогает. Например, на работе ищу обучающее видео. Предлагаемые видео отвлекают. Чтобы исправить это, вы можете установить бесплатное расширение под названием YouTube без отвлекающих факторов.

Ссылки для скачивания

DF Tube для Google Chrome (также работает в Microsoft Edge)
DF Tube для Mozilla Firefox

На что это похоже?

Вы можете включать и выключать расширения, чтобы их можно было видеть, когда вам действительно нужны предложения. Посмотрим, как это выглядит в действии.

Обычный просмотр YouTube (без расширения YouTube без отвлекающих факторов)

Просмотр с расширением YouTube без отвлекающих факторов

Использование расширения позволяет лучше сосредоточиться на видео, которое я хочу посмотреть. И проще посмотреть на тот, который вам нужен, и не потеряться в просмотре предложенных видео.

4. Правило одноэлементного списка

Вы когда-нибудь переживали день, когда вы немного поработали над множеством разных вещей? Потом пропустили самое важное задание в конце дня? Если да, то этот метод может помочь вам делать правильные вещи. Это миф, что мы, люди, можем выполнять несколько задач одновременно. Однако мы можем быстро переключаться между задачами, так что это похоже на многозадачность. Если вы уже используете технику правил для списков с одним элементом и хотите что-то более продвинутое, вы можете попробовать Техника Помидора. Давайте посмотрим на правило списка из одного пункта.

Мощный трюк - решить, над чем вам нужно работать в течение дня. У вас может быть много важных дел, но всегда одно важнее других. Это будет ваш первый и единственный пункт в списке из одного пункта.

Найдите свой единственный предмет

Если вам нужно разобраться с проблемой, узнайте, что это такое. Задайте себе этот простой вопрос:

Если бы я мог сегодня сделать только одно, и оно того стоило бы, что бы это было?

Когда вы знаете, над чем нужно работать наиболее важным, напишите об этом на стикере и повесьте рядом с рабочим местом. Цель этого состоит в том, что если вас что-то беспокоит, например, телефонный звонок, после того, как вы закончите, вы увидите сообщение и точно знаете, на что нужно обратить внимание. Если нет, то так легко начать просмотр электронной почты или каналов чата. Не позволяйте папке входящих сообщений быть вашим списком дел.

Когда ваш список из одного пункта завершен, вы пишете следующее на новом листке. Вы всегда знаете, что сейчас самое главное. Приятный побочный эффект от этого становится более эффективным.

5. Заблокируйте трудоемкие приложения и сайты

Прежде чем приступить к более сложной и часто менее увлекательной задаче, я, как правило, хочу поиграть в Candy Crush, посмотреть фондовый рынок, видео на YouTube и так далее. Даже если я этого не сделаю, потребуется энергия и сила воли, чтобы отрицать это. Лучше всего я хочу использовать эту энергию для решения стоящей передо мной сложной задачи.

Один из способов помочь в этом - установить программное обеспечение, которое через определенные промежутки времени блокирует эти сайты и приложения. Например, может быть, вам нужно подготовить отчет перед встречей, и у вас есть два часа на выполнение работы - график на два часа, когда ваши любимые трудоемкие приложения и сайты будут заблокированы. Ваш мозг даже не предложит эти сайты или приложения, поскольку вы знаете, что они недоступны. Это поможет вам сосредоточиться на отчете.

Для этого существует множество программ, некоторые из которых бесплатны. Те, которые стоят денег, проходят испытание.

• Приложение SelfControl - macOS (только) - бесплатная программа, которая может блокировать определенные веб-страницы или весь Интернет.
• Свобода - macOS / Windows / iOS / Android - стоит денег, имеет бесплатную пробную версию, синхронизируется через несколько устройств и блокирует определенные сайты, приложения или весь Интернет.

Заключительные слова

Попробуйте все или некоторые из этих идей, чтобы улучшить рабочую среду. Мы все разные и у нас разные потребности; выбирайте только те техники, которые работают для вас.

Лично я стал держать телефон в другой комнате. Из-за этого мне труднее потеряться в отнимающей много времени прокрутке социальных сетей. Хороший побочный эффект - мне регулярно приходится вставать со стула и проходить несколько шагов.

Письма, доставляемые партиями через определенные промежутки времени, - еще один из моих личных фаворитов. Некоторые пакеты электронной почты включают только информационные бюллетени и групповые переписки, которые не потребовали моего внимания. Думаю, в будущем это будет новый стандарт.

Цель состоит в том, чтобы контролировать технику / устройства, которые помогут вам достичь ваших целей.