Как отключить историю чата и отключить запись

По умолчанию история Google Chat сохраняется в учетных записях пользователей Gmail и доступна под ярлыком Чаты. Хотя пользователи могут отключить запись истории чатамногие этого не делают, поскольку, вероятно, даже не знают, что обстановка существует. Если вы компания «Gone Google», это проблема. Почему?

Я работал в области информационной безопасности на корпоративном уровне в течение нескольких лет, и я обнаружил, что люди, как правило, говорят очень неуместные вещи в чате и Эл. адрес. Обычно это происходит потому, что многие сотрудники считают электронную почту очень формальной, а чат - временным, что-то вроде телефонного звонка. В конце концов, никто не слушает эти разговоры в чате, верно? Неправильно. Как я уже объяснил, Google Chat по умолчанию записывает эти чаты в чате, что делает их легко обнаруживаемыми, если ваша компания получит повестку для сбора данных. Да, это может быть очень, очень плохо.

Хорошей новостью является то, что Google Apps позволяет системному администратору отключить запись истории чата и принудительно отключить настройку «Отключить запись» для всех пользователей Служб Google в вашей компании. Вот как ты это делаешь.

Войдите в консоль управления Google Apps, используя свои учетные данные администратора и нажмите «Настройки».

Нажмите Чат на левой боковой панели.

Установите флажок «Отключить историю чата», чтобы все будущие чаты были «отключены».

Сохраните изменения, нажав Сохранить изменения.

С этого момента любой будущее обсуждения в чате не будут архивироваться в вашей учетной записи Gmail пользователей в Службах Google. Предыдущие обсуждения в чате, однако, останутся, если пользователь не удалит их. К сожалению, Google не предоставляет системным администраторам способ удалить старую историю чата. данные, поэтому если вы занимаетесь этим бизнесом, который необходимо удалить, я рекомендую вам обратиться в свою учетную запись Google. Менеджер.