Office 2016 запускается 22 сентября и вот 13 причин для обновления

Выпуск Microsoft Office 2016 не за горами, и мы подумали, что сейчас самое время проверить, что нового и улучшено в этом выпуске. Microsoft подтвердила, что Office 2016 начнет работу 22 сентября.

Новые возможности Office 2016

С каждой новой версией Microsoft Office становится все сложнее обосновать обновление, учитывая, что более старых версий уже достаточно. Неудивительно, что на некоторых компьютерах установлен Office 2007, выпущенный почти 10 лет назад. Для тех, кто подписывается на Office 365, если вы поддерживаете активную подписку, вы получите бесплатное обновление до версии 2016 года бесплатно. Ранее мы рассмотрели несколько новых изменений в наборе, таких как Облачные вложения Outlook и Красочная тема который добавляет яркую цветовую схему для каждой марки бренда. Тем не менее, тема вряд ли может быть оправданием для обновления, так что же еще может предложить вам старую версию?

Скажи-ка

Когда Microsoft представила интерфейс Ribbon с выпуском Office 2007, было радикальным уходом сделать этот пакет более простым в использовании. Пользователям было трудно находить и использовать функции, которые были скрыты в комплекте.

Лента значительно улучшила обнаружение и доступность функций по сравнению со старыми версиями. Тем не менее, трудно найти определенную функциональность или найти подходящий инструмент в комплекте для работы под рукой. Для этого Microsoft вводит Скажи-ка который впервые появился в его Офисный онлайн-пакет. Функция «Скажи мне» использует естественный язык, чтобы вы могли найти то, что вы ищете, и поддерживается во всех приложениях в комплекте без Publisher, OneNote и Skype.

Скажем, вы хотите защитить файл, просто введите его, и он представит соответствующие предложения. Вы даже можете сразу получить доступ к функциональности внутри «Скажи мне», это не просто функция результатов поиска, она действительно поможет вам добиться цели.

Совместная работа с документами в режиме реального времени

Office 2016 улучшает реальные возможности совместной работы в основных приложениях пакета. Word, Excel и PowerPoint упрощают работу с файлами нескольких авторов независимо от того, используют ли они Office Web Apps или настольный клиент. Вы можете легко приглашать, обмениваться и ограничивать редактирование с помощью новой панели задач общего доступа. Ранее мы рассматривали использование этой функции в нашей статье о том, как Отслеживание изменений с помощью Word 2016.

Улучшено Backstage

Представление Backstage было введено в Office 2010 и с тех пор практически не обновлялось. Но в Office 2016 Backstage добавлены такие улучшения, как улучшенный доступ к хранилищам, вы также можете легко сохранять, открывать и получать доступ к документам.

Вложения электронной почты Outlook

Теперь вы можете сэкономить время, прикрепляя документы Office с ленты или панели действий, которые вы недавно использовали к своим электронным письмам, выбирая документ из раскрывающихся меню. Для файлов, уже находящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint, у вас есть возможность поделиться ими как ссылкой «Редактировать» или «Только для просмотра», а не как традиционное вложение. Это позволяет совместно работать над одной копией документа вместо нескольких.

Outlook Desktop Groups

Если в вашей организации развернут Office 365, Outlook 2016 вводит группы, основанные на методе списков рассылки, взаимодействия и совместной работы с членами группы. С Outlook в Office 2016 и корпоративными почтовыми ящиками вы можете делать следующее:

• Создание и управление группами из Outlook
• Будьте в курсе активности в ваших группах, не выходя из папки «Входящие»
• Доступ к истории разговоров группы, даже до того, как вы присоединились
• Собирайте файлы и заметки, связанные с группой в группе OneDrive, и переходите туда из Outlook
• Запланируйте встречи в групповом календаре, который каждый может обновлять в группе.
• Или просто используйте их как список рассылки

Улучшена поддержка Outlook для небольших экранов

Если вы используете Office на сенсорном устройстве с меньшим экраном, вы увидите улучшения в том, как оно лучше обрабатывает макеты. Просто выберите сообщение, как вы бы на Windows Phone устройство, и когда вы закончите чтение, просто нажмите назад кнопка.

