15 советов по копированию и вставке для Microsoft Excel

Как

ПоРайан Дубе

Последнее обновление10 сентября 2019 г.

Excel - одно из самых интуитивно понятных приложений для работы с электронными таблицами. Но когда дело доходит до копирования и вставки данных в различные части электронной таблицы, большинство пользователей не осознают, сколько существует возможностей.

Если вы хотите скопировать и вставить отдельные ячейки, строки или столбцы или целые листы, следующие 15 приемов помогут вам сделать это быстрее и эффективнее.

1. Копировать результаты формулы

Одна из самых раздражающих особенностей копирования и вставки в Excel - это когда вы пытаетесь скопировать и вставить результаты Формулы Excel. Это связано с тем, что при вставке результатов формулы формула автоматически обновляется относительно ячейки, в которую вы ее вставляете.

Вы можете предотвратить это и скопировать только фактические значения, используя простой прием.

Выберите ячейки со значениями, которые вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши любую из ячеек и выберите копия из всплывающего меню.

Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в диапазоне, в который вы хотите вставить значения. Выберите Ценности значок из всплывающего меню.

Это вставит только значения (не формулы) в ячейки назначения.

Это устраняет всю относительную сложность формул, которая возникает при обычном копировании и вставке ячеек формулы в Excel.

2. Копирование формул без изменения ссылок

Если вы хотите скопировать и вставить ячейки формулы, но держать формулы, вы можете сделать это также. Единственная проблема со строгим вставлением формул состоит в том, что Excel автоматически обновит все ссылочные ячейки относительно того места, где вы их вставляете.

Вы можете вставить ячейки формулы, но сохранить исходные ссылочные ячейки в этих формулах, следуя приведенному ниже приему.

Выделите все ячейки, которые содержат формулы, которые вы хотите скопировать. Выберите Дом меню, нажмите на Найти и выбрать значок в группе редактирования и выберите замещать.

в Найти и заменить окно, тип = в Найти то, что поле и # в Заменить поле. Выбрать Заменить все. Выбрать близко.

Это преобразует все формулы в текст со знаком # на передней панели. Скопируйте все эти ячейки и вставьте их в ячейки, куда вы хотите их вставить.

Затем выделите все ячейки в обоих столбцах. Удерживая клавишу Shift, выделите все ячейки в одном столбце. Затем, удерживая нажатой клавишу «Control», выберите все ячейки в вставленном столбце.

Со всеми выделенными ячейками повторите процедуру поиска и замены выше. На этот раз введите # в Найти то, что поле, а = в Заменить поле. Выбрать Заменить все. Выбрать близко.

После завершения копирования и замены оба диапазона будут содержать одинаковые формулы без смещения ссылок.

Эта процедура может показаться несколькими дополнительными шагами, но это самый простой способ переопределить обновленные ссылки в скопированных формулах.

3. Избегайте копирования скрытых ячеек

Другая распространенная неприятность при копировании и вставке в Excel - это когда мешают скрытые ячейки при копировании и вставке. Если вы выберете и вставите эти ячейки, вы увидите, что скрытые ячейки появятся в той области, где вы их вставили.

Если вы хотите скопировать и вставить только видимые ячейки, выберите ячейки. Тогда в Дом меню, выберите Найти и выбрать, а затем выберите Перейти к специальным из выпадающего меню.

В окне «Перейти к спец.» Включите Только видимые клетки. Выбрать Ok.

Теперь нажмите Control + C скопировать клетки. Нажмите на первую ячейку, куда вы хотите вставить, и нажмите Control + V.

Это вставит только видимые ячейки.

Заметка: Вставка ячеек в столбец, где скрыта вся вторая строка, фактически скрывает вторую видимую ячейку, которую вы вставили.

4. Заполните до основания формулой

Если вы ввели формулу в верхнюю ячейку рядом с уже заполненным диапазоном ячеек, существует простой способ вставить ту же формулу в остальные ячейки.

Типичный способ сделать это - щелкнуть и удерживать маркер слева внизу первой ячейки и перетащить его в нижнюю часть диапазона. Это заполнит все ячейки и обновит ссылки на ячейки в формулах соответственно.

Но если у вас есть тысячи строк, перетаскивание до конца может быть затруднено.

Вместо этого выберите первую ячейку, затем нажмите и удерживайте сдвиг нажмите и наведите дом на нижнюю правую ручку в первой ячейке, пока не увидите две параллельные линии.

Двойной щелчок по этой двухстрочной ручке заполнит нижнюю часть столбца, где есть данные слева.

Этот метод заполнения ячеек является быстрым и простым и экономит много времени, когда вы работаете с очень большими электронными таблицами.

5. Копирование с помощью перетаскивания

Еще одна аккуратная экономия времени - копирование группы ячеек путем перетаскивания их по листу. Многие пользователи не понимают, что вы можете перемещать ячейки или диапазоны, просто щелкая и перетаскивая.

Попробуйте это, выделив группу клеток. Затем наведите указатель мыши на край выделенных ячеек, пока он не изменится на перекрестие.

Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте кнопку мыши, чтобы перетащить ячейки на новое место.

Этот метод выполняет те же действия, что и использование Control-C и Control-V для вырезания и вставки ячеек. Это сэкономит вам несколько нажатий клавиш.

6. Копировать из ячейки выше

Еще один быстрый способ сохранить нажатия клавиш - Control + D команда. Если вы поместите курсор под ячейку, которую хотите скопировать, просто нажмите Control + D и ячейка выше будет скопирована и вставлена ​​в выбранную вами ячейку.

