3 инструмента для лучшего управления вашим блогом Редакционный календарь: Social Media Examiner

Вы пробовали использовать редакторский календарь блога?

У вас есть центральное место для отслеживания идей тем блога, управления авторами и планирования дат публикации?

Вести блог намного проще, если у вас есть спланированный контент. Знание того, о чем вы напишете и когда опубликуете, поможет вам не сбиться с пути.

В этой статье я поделюсь три редакционных календаря, которые помогут вам создавать более качественный контент за меньшее время.

Что такое редакторский календарь блога?

Редакционный календарь блога показывает вам все ваши сообщения в блоге и где они находятся в процессе производства. Это звучит достаточно просто - возможно, настолько просто, что вы можете подумать, что он вам не нужен. Но редакторский календарь имеет большое влияние на вашу общую организацию и производительность.

Редакционные календари блогов особенно полезны, если вы работаете с командой писателей. Зная, кто отвечает за какую статью, пишется ли статья в настоящее время или ожидает утверждения и даже опубликована ли она, обеспечивает бесперебойную работу вашей системы.

В вашем распоряжении множество редакционных календарей. В этой статье я расскажу вам о трех, которые включают в себя ряд функций, которые помогут вам и вашей команде управлять производством контента.

# 1: Настройте редакционное управление

Редактировать поток это бесплатный плагин, который позволяет создавать и управлять своим редакционным календарем в WordPress. Он предлагает множество функций, включая настраиваемый статус, редакционные комментарии, уведомления и многопользовательскую поддержку.

С помощью Edit Flow вы можете быстро просматривать снимок запланированного контента по месяцам и при необходимости реорганизовывать их с помощью функции перетаскивания. Если вы хотите следить за своим календарем за пределами WordPress, вы можете синхронизировать с календарем iCal или Google.

Наведите указатель мыши на любую публикацию в редакционном календаре, и вы сможете выбрать для нее редактирование, предварительный просмотр или подписку, даже если вы непосредственно не работаете над ней.

Если вы работа с командой, Вы можете настраивать пользовательские отчеты о состоянии в соответствии с рабочим процессом создания, модерации и публикации контента, а затем назначьте их для каждого сообщения. Например, вы можете использовать такие описания статуса, как «Назначено», «Выполняется» или «Опубликовано», чтобы знать, кто работает над статьей и где она находится в процессе публикации.

Когда вы создаете сообщение, присвоенный ему статус отображается в основном редакционном календаре.

Помимо статуса публикации, вы можете создавать настраиваемые поля редакционных комментариев в зависимости от ваших потребностей (например, даты, флажки, текстовые поля и т. д.). Как ты назначать контент членам команды, вы можете использовать эти поля для включить любые примечания к автору или другому редактору.

В некоторых случаях вам может потребоваться создать поле для комментариев произвольной формы или вы можете указать более конкретную и определить поля для всей информации, которую вы хотите регистрировать о публикации, когда она проходит через каждый рабочий процесс сцена.

Например, вы можете добавить поле, указывающее дату окончания первого черновика, или другое поле, содержащее ссылку на источник изображения тематической статьи.

Если у вас большая организация, вы можете создавать группы пользователей и включать функцию уведомлений, чтобы упростить общение. Например, у вас может быть группа пользователей для редакторов и настроить уведомления, чтобы только эти люди получали электронные письма об обновлениях публикации (например, сообщение готово для просмотра или запланировано).

Вам не нужно углубляться в WordPress, чтобы просмотреть Edit Flow.

Когда вы входите в WordPress, появляется панель управления, на которой отображается общий вид статуса вашего блога. Вы можете добавить пару виджетов Edit Flow на свою панель инструментов, чтобы просматривать статус всех своих сообщений или следить за сообщениями, на которые вы подписаны.

Если вы включите виджет статуса публикации, вы сможете быстро видеть статус ваших неопубликованных сообщений.

Edit Flow прост в настройке и является действительно хорошим способом организовать производство контента. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или управляете командой, полезно настроить рабочий процесс и отслеживать, на каком этапе находится ваш контент.

# 2: Включите социальный обмен

CoSchedule платный редакция блога календарь (10 долларов в месяц). Вы можете использовать CoSchedule как веб-приложение (доступ к нему прямо с веб-сайта CoSchedule) или в WordPress.

Преимущество веб-приложения - простота доступа. Вы можете позволяют членам команды управлять календарем и приложением и работать с ними, не предоставляя им доступа к WordPress. (Конечно, редакторам и авторам по-прежнему потребуется доступ к WordPress при написании сообщений в блогах.)

Как и Edit Flow, CoSchedule показывает вам запланированные публикации по месяцам, имеет функцию перетаскивания, позволяет вам синхронизировать с календарем Google и создает задачи и уведомления по электронной почте для членов команды. Вы также можете назначать членам команды роль, определяющую их права доступа.

Что особенного в CoSchedule, так это то, что опция социального обмена. Вы можете запланировать, где и когда публиковать контент вашего блога после его публикации. Например, вы можете автоматически поделиться своим сообщением в блоге в Twitter после его публикации, снова поделиться им через три часа после этого и еще раз через два дня после этого.

Каждый раз, когда вы делитесь контентом в своих социальных профилях, важно отслеживать, как люди на это реагируют. Когда CoSchedule делится вашим контентом, он автоматически использует сокращенные ссылки bit.ly, чтобы вы могли видеть, сколько людей нажимают.

если ты использовать Google Analytics, CoSchedule может добавить коды отслеживания к вашим ссылкам чтобы вы могли узнать, какие ссылки генерировали посещаемость сайта и что делали посетители, когда они перешли на ваш сайт. Если вы не используете отслеживание Google Analytics, вы все равно можете добавлять собственные коды отслеживания к своим ссылкам.

