Службы Google: как передать право собственности на документ другому пользователю

В большинстве предприятий есть вращающаяся дверь сотрудников, приходящих и уходящих. На прошлой неделе я объяснил как отключить / приостановить учетную запись пользователя Google Apps что важно, когда человек выходит из бизнеса. Сегодня я объясню, как вы, как администратор Служб Google, передаете Документы Google от одного пользователя другому. Важный шаг перед всем мощным процессом удаления учетной записи.

Замечания: Перенос документов с приостановленного аккаунта поддерживается. Невозможно перенести документы из удаленного аккаунта.

Войдите в Google Apps и перейдите на панель администратора. Я обычно делаю это из Gmail.

Нажмите Расширенные инструменты

Прокрутите вниз и в разделе Передача права собственности на документы заполните поля От: и до:. Нажмите Перенос документов, чтобы начать процесс.

Службы Google отправят вам уведомление по электронной почте после завершения передачи, сообщив вам о том, сколько документов было передано, а также о коллекции, созданной для хранения переданных документов.

Перейдите в свою учетную запись Google Documents и нажмите на коллекцию, указанную в электронном письме, чтобы отобразить переданные документы. Обратите внимание, что коллекция будет названа в честь оригинального адреса электронной почты владельцев.

Обратите внимание, что все документы теперь указывают меня как владельца.

Что следует иметь в виду - хотя документы были переданы новому владельцу, предыдущий владелец все равно будет иметь к ним доступ в качестве редактора. Это не применимо, если учетная запись этого человека удалена или приостановлена, но что-то следует иметь в виду.