Outlook: предварительный просмотр электронных писем без пометки «прочитано» или отправки квитанции о прочтении

Как

ПоДжек Буш

Последнее обновление5 июня 2019 г.

Квитанции о прочтении Outlook сообщают вашим коллегам, игнорировали ли вы их срочные электронные письма или еще не открыли их. Если это вас беспокоит, вы можете отключить отправку уведомлений о прочтении. Но я считаю, что это недобросовестно. (Кроме того, как только люди узнают, что вы не отправляете квитанции о прочтении, они никогда не узнают, дадут ли вам преимущество сомнения или нет.)

К счастью, есть середина.

Вы можете читать электронные письма на панели предварительного просмотра Outlook, не помечая их как прочитанные. Вы также не отправите квитанцию ​​о прочтении.

Для Outlook 2013 или Outlook 2016

щелчок файл > Параметры > продвинутый.

Под "Панели Outlook », нажмите Область чтения.

Теперь снимите оба флажка:

• Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения
• Отметить элемент как прочитанный, когда выбор изменения

Когда вы вернетесь в Outlook, вы сможете безнаказанно прочитать сообщение в области чтения. Когда вы будете готовы отметить его как прочитанное, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть его, или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Пометить как прочитанное» или нажать CTRL + Q (моя любимая).

Чтобы снова пометить его как непрочитанное, нажмите CTRL + U (хотя это не приведет к отправке чека с прочтением)

Или, если вы хотите, вы можете вернуться к файл > Параметры > продвинутый и выберите Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения установите флажок и измените время, которое Outlook дает вам, прежде чем пометить его как прочитанное. Просто введите значение для «Подождите n секунд перед маркировкой вещь как прочитано. » Это замечательно, если вы хотите чувствовать, что вы просто гудели в «Опасности» каждый раз, когда читается сообщение («У вас есть 15 секунд, сэр…»).

Для Outlook 2007 и Outlook 2010

В Outlook 2007 перейдите к инструменты > Параметры> Другое и нажмите Область чтения чтобы получить доступ к этим же опциям.

В Outlook 2010 перейдите к файлы > Параметры > почта и посмотрите под «панелями Outlook», чтобы найти Область чтения кнопка.

Подводя итоги

Мой Outlook настроен вот так вот уже полгода, и мне он очень нравится. Я сохраняю непрочитанные элементы после предварительного просмотра и использую CTRL + Q отметить как прочитанное. Мне нравится держать свою папку «Входящие» в чистоте, но я также хочу, чтобы мои электронные письма оставались непрочитанными, пока я не начну отвечать на них. Предварительный просмотр без пометки как прочитанный помогает мне работать с этой системой, но также помогает держать в тревоге преследователя, читающего квитанцию ​​о прочтении, сообщая им, что я всерьез начал работать над ответом.

Обратите внимание, что это относится только к сообщениям предварительного просмотра на панели предварительного просмотра. Если дважды щелкнуть электронное письмо, чтобы открыть и прочитать его, джиг активен, и он будет помечен как прочитанный. Если вы еще не используете панель предварительного просмотра для чтения своих электронных писем, ознакомьтесь с этой статьей на Как изменить расположение области чтения по умолчанию в Outlook 2010 и упростить чтение электронной почты.

Постскриптум Если вам не важно, плохо ли я вас осуждаю за отключение квитанций о прочтении, и все же хотите это сделать, вот как:

Это предполагает, что ваш ИТ-отдел даже позволяет отключить квитанции чтения Outlook.

Перейти к файл > Параметры > почта и в разделе отслеживания выберите «Никогда не посылайте квитанцию ​​о прочтении» а потом иди своим подлым, злобным путем.