Вы готовы добавлять сообщения в календарь? Когда у вас есть идея для публикации, перейдите в календарь CoSchedule, щелкните значок карандаша для даты, которую вы хотите опубликовать, и выберите опцию New Blog Post.

Укажите свою первоначальную идею содержания, предполагаемую дату публикации, назначьте ее автору, выберите категорию и присвойте статус. Когда вы нажимаете «Добавить публикацию», она добавляется в ваш календарь.

Когда ты создать предмет, Вы можете добавлять комментарии и создавать задачи со сроками выполнения или без них. Например, если сообщение написано, вы можете создать задачу, чтобы редактор мог его просмотреть.

Вы также можете запланировать публикацию новой публикации в социальных сетях - даже до того, как публикация будет завершена.

CoSchedule - красивое приложение с большим функционалом. Мне особенно нравится его возможность делиться в социальных сетях, потому что, когда у вас есть новый пост в блоге, обычно недостаточно поделиться им один раз. С CoSchedule у вас гораздо больше шансов установить дополнительное время обмена.

# 3: Создание и управление несколькими календарями

(Этот обзор основан на DivvyHQ версии 2.)

DivvyHQ - это инструмент онлайн-планирования и производства контента для больших команд. Он не привязан к какой-либо платформе для ведения блогов (даже WordPress), но предоставляет ряд функций редакционного календаря, включая возможность создавать свой контент с помощью инструмента.

Как и другие инструменты календаря для редактирования блога, DivvyHQ предоставляет обзор календаря, управление командой, назначение и отслеживание рабочего процесса.

Единственное отличие, которое вы найдете в DivvyHQ, заключается в том, что вы не ограничены одним календарем. Вы можете создать несколько календарей и обозначить их цветом, чтобы они оставались ровными.

Каждый календарь имеет функцию перетаскивания и дает общее представление о вашем графике публикации. У вас даже есть возможность фильтровать сообщения календаря на основе того, кто назначен для публикации, и т. д..

Ваш календарь может отображать разные типы контента: электронная почта, отчеты, видео и многое другое. Когда ты создавать контент, просто щелкните соответствующее поле, относящееся к тому, что вы пишете.

Управлять командой легко, потому что, как и другие инструменты, вы можете назначать участникам задачи, роли и разрешения.

Добавьте членов команды в соответствующий календарь и определите их роли (которые также определяют их разрешения). Вы можете назначать людей более чем в один календарь. Например, участник может быть автором одного календаря и редактором другого.

Каждый календарь блога - независимо от того, написан ли он одним человеком или группой - имеет собственный рабочий процесс, охватывающий все, от идеи темы до публикации сообщения. Вы можете отслеживать этот поток, используя рабочий процесс DivvyHQ по умолчанию или создав свой собственный.

Рабочий процесс по умолчанию включает парковку (для идей), Запланировано, в производстве, утверждено и опубликовано.

Если вы хотите создать свой собственный рабочий процесс, вы можете создавать элементы рабочего процесса и перемещать их простым перетаскиванием. В рамках рабочего процесса вы можете определить приблизительное время для завершения каждого этапа.

Функция управления контентом DivvyHQ полностью настраивается и позволяет добавьте поля в свой контент, чтобы указать такие вещи, как целевая аудитория, категории блогов и т. д..

Чтобы добавить новый контент в расписание, выберите дату, на которую вы хотите назначить контент, и выберите «Добавить новый элемент».

Введите сводку, выберите предложенную дату публикации, назначьте публикацию календарю, выберите тип контента (например, сообщение в блоге, видео, отчет, электронное письмо) и назначьте ответственного за это члена команды. Вы можете сохранить этот контент, добавить к нему больше деталей или припарковать.

Если вы хотите создать свой пост прямо сейчас, нажмите «Добавить подробности», и вы увидите полный редактор, в котором вы можете начать писать.

Важное примечание о написании сообщений в DivvyHQ: хотя DivvyHQ предлагает полноценный редактор, вы не можете публиковать сообщения напрямую на таких платформах, как WordPress. DivvyHQ работает над новой версией, включающей эту функцию. Как только он будет выпущен, вы сможете писать с помощью инструмента и публиковать его на предпочитаемой платформе блога.

В левой части редактора находятся различные настройки публикации (например, к какому календарю она принадлежит, владельцу контента, кому она назначена и т. Д.).

Вы также можете просматривать производственный график и отмечать элементы списка по мере продвижения постов в производство. Если вы настроили какие-либо дополнительные поля в разделе Стратегия содержания, вы также увидите их на левой панели инструментов.

Если у вас или у члена команды есть определенные задачи, вы можете добавить их с помощью опции «Добавить задачу».

DivvyHQ - это красиво оформленный продукт с некоторыми замечательными функциями. Ему не хватает нескольких опций, в первую очередь невозможности публикации напрямую в WordPress, отсутствия обмена в социальных сетях и расширенной отчетности. Но прямая публикация и публикация в социальных сетях появятся очень скоро, так что вы можете рассчитывать на добавленную стоимость и удобство использования.

Вывод

Независимо от размера вашей группы писателей, вам понадобится редактор календаря для блога, чтобы систематизировать, отслеживать и планировать контент. Рабочий процесс, управление командой, публикация идей и творчество - все вместе с правильными инструментами.

Как вы думаете? Какой редактор календаря для блога вы используете? Без каких функций вы не можете жить? Мы будем рады услышать ваши комментарии и советы ниже.