Control + Shift + выполняет тоже самое действие.

7. Копировать из левой ячейки

Если вы хотите сделать то же самое, но вместо этого скопировать из ячейки слева, просто выделите ячейку справа и нажмите Control + R.

Это скопирует ячейку слева и вставит ее в ячейку справа, всего одним нажатием клавиши!

8. Копировать форматирование ячеек

Иногда вам может потребоваться использовать то же форматирование в других ячейках, которое вы использовали в исходной ячейке. Однако вы не хотите копировать содержимое.

Вы можете скопировать только форматирование ячейки, выбрав ячейку, а затем нажмите Control + C для копирования.

Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите отформатировать, как оригинал, щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок форматирования.

При этом будет вставлено только оригинальное форматирование, но не содержимое.

9. Копировать весь лист

Если вы когда-либо хотели работать с электронной таблицей, но не хотели портить исходный лист, лучше всего скопировать лист.

Делать это легко. Не беспокойтесь, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Переместить или скопировать. Сохраните несколько нажатий клавиш, удерживая Управляющий ключщелкните левой кнопкой мыши вкладку листа и перетащите ее вправо или влево.

Вы увидите небольшой значок листа с символом +. Отпустите кнопку мыши, и лист скопирует туда, куда вы поместили указатель мыши.

10. Повторите заполнить

Если у вас есть серия ячеек, которые вы хотите перетащить вниз по столбцу, и хотите, чтобы эти ячейки повторялись, сделать это просто.

Просто выделите ячейки, которые вы хотите повторить. Удерживать контрольключщелкните левой кнопкой мыши в нижнем правом углу нижней ячейки и перетащите вниз количество ячеек, которые вы хотите повторить.

Это заполнит все ячейки ниже скопированных в повторяющемся порядке.

11. Вставить весь пустой столбец или строку

Еще один прием для сохранения нажатий клавиш - это добавление пустых столбцов или строк.

Типичный метод, который пользователи используют для этого, - это щелчок правой кнопкой мыши по строке или столбцу, где они хотят получить пробел, и выбор Вставить из меню.

Более быстрый способ сделать это - выделить ячейки, составляющие строку или столбец данных, где вам нужен пробел.

Удерживая сдвиг нажмите левую кнопку мыши в правом нижнем углу выделения и перетащите вниз (или вправо, если выбран диапазон столбцов).

Отпустите кнопку мыши, прежде чем отпустить сдвиг.

Это вставит пробелы.

12. Вставить кратные одной ячейки

Если у вас есть одна ячейка данных, которую вы хотите реплицировать в несколько ячеек, вы можете скопировать отдельную ячейку, а затем просто вставить ее в любое количество ячеек. Выберите ячейку, которую хотите скопировать, и нажмите Control + C копировать.

Затем выберите любой диапазон ячеек, куда вы хотите скопировать данные.

Это скопирует эту ячейку на любое количество ячеек.

13. Копировать ширину столбца

При копировании и вставке столбца ячеек, когда вы хотите, чтобы размер получателя был точно такой же ширины, что и оригинал, есть и хитрость.

Просто скопируйте исходный столбец ячеек, как обычно, используя Control-C ключи. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в пункте назначения и нажмите Контроль-V вставить.

Теперь снова выберите исходный столбец ячеек и нажмите Control-C. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в столбце, который вы ранее вставили, и выберите Специальная паста.

В окне Специальная вставка включите Ширина столбца и выберите Ok.

Это автоматически отрегулирует ширину столбца в соответствии с исходной шириной.

Возможно, будет проще просто настроить ширину столбца с помощью мыши, но если вы настраиваете ширину нескольких столбцов одновременно на очень большом листе, этот прием сэкономит вам много времени.

14. Вставить с расчетом

Вы когда-нибудь хотели скопировать число в новую ячейку, но в то же время выполнить расчет для нее? Большинство людей копируют число в новую ячейку, а затем вводят формулу для выполнения расчета.

Вы можете сохранить этот дополнительный шаг, выполнив вычисления в процессе вставки.

Начиная с листа, содержащего числа, на которых вы хотите выполнить расчет, сначала выберите все исходные ячейки и нажмите Control + C копировать. Вставьте эти ячейки в столбец назначения, где вы хотите результаты.

Затем выберите второй диапазон ячеек, для которых вы хотите выполнить расчет, и нажмите Control + C копировать. Выберите диапазон назначения еще раз, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная паста.

В окне «Специальная вставка» в разделе «Операция» выберите операцию, которую вы хотите выполнить с двумя числами. Выберите OK, и результаты появятся в ячейках назначения.

Это быстрый и простой способ выполнять быстрые вычисления в электронной таблице без необходимости использования дополнительных ячеек только для быстрых вычислений.

15. Транспонировать колонку в строку

Самый полезный способ вставки столбца в строку. Это особенно полезно, когда у вас есть один лист с элементами по вертикали вдоль столбца, которые вы хотите использовать в качестве заголовков на новом листе.

Сначала выделите и скопируйте (используя Control + C), столбец ячеек вы хотите перенести в ряд в вашем новом листе.

Переключитесь на новый лист и выберите первую ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок транспонирования под Параметры вставки.

Это вставит исходный столбец в новый лист в виде строки.

Это быстро и легко и избавляет от необходимости копировать и вставлять все отдельные ячейки.

Используйте все 15 приведенных выше советов и приемов, чтобы сэкономить много времени при следующей работе с листами Excel.