Power Query, встроенный в Excel

Если вы работаете с большими наборами данных, то Excel является идеальным инструментом бизнес-аналитики (BI) для использования. Вам будет приятно узнать, что Excel 2016 интегрирует Power Query в приложение, которое раньше было только дополнением. Power Query предоставляет бизнес-аналитику самообслуживания (BI) для Excel с простым в использовании интерфейсом, достаточно мощным для изучить несколько источников, включая реляционные, структурированные и полуструктурированные, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace и другие.

Режим только для чтения для Excel

Microsoft улучшает Excel в Office 2016 с помощью режима только для чтения. Вы можете быстро открывать и просматривать книги в SharePoint, избавляя от необходимости использовать клиент рабочего стола.

Skype для бизнеса

Если вы используете Office 365 для бизнеса, вы заметите, что новое приложение включено в комплект под названием Skype для бизнеса. Новое приложение заменяет предыдущее Lync коммуникационное приложение предоставление бизнес-пользователям надежного и знакомого бренда с лучшими из Lync. Некоторые из новых функций и улучшений, с которыми могут начать работать пользователи, включают:

• Call Monitor работает интеллектуально, например, когда вы переместите фокус с текущего вызова, вы получите мини версия вызова с кнопками Mute и End Call, чтобы вы могли взаимодействовать с вызовом во время работы на другом вещи.
• Упрощенное меню «Peek» / управление разговором теперь не скрывается, пока вы не наводите курсор мыши.
• Быстрый доступ и обнаружение функций и функций. Например, у вас есть более быстрый доступ к клавиатуре набора номера и другим функциям вызова, а также в Skype для Бизнес, у вас есть обновленная раскладка клавиатуры, которая уменьшает количество нажатий на основной вызов задачи управления.
• Подобно общению с пользователями, пузыри сообщений в чате теперь включены в обновленную систему обмена мгновенными сообщениями и новая раскладка вкладок в окне беседы дает вам непрочитанные уведомления о сообщениях, так что вы всегда сообщается.

Другие улучшения Office 2016

Вставьте изображения с правильной ориентацией: Теперь с помощью автоматического поворота изображения, после того как вы вставите изображение в приложение, такое как Word или PowerPoint, оно автоматически поворачивает изображение в соответствии с ориентацией камеры. Вы можете вручную повернуть изображение в любую позицию после вставки. Обратите внимание, что это влияет только на вновь вставленные изображения и не применяется к изображениям в существующих документах.

Панорамирование и масштабирование при загрузке больших графиков / SmartArt: При работе с большими диаграммами и диаграммами SmartArt текст будет отображаться сразу, что позволит вам просматривать и редактировать при загрузке диаграмм. Заполнитель для диаграммы или SmartArt будет отображаться до тех пор, пока объект полностью не отобразится, но вы все равно можете взаимодействовать с документом.

Более высокая поддержка DPI на 250% и 300%: Office 2016 имеет более высокую поддержку DPI на 250% и 300%, поэтому документы Office выглядят еще лучше при более высоких разрешениях экрана.

Улучшенная Темная Тема: В Office 2016 введены улучшения для Dark Theme для взаимодействия с пользовательским интерфейсом. Это должно приветствоваться для пользователей с нарушениями зрения, которые обнаружили, что предыдущая легкая схема непригодна для использования в Office 2013. Темная тема также включает в себя улучшения в области навигации Word (улучшена читаемость, исправлены белые вспышки) и несколько Исправления читабельности Outlook (белый текст на светлом фоне, темный текст на темном фоне, отключенный текст нечитаемый). Также был улучшен контекстный текст вкладки ленты (больше не полные заглавные буквы), состояния наведения и элементы управления областью задач.

Существует намного больше функций, но они распространяются на такие приложения, как Microsoft Project 2016 и Visio 2016. Вы также заметите, что многие улучшения предназначены для опытных пользователей и корпоративных сред. Многим сложно оправдать обновление, особенно если ваша старая вечная лицензионная версия работает просто отлично.

Как я уже отмечал ранее, если вы поддерживаете активную подписку на Office 365, некоторые из этих функций в Office 2016 будут вашими. Если вы используете Windows 10 на планшете вы также можете воспользоваться интерфейсом, оптимизированным для касания.

Пакет бесплатный через Магазин Windows, но требует Приложение Office 365 разблокировать функции и функциональность. Office 2016 для Windows запускается 22 сентября. Версия Office 2016 для Mac и должен быть выпущен позже этой осенью.

Как вы думаете, достаточно ли заманчиво любой из этих функций, чтобы оставить вашу текущую версию